A2.40 - Kantoor en vergaderingen
A2.40 - Kantoor en vergaderingen

A2.40 - Kantoor en vergaderingen - Oefeningen

Büro und Besprechungen


Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

das Meeting — die Besprechung (de vergadering — de bespreking)
der Termin — das Datum (de afspraak — de datum)
der Vorschlag — die Idee (het voorstel — het idee)
Verschieben Sie den Termin nicht! — Ändern Sie das Datum nicht! (Verplaats de afspraak niet! — Wijzig de datum niet!)

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder


Interne E-Mail: Team-Meeting verschoben

Vul de lege plekken in: Termin, Vorschlag, verschieben, hören, Meeting, widersprechen, Kalender, Kommen, zustimmen

(Interne e-mail: teamvergadering verplaatst)

Betreff: Team-Meeting am Donnerstag

Wegen einer kurzfristigen Kundenanfrage wir das von 10:00 auf 14:00 Uhr. Bitte prüfen Sie Ihren und bestätigen Sie kurz den neuen . Agenda: Drucker-Probleme, kurze Präsentation zum neuen Projekt und ein für die Aufgabenverteilung.

Im Meeting: Sie bitte pünktlich, Sie zu und machen Sie Notizen. Sprechen Sie bitte nicht durcheinander. Wenn Sie , sagen Sie es klar. Wenn Sie , begründen Sie kurz. Offene Punkte besprechen wir am Ende.
Onderwerp: teamvergadering op donderdag

Vanwege een dringende klantaanvraag verplaatsen we de vergadering van 10:00 naar 14:00. Controleer alstublieft uw agenda en bevestig even de nieuwe afspraak. Agenda: problemen met de printer, een korte presentatie over het nieuwe project en een voorstel voor de taakverdeling.

Tijdens de vergadering: kom op tijd, luister aandachtig en maak aantekeningen. Spreek niet door elkaar. Als u het eens bent, zeg dat duidelijk. Als u het oneens bent, geef dan kort uw reden. Openstaande punten bespreken we aan het einde.

  1. Welche Regeln und Themen sind in dieser E-Mail wichtig, und was würden Sie tun, wenn Sie dem Vorschlag nicht zustimmen?

    (Welke regels en onderwerpen zijn in deze e-mail belangrijk, en wat zou u doen als u het niet eens bent met het voorstel?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Morgen ist unser Meeting um zehn Uhr, aber ich habe einen Kundentermin. Deshalb schlage ich vor, das Meeting auf elf Uhr zu verschieben. Ich schreibe eine Notiz in den Kalender und schicke sie an alle. In der Präsentation fehlt noch eine Seite, weil der Drucker heute nicht funktioniert. Hört morgen bitte kurz zu und sagt, ob ihr dem Vorschlag zustimmt oder widersprecht. Dann besprechen wir die Aufgaben.
(Morgen is onze vergadering om tien uur, maar ik heb een klantafspraak. Daarom stel ik voor de vergadering naar elf uur te verplaatsen. Ik zet een notitie in de agenda en stuur die naar iedereen. In de presentatie ontbreekt nog een pagina omdat de printer vandaag niet werkt. Luister morgen alsjeblieft kort mee en zeg of je het voorstel goedkeurt of ertegen bent. Dan bespreken we de taken.)
Waar Onwaar

(De vergadering moet later plaatsvinden omdat de spreker een andere afspraak heeft.)

(De presentatie is al helemaal gedrukt en klaar.)

(De spreker wil dat de collega’s zeggen of ze het voorstel goedkeuren of ertegen zijn.)

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. ___ bitte nicht zu spät zum Meeting, der Termin beginnt um neun.

(___ alsjeblieft niet te laat naar de vergadering, de afspraak begint om negen uur.)

2. ___ bitte nicht weg und hören Sie gut zu, wenn wir den Vorschlag besprechen.

(___ alsjeblieft goed en draai niet weg wanneer we het voorstel bespreken.)

3. ___ bitte keinen neuen Termin vor und schauen Sie zuerst in den Kalender.

(___ alsjeblieft geen nieuwe datum voor en kijk eerst in de agenda.)

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Oefening 6: Discussievragen

Instructie: Beantwoord de vragen met het vocabulaire uit dit hoofdstuk.

Nuttige uitdrukkingen:

Ich stimme nicht zu, weil ... / Ich bin anderer Meinung, weil ... / Können wir das Meeting bitte verschieben? / Ich mache kurz eine Notiz – können wir den Termin auf ... verschieben?

  1. Sie sind in einem Team-Meeting und ein Kollege macht einen Vorschlag, dem Sie nicht zustimmen. Was sagen Sie kurz, und warum?
    U bent in een teamvergadering en een collega doet een voorstel waarmee u het niet eens bent. Wat zegt u kort, en waarom?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie haben einen Termin und können nicht teilnehmen. Wie bitten Sie darum, das Meeting zu verschieben, und welchen neuen Zeitpunkt schlagen Sie vor?
    U heeft een afspraak en kunt niet deelnemen. Hoe vraagt u of de vergadering verzet kan worden, en welk nieuw tijdstip stelt u voor?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie


Betreff: Team-Meeting am Do, 10:00?

Hallo Alex,
ich habe für Donnerstag um 10:00 ein kurzes Meeting in den Kalender eingetragen. Thema: neue Aufgaben und die kleine Präsentation vom Kunden. Passt der Termin für dich? Wenn nicht, können wir ihn verschieben.
Bitte bring auch deine Notizen mit. Und Unterbrechen Sie mich bitte nicht, wenn ich die Agenda erkläre.

Viele Grüße
Laura


Onderwerp: Teamvergadering op do, 10:00?

Hallo Alex,
ik heb voor donderdag om 10:00 een korte vergadering in de agenda gezet. Onderwerp: nieuwe taken en de korte presentatie voor de klant. Past de afspraak voor jou? Zo niet, kunnen we hem verplaatsen.
Breng alsjeblieft ook je aantekeningen mee. En onderbreek me alsjeblieft niet wanneer ik de agenda toelicht.

Groeten
Laura


Nuttige zinnen:

  1. Ich stimme zu, der Termin passt mir.

    (Ik ga akkoord, de afspraak komt mij goed uit.)

  2. Ich bin dagegen, weil … Können wir den Termin verschieben?

    (Ik ben het er niet mee eens, omdat ... Kunnen we de afspraak verzetten?)

  3. Bitte nicht unterbrechen, ich möchte kurz etwas sagen.

    (Onderbreek alsjeblieft niet, ik wil even iets zeggen.)

Hallo Laura,

vielen Dank für die Nachricht. Ich stimme zu: Donnerstag um 10:00 passt mir. Ich bringe meine Notizen mit.

Falls wir verschieben müssen: Könnten wir den Termin auf Donnerstag um 11:30 legen? Dann habe ich mehr Zeit für die Vorbereitung.

Viele Grüße
Alex

Hallo Laura,

bedankt voor je bericht. Ik ga akkoord: donderdag om 10:00 komt mij goed uit. Ik neem mijn aantekeningen mee.

Als we moeten verplaatsen: kunnen we de afspraak naar donderdag om 11:30 verzetten? Dan heb ik meer tijd om me voor te bereiden.

Groeten
Alex