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A2.40 - Bureau et réunions
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A2.40 - Bureau et réunions - Exercices

Büro und Besprechungen

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez les éléments qui ont un sens lié.

das Meeting — die Besprechung (la réunion — la réunion (la séance))
der Termin — das Datum (le rendez‑vous — la date)
der Vorschlag — die Idee (la proposition — l'idée)
Verschieben Sie den Termin nicht! — Ändern Sie das Datum nicht! (Ne déplacez pas le rendez‑vous ! — Ne changez pas la date !)

Exercice 2: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

Interne E-Mail: Team-Meeting verschoben

Remplissez les lacunes: Kalender, Meeting, verschieben, Kommen, widersprechen, Termin, hören, zustimmen, Vorschlag

(E-mail interne : réunion d'équipe déplacée)

Betreff: Team-Meeting am Donnerstag

Wegen einer kurzfristigen Kundenanfrage wir das von 10:00 auf 14:00 Uhr. Bitte prüfen Sie Ihren und bestätigen Sie kurz den neuen . Agenda: Drucker-Probleme, kurze Präsentation zum neuen Projekt und ein für die Aufgabenverteilung.

Im Meeting: Sie bitte pünktlich, Sie zu und machen Sie Notizen. Sprechen Sie bitte nicht durcheinander. Wenn Sie , sagen Sie es klar. Wenn Sie , begründen Sie kurz. Offene Punkte besprechen wir am Ende.
Objet : Réunion d'équipe jeudi

En raison d'une demande client de dernière minute, nous déplaçons la réunion de 10h00 à 14h00. Veuillez vérifier votre agenda et confirmer brièvement votre disponibilité pour ce nouveau créneau. Ordre du jour : problèmes d'imprimante, courte présentation du nouveau projet et proposition pour la répartition des tâches.

Pendant la réunion : veuillez arriver à l'heure, écouter et prendre des notes. Merci de ne pas parler en même temps que les autres. Si vous êtes d'accord, dites-le clairement. Si vous êtes en désaccord, justifiez brièvement. Nous aborderons les points ouverts à la fin.

  1. Welche Regeln und Themen sind in dieser E-Mail wichtig, und was würden Sie tun, wenn Sie dem Vorschlag nicht zustimmen?

    (Quelles règles et quels sujets sont importants dans cet e-mail, et que feriez-vous si vous n'étiez pas d'accord avec la proposition ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez le fragment audio et indiquez si les affirmations suivantes sont vraies ou fausses.

Morgen ist unser Meeting um zehn Uhr, aber ich habe einen Kundentermin. Deshalb schlage ich vor, das Meeting auf elf Uhr zu verschieben. Ich schreibe eine Notiz in den Kalender und schicke sie an alle. In der Präsentation fehlt noch eine Seite, weil der Drucker heute nicht funktioniert. Hört morgen bitte kurz zu und sagt, ob ihr dem Vorschlag zustimmt oder widersprecht. Dann besprechen wir die Aufgaben.
(Demain, notre réunion est à dix heures, mais j’ai un rendez‑vous avec un client. C’est pourquoi je propose de repousser la réunion à onze heures. J’écris une note dans le calendrier et je l’envoie à tout le monde. Il manque encore une page dans la présentation parce que l’imprimante ne fonctionne pas aujourd’hui. Écoutez brièvement demain et dites si vous êtes d’accord avec la proposition ou si vous y êtes opposés. Ensuite, nous discuterons des tâches.)
Vrai Faux

(La réunion doit avoir lieu plus tard parce que l’orateur a un autre rendez‑vous.)

(La présentation est déjà complètement imprimée et prête.)

(L’orateur veut que les collègues disent s’ils sont d’accord avec la proposition ou s’ils y sont opposés.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. ___ bitte nicht zu spät zum Meeting, der Termin beginnt um neun.

(___ s'il te plaît pas en retard pour la réunion, le rendez-vous commence à neuf.)

2. ___ bitte nicht weg und hören Sie gut zu, wenn wir den Vorschlag besprechen.

(___ s'il vous plaît pas et écoutez bien quand nous discutons de la proposition.)

3. ___ bitte keinen neuen Termin vor und schauen Sie zuerst in den Kalender.

(___ s'il vous plaît aucun nouveau rendez-vous et consultez d'abord le calendrier.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

1

Meeting wegen Druckerproblem

Exercice 6: Questions de discussion

Instruction: Répondez aux questions en utilisant le vocabulaire de ce chapitre.

Expressions utiles:

Ich stimme nicht zu, weil ... / Ich bin anderer Meinung, weil ... / Können wir das Meeting bitte verschieben? / Ich mache kurz eine Notiz – können wir den Termin auf ... verschieben?

  1. Sie sind in einem Team-Meeting und ein Kollege macht einen Vorschlag, dem Sie nicht zustimmen. Was sagen Sie kurz, und warum?
    Vous êtes en réunion d'équipe et un collègue propose quelque chose avec lequel vous n'êtes pas d'accord. Que dites-vous brièvement, et pourquoi ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie haben einen Termin und können nicht teilnehmen. Wie bitten Sie darum, das Meeting zu verschieben, und welchen neuen Zeitpunkt schlagen Sie vor?
    Vous avez un rendez-vous et ne pouvez pas y assister. Comment demandez-vous de reporter la réunion, et quel nouveau créneau proposez-vous ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédiger de la correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

Afficher la traduction

Betreff: Team-Meeting am Do, 10:00?

Hallo Alex,
ich habe für Donnerstag um 10:00 ein kurzes Meeting in den Kalender eingetragen. Thema: neue Aufgaben und die kleine Präsentation vom Kunden. Passt der Termin für dich? Wenn nicht, können wir ihn verschieben.
Bitte bring auch deine Notizen mit. Und Unterbrechen Sie mich bitte nicht, wenn ich die Agenda erkläre.

Viele Grüße
Laura

Objet : Réunion d'équipe jeudi, 10h ?

Bonjour Alex,
j'ai inscrit un court meeting dans le calendrier pour jeudi à 10h. Sujet : nouvelles tâches et la petite présentation du client. Ce créneau te convient-il ? Sinon, nous pouvons le déplacer.
Apporte aussi tes notes. Et ne m'interromps pas, s'il te plaît, quand j'expliquerai l'ordre du jour.

Bien à toi
Laura

Phrases utiles:

  1. Ich stimme zu, der Termin passt mir.

    (Je suis d'accord, ce créneau me convient.)

  2. Ich bin dagegen, weil … Können wir den Termin verschieben?

    (Je suis contre, parce que … Peut-on déplacer le rendez-vous ?)

  3. Bitte nicht unterbrechen, ich möchte kurz etwas sagen.

    (Merci de ne pas m'interrompre, j'aimerais dire quelque chose rapidement.)

Hallo Laura,

vielen Dank für die Nachricht. Ich stimme zu: Donnerstag um 10:00 passt mir. Ich bringe meine Notizen mit.

Falls wir verschieben müssen: Könnten wir den Termin auf Donnerstag um 11:30 legen? Dann habe ich mehr Zeit für die Vorbereitung.

Viele Grüße
Alex
Bonjour Laura,

merci pour le message. Je suis d'accord : jeudi à 10h me convient. J'apporterai mes notes.

Si nous devons déplacer : pourrait-on fixer le rendez-vous à jeudi à 11h30 ? Ainsi j'aurais plus de temps pour préparer.

Bien à toi
Alex