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A2.40 - Büro und Besprechungen - Übungen

Büro und Besprechungen

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Interne E-Mail: Team-Meeting verschoben

Fülle die Lücken aus: Vorschlag, widersprechen, zustimmen, hören, Kommen, Termin, Meeting, verschieben, Kalender

Betreff: Team-Meeting am Donnerstag

Wegen einer kurzfristigen Kundenanfrage wir das von 10:00 auf 14:00 Uhr. Bitte prüfen Sie Ihren und bestätigen Sie kurz den neuen . Agenda: Drucker-Probleme, kurze Präsentation zum neuen Projekt und ein für die Aufgabenverteilung.

Im Meeting: Sie bitte pünktlich, Sie zu und machen Sie Notizen. Sprechen Sie bitte nicht durcheinander. Wenn Sie , sagen Sie es klar. Wenn Sie , begründen Sie kurz. Offene Punkte besprechen wir am Ende.

Welche Regeln und Themen sind in dieser E-Mail wichtig, und was würden Sie tun, wenn Sie dem Vorschlag nicht zustimmen?

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Morgen ist unser Meeting um zehn Uhr, aber ich habe einen Kundentermin. Deshalb schlage ich vor, das Meeting auf elf Uhr zu verschieben. Ich schreibe eine Notiz in den Kalender und schicke sie an alle. In der Präsentation fehlt noch eine Seite, weil der Drucker heute nicht funktioniert. Hört morgen bitte kurz zu und sagt, ob ihr dem Vorschlag zustimmt oder widersprecht. Dann besprechen wir die Aufgaben.

	Wahr	Falsch
Das Meeting soll später stattfinden, weil der Sprecher einen anderen Termin hat.
Die Präsentation ist schon komplett ausgedruckt und fertig.
Der Sprecher will, dass die Kollegen sagen, ob sie dem Vorschlag zustimmen oder widersprechen.

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. ___ bitte nicht zu spät zum Meeting, der Termin beginnt um neun.

2. ___ bitte nicht weg und hören Sie gut zu, wenn wir den Vorschlag besprechen.

3. ___ bitte keinen neuen Termin vor und schauen Sie zuerst in den Kalender.

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Meeting wegen Druckerproblem

Mara (Teamleiterin): Anzeigen Jonas, unser Meeting ist um zehn, und die Präsentation braucht noch Ausdrucke. Läuft der Drucker?

Jonas (Mitarbeiter): Anzeigen Leider nicht. Ich habe eine Notiz gemacht: Papierstau. Im Kalender steht der Termin aber schon fest.

Mara (Teamleiterin): Anzeigen Okay, dann besprechen wir das kurz. Was schlägst du vor?

Jonas (Mitarbeiter): Anzeigen Wir verschieben die Ausdrucke und starten erst digital. Ich kann nach dem Meeting schnell zum Copyshop gehen und drucken.

Mara (Teamleiterin): Anzeigen Ich stimme zu. Im Meeting bitte aufmerksam zuhören; wir präsentieren erst digital und nennen dann den Vorschlag.

Offene Fragen:

1. Warum ist Jonas vor dem Meeting nervös?

2. Was schlägt Jonas vor, und stimmt Mara zu?

3. Hattest du schon einmal kurz vor einem Termin ein Problem im Büro? Was hast du dann gemacht?

Übung 6: Diskussionsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.

Nützliche Ausdrücke:

Ich stimme nicht zu, weil ... / Ich bin anderer Meinung, weil ... / Können wir das Meeting bitte verschieben? / Ich mache kurz eine Notiz – können wir den Termin auf ... verschieben?

Sie sind in einem Team-Meeting und ein Kollege macht einen Vorschlag, dem Sie nicht zustimmen. Was sagen Sie kurz, und warum?
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Sie haben einen Termin und können nicht teilnehmen. Wie bitten Sie darum, das Meeting zu verschieben, und welchen neuen Zeitpunkt schlagen Sie vor?
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Übung 7: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Betreff: Team-Meeting am Do, 10:00?
Hallo Alex,
ich habe für Donnerstag um 10:00 ein kurzes Meeting in den Kalender eingetragen. Thema: neue Aufgaben und die kleine Präsentation vom Kunden. Passt der Termin für dich? Wenn nicht, können wir ihn verschieben.
Bitte bring auch deine Notizen mit. Und Unterbrechen Sie mich bitte nicht, wenn ich die Agenda erkläre.
Viele Grüße
Laura

Betreff: Team‑Meeting am Do., 10:00?
Hallo Alex,
ich habe für Donnerstag um 10:00 ein kurzes Meeting in den Kalender eingetragen. Thema: neue Aufgaben und die kurze Präsentation beim Kunden. Passt dir der Termin? Wenn nicht, können wir ihn verschieben.
Bitte bring auch deine Notizen mit. Und unterbrich mich bitte nicht, wenn ich die Agenda erkläre.
Viele Grüße
Laura

Nützliche Redewendungen:

Ich stimme zu, der Termin passt mir.
Ich bin dagegen, weil … Können wir den Termin verschieben?
Bitte nicht unterbrechen, ich möchte kurz etwas sagen.