Aulas

A2.40 - Escritório e reuniões
Reuniões de equipa

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Como funcionam reuniões eficazes?

Wie man richtig Meetings durchführt.
Como conduzir reuniões corretamente.

Exercício 1: Imersão linguística

Instruction: Assista ao vídeo e responda às perguntas relacionadas.

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Não precisa de compreender todo o vídeo. Ouça palavras-chave e perceba a ideia geral para se habituar ao som da língua.
Palavra Tradução
Das Meeting A reunião
Die Agenda A agenda
Die Teilnehmer Os participantes
Die Pünktlichkeit A pontualidade
Die Vorbereitung A preparação
Das Protokoll A ata
Die Ergebnisse Os resultados
Die Aufgabe A tarefa
Der Termin O compromisso
Die Teilnahme A participação
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In vielen Firmen sind Meetings oft zu lang. Eine klare Agenda hilft, damit alle gut vorbereitet sind und pünktlich starten. Man kann die Teilnahme vorher bestätigen lassen und die Zeiten einhalten - Sprechen Sie bitte nicht durcheinander. Am Ende sind klare Ergebnisse wichtig. Ein kurzes Protokoll mit Aufgaben geht danach an alle.

Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines organiza reuniões regularmente na sua empresa.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Infelizmente, as reuniões muitas vezes demoram muito e não têm resultados claros.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind. (Ela pergunta ao seu colega Jonas por dicas, porque as reuniões dele são mais eficazes.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas explica que ele sempre cria uma agenda com horários fixos e a envia aos participantes.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Ele enfatiza a pontualidade e uma boa preparação.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Além disso, ele pede que a participação seja confirmada por escrito.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines adota essas dicas e está bem preparada para a próxima reunião.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Ela segue a agenda passo a passo e, quando o tempo acaba, o restante é discutido depois.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus. (No fim, ela resume os resultados e marca um novo compromisso.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (A ata é enviada a todos os participantes, para que as tarefas sejam implementadas rapidamente.)

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?

(Por que Ines pede dicas ao Jonas?)

2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?

(O que Jonas faz antes da reunião para que ela funcione melhor?)

3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?

(O que acontece no final da próxima reunião da Ines?)

Exercício 2: Diálogo

Instruction: Leia o diálogo e responda às perguntas.

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Ouça as palavras-chave e a ideia principal. Não precisa apanhar todas as palavras nem memorizar as traduções.
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Wie funktionieren effektive Meetings?

Como funcionam reuniões eficazes?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Como gestores, precisamos garantir que as nossas reuniões sejam eficientes e bem estruturadas.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Sim, é importante que não durem muito. Você tem alguma sugestão?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Acho que deveríamos registrar horários fixos no calendário e enviar a pauta antes, para preparação.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen? (Isso parece bom. Devemos também planejar apresentações curtas?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Talvez, mas devemos nos limitar aos temas mais importantes.)
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Verdade. Mas precisamos garantir que todos tenham a oportunidade de sugerir algo.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Exatamente. Poderíamos reunir sugestões e depois decidir o que vamos discutir.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Além disso, devemos manter uma lista de presença e escrever uma ata.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Com certeza. E se precisarmos remarcar um compromisso, devemos informar todos com antecedência.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Concordo. Assim evitamos uma comunicação ruim e economizamos tempo.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfeito. Então vamos implementar isso e ver como funciona.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?

(O que o Manuel sugere para que as reuniões sejam mais bem organizadas?)

2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?

(O que é importante para a Lara para que todos possam participar da reunião?)
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