Jeszcze nie ma nauczyciela
Poproś nauczyciela
Jak to działa?
A2.40 - Biuro i spotkania
Spotkania zespołu
Spotkania zespołu

Spotkania zespołu

Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Jak prowadzić spotkania w sposób właściwy

Ćwiczenie 1: Nauka przez zanurzenie w języku

Instrukcja: Obejrzyj wideo i odpowiedz na powiązane pytania.

Słowo Tłumaczenie
Das Meeting Spotkanie
Die Agenda Agenda
Die Teilnehmer Uczestnicy
Die Pünktlichkeit Punktualność
Die Vorbereitung Przygotowanie
Das Protokoll Protokół
Die Ergebnisse Wyniki
Die Aufgabe Zadanie
Der Termin Termin
Die Teilnahme Uczestnictwo
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines regularnie organizuje spotkania w swojej firmie.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Niestety spotkania często trwają długo i nie przynoszą konkretnych rezultatów.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, da seine Meetings effektiver sind. (Pyta swojego kolegę Jonasa o wskazówki, ponieważ jego spotkania są bardziej efektywne.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas wyjaśnia, że zawsze przygotowuje agendę z ustalonymi ramami czasowymi i wysyła ją uczestnikom.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Podkreśla znaczenie punktualności i dobrego przygotowania.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Dodatkowo prosi o pisemne potwierdzenie uczestnictwa.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines bierze sobie te wskazówki do serca i na kolejne spotkanie jest dobrze przygotowana.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Realizuje agendę punkt po punkcie, a gdy czas na dany punkt się kończy, resztę omawia się później.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und vereinbart einen neuen Termin. (Na koniec podsumowuje wyniki i ustala nowy termin.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (Protokół trafia do wszystkich uczestników, żeby zadania zostały szybko zrealizowane.)

1. Was macht Jonas, damit seine Meetings effektiver sind?

(Co robi Jonas, aby jego spotkania były bardziej efektywne?)

2. Wie sorgt Jonas dafür, dass die Leute wirklich teilnehmen?

(Jak Jonas dba o to, żeby ludzie naprawdę brali udział w spotkaniu?)

3. Was passiert, wenn die Zeit für einen Punkt vorbei ist?

(Co się dzieje, gdy czas na dany punkt się kończy?)

Ćwiczenie 2: Dialog

Instrukcja: Przeczytaj dialog i odpowiedz na pytania.

Wie funktionieren effektive Meetings?

Jak działają efektywne spotkania?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Jako menedżerowie musimy dopilnować, aby nasze spotkania były efektywne i dobrze zorganizowane.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Tak, ważne jest, żeby nie trwały zbyt długo. Masz jakąś propozycję?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Myślę, że powinniśmy wpisywać stałe terminy do kalendarza i wysyłać agendę wcześniej do przygotowania.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir nicht auch kurze Präsentationen einplanen? (To brzmi dobrze. Czy nie powinniśmy też zaplanować krótkich prezentacji?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Może, ale powinniśmy ograniczyć się do najważniejszych tematów.)
6. Lara: Stimmt, aber wir müssen sicherstellen, dass jede Person die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Zgadza się, ale musimy dopilnować, żeby każda osoba miała możliwość coś zaproponować.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten zuerst Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Dokładnie. Moglibyśmy najpierw zebrać propozycje, a potem zdecydować, co omówimy.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Poza tym powinniśmy prowadzić listę obecności i sporządzać protokół.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absolutnie. A jeśli będziemy musieli przełożyć termin, powinniśmy wszystkich odpowiednio wcześnie poinformować.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Zgadzam się. W ten sposób unikniemy złej komunikacji i zaoszczędzimy czas.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Świetnie. W takim razie wdrażamy to i zobaczymy, jak to działa.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings gut vorbereitet sind?

(Co proponuje Manuel, aby spotkania były dobrze przygotowane?)

2. Worauf besteht Lara zusätzlich im Gespräch?

(Na co dodatkowo nalega Lara w rozmowie?)