A2.40 - Kantoor en vergaderingen
Teamvergaderingen
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Teamvergaderingen

Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Hoe je vergaderingen goed voert

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Bekijk de video en beantwoord de bijbehorende vragen.

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Woord Vertaling
Das Meeting De vergadering
Die Agenda De agenda
Die Teilnehmer De deelnemers
Die Pünktlichkeit De stiptheid
Die Vorbereitung De voorbereiding
Das Protokoll Het verslag
Die Ergebnisse De resultaten
Die Aufgabe De taak
Der Termin De afspraak
Die Teilnahme De deelname
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines organiseert regelmatig vergaderingen in haar bedrijf.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Helaas duren de vergaderingen vaak lang en hebben ze geen duidelijke resultaten.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind. (Ze vraagt haar collega Jonas om tips, omdat zijn vergaderingen effectiever zijn.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas legt uit dat hij altijd een agenda met vaste tijden opstelt en die naar de deelnemers stuurt.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Hij benadrukt stiptheid en een goede voorbereiding.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Daarnaast laat hij de deelname schriftelijk bevestigen.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines neemt deze tips over en is bij de volgende vergadering goed voorbereid.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Ze werkt de agenda stap voor stap af, en als de tijd om is, wordt de rest later besproken.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus. (Aan het einde vat ze de resultaten samen en maakt een nieuwe afspraak.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (Het verslag gaat naar alle deelnemers, zodat de taken snel worden uitgevoerd.)

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?

(Waarom vraagt Ines Jonas om tips?)

2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?

(Wat doet Jonas vóór de vergadering, zodat die beter verloopt?)

3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?

(Wat gebeurt er aan het einde van Ines' volgende vergadering?)

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

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Wie funktionieren effektive Meetings?

Hoe werken effectieve vergaderingen?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Als manager moeten we ervoor zorgen dat onze vergaderingen efficiënt en goed gestructureerd zijn.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Ja, het is belangrijk dat ze niet te lang duren. Heb je een voorstel?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Ik denk dat we vaste afspraken in de agenda moeten zetten en de agenda vooraf ter voorbereiding moeten opsturen.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen? (Dat klinkt goed. Zullen we ook korte presentaties inplannen?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Misschien, maar we moeten ons beperken tot de belangrijkste onderwerpen.)
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Klopt. Maar we moeten ervoor zorgen dat iedereen de mogelijkheid heeft om iets voor te stellen.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Precies. We kunnen voorstellen verzamelen en daarna beslissen wat we bespreken.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Bovendien moeten we een aanwezigheidslijst bijhouden en een verslag schrijven.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absoluut. En als we een afspraak moeten verzetten, moeten we iedereen op tijd informeren.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Ik ben het ermee eens. Zo vermijden we slechte communicatie en besparen we tijd.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfect. Dan voeren we dat uit en kijken we hoe het gaat.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?

(Wat stelt Manuel voor, zodat de vergaderingen beter georganiseerd zijn?)

2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?

(Wat vindt Lara belangrijk, zodat iedereen in de vergadering kan meedoen?)