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A2.40 - Büro und Besprechungen - Übungen

Büro und Besprechungen

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Interne Mail: Team-Meeting am Mittwoch

Fülle die Lücken aus: Kalender, Notiz, Drucker, Vorschlag, Kommen, Präsentation

Betreff: Team-Meeting am Mittwoch, 10:00 Uhr

Bitte prüfen Sie Ihren : Unser nächstes Team-Meeting ist am Mittwoch um 10:00 Uhr im Raum 3B. Wir besprechen die für den Kunden und einen neuen Termin für das Projekt. Wenn Sie einen haben, schicken Sie mir bitte vorher eine kurze .

Wichtig: Sie pünktlich und hören Sie den anderen zu. Unterbrechen Sie bitte nicht. Falls Sie nicht zustimmen, sagen Sie kurz, warum, und machen Sie einen Gegenvorschlag. Wenn der wieder nicht funktioniert, bringen Sie die Unterlagen digital mit.

Was ist für das Meeting wichtig und wie sollen Sie reagieren, wenn Sie nicht zustimmen?

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

Heute Morgen hatte ich ein Meeting im Kalender um zehn Uhr. Ich habe eine kurze Notiz geschrieben, weil der Drucker wieder nicht funktioniert hat und ich die Präsentation nicht ausdrucken konnte. Im Meeting habe ich einen Vorschlag gemacht: Wir verschieben den Termin auf morgen Nachmittag und besprechen das Thema dann in Ruhe. Zwei Kolleginnen haben sofort zugestimmt. Ein Kollege hat widersprochen und wollte es heute noch erledigen. Am Ende haben wir aber verschoben, und ich soll jetzt noch einmal alle informieren.

	Wahr	Falsch
Wegen eines Problems mit dem Drucker konnte sie die Unterlagen für die Präsentation nicht ausdrucken.
Alle im Meeting waren direkt einverstanden, den Termin zu verschieben.
Sie soll nach dem Meeting die anderen über die neue Zeit informieren.

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Bitte ___ Sie im Meeting nicht so schnell.

2. ___ Sie bitte pünktlich zum Termin.

3. ___ Sie bitte im Meeting gut zu und machen Sie eine Notiz.

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Meeting wegen Terminverschiebung

Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

Nützliche Ausdrücke:

Ich stimme nicht zu, weil ... / Ich bin anderer Meinung, weil ... / Sprechen Sie bitte nicht, ich mache kurz eine Notiz.

Sie sind in einem Team-Meeting und ein Kollege macht einen Vorschlag, dem Sie nicht zustimmen. Was sagen Sie kurz?
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Ihr Meeting ist verschoben. Wie informieren Sie Ihr Team kurz und was sollen die Kollegen bitte nicht tun?
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Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Betreff: Meeting am Mittwoch
Hallo Alex,
ich habe eine kurze Frage zum Meeting am Mittwoch um 10:00. Ich muss um 10:30 zu einem anderen Termin.
Können wir das Meeting bitte verschieben? Mein Vorschlag: Mittwoch 14:00 oder Donnerstag 9:00. Sag mir bitte kurz, was für dich passt. Die Präsentation braucht nur 15 Minuten.

Viele Grüße
Lara

Betreff: Meeting am Mittwoch
Hallo Alex,
ich habe eine kurze Frage zum Meeting am Mittwoch um 10:00. Ich muss um 10:30 zu einem anderen Termin.
Können wir das Meeting bitte verschieben? Mein Vorschlag: Mittwoch 14:00 oder Donnerstag 9:00. Sag mir bitte kurz, was für dich passt. Die Präsentation braucht nur 15 Minuten.

Viele Grüße
Lara

Nützliche Redewendungen:

Ich stimme zu, wir können das Meeting gern auf Mittwoch 14:00 verschieben.
Ich bin damit nicht einverstanden, weil ich am Donnerstag um 9:00 nicht kann.
Bitte trag den neuen Termin in den Kalender ein und bestätige kurz. (formell: Bitte tragen Sie den Termin in den Kalender ein und bestätigen Sie kurz.)