A2.40 - Kantoor en vergaderingen
Teamvergaderingen
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Teamvergaderingen

Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Hoe je vergaderingen goed voert

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Bekijk de video en beantwoord de bijbehorende vragen.

Woord Vertaling
Das Meeting De vergadering
Die Agenda De agenda
Die Teilnehmer De deelnemers
Die Pünktlichkeit De stiptheid
Die Vorbereitung De voorbereiding
Das Protokoll De notulen
Die Ergebnisse De resultaten
Die Aufgabe De taak
Der Termin De afspraak
Die Teilnahme De deelname
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines organiseert regelmatig vergaderingen in haar bedrijf.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Helaas duren de vergaderingen vaak lang en leveren ze geen duidelijke resultaten op.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, da seine Meetings effektiver sind. (Ze vraagt haar collega Jonas om tips, omdat zijn vergaderingen effectiever zijn.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas legt uit dat hij altijd een agenda met vaste tijdsblokken opstelt en die naar de deelnemers stuurt.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Hij benadrukt dat iedereen stipt moet zijn en zich goed moet voorbereiden.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Bovendien laat hij de deelname schriftelijk bevestigen.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines neemt deze tips over en is bij de volgende vergadering goed voorbereid.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Ze werkt de agenda stap voor stap af, en als de tijd om is, wordt de rest later besproken.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und vereinbart einen neuen Termin. (Aan het einde vat ze de resultaten samen en plant ze een nieuwe afspraak.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (De notulen worden naar alle deelnemers gestuurd, zodat de taken snel worden opgepakt.)

1. Was macht Jonas, damit seine Meetings effektiver sind?

(Wat doet Jonas om zijn vergaderingen effectiever te maken?)

2. Wie sorgt Jonas dafür, dass die Leute wirklich teilnehmen?

(Hoe zorgt Jonas ervoor dat mensen echt deelnemen?)

3. Was passiert, wenn die Zeit für einen Punkt vorbei ist?

(Wat gebeurt er als de tijd voor een agendapunt om is?)

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Wie funktionieren effektive Meetings?

Hoe werken effectieve vergaderingen?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Als manager moeten we ervoor zorgen dat onze vergaderingen efficiënt en goed gestructureerd zijn.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Ja, het is belangrijk dat ze niet te lang duren. Heb je een voorstel?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Ik denk dat we vaste afspraken in de agenda moeten zetten en de agenda vooraf ter voorbereiding moeten versturen.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir nicht auch kurze Präsentationen einplanen? (Dat klinkt goed. Zullen we ook korte presentaties inplannen?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Misschien, maar we moeten ons beperken tot de belangrijkste onderwerpen.)
6. Lara: Stimmt, aber wir müssen sicherstellen, dass jede Person die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Klopt, maar we moeten ervoor zorgen dat iedereen de mogelijkheid heeft om iets voor te stellen.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten zuerst Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Precies. We zouden eerst voorstellen kunnen verzamelen en dan beslissen wat we bespreken.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Bovendien moeten we een presentielijst bijhouden en een verslag schrijven.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absoluut. En als we een afspraak moeten verzetten, moeten we iedereen op tijd informeren.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Ik ben het ermee eens. Zo voorkomen we slechte communicatie en besparen we tijd.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfect. Dan voeren we dat uit en kijken we hoe het loopt.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings gut vorbereitet sind?

(Wat stelt Manuel voor, zodat de vergaderingen goed voorbereid zijn?)

2. Worauf besteht Lara zusätzlich im Gespräch?

(Waar staat Lara daarnaast op in het gesprek?)