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A2.40 - Bureau et réunions
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A2.40 - Bureau et réunions - Exercices

Büro und Besprechungen

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez les éléments qui ont un sens lié.

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der Termin — das Treffen (le rendez-vous — la rencontre)
verschieben — auf einen anderen Tag legen (reporter — le remettre à un autre jour)
zustimmen — ja sagen (être d’accord — dire oui)
widersprechen — nicht zustimmen (contredire — ne pas être d’accord)

Exercice 2: Préparation à l'examen (Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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Interne Mail: Team-Meeting am Mittwoch

Remplissez les lacunes: Kommen, Kalender, Drucker, Vorschlag, Notiz, Präsentation

(E-mail interne : réunion d’équipe mercredi)

Betreff: Team-Meeting am Mittwoch, 10:00 Uhr

Bitte prüfen Sie Ihren : Unser nächstes Team-Meeting ist am Mittwoch um 10:00 Uhr im Raum 3B. Wir besprechen die für den Kunden und einen neuen Termin für das Projekt. Wenn Sie einen haben, schicken Sie mir bitte vorher eine kurze .

Wichtig: Sie pünktlich und hören Sie den anderen zu. Unterbrechen Sie bitte nicht. Falls Sie nicht zustimmen, sagen Sie kurz, warum, und machen Sie einen Gegenvorschlag. Wenn der wieder nicht funktioniert, bringen Sie die Unterlagen digital mit.
Objet : réunion d’équipe mercredi, 10 h 00

Veuillez vérifier votre calendrier : notre prochaine réunion d’équipe a lieu mercredi à 10 h 00 dans la salle 3B. Nous discuterons de la présentation pour le client et d’une nouvelle date pour le projet. Si vous avez une suggestion, veuillez m’envoyer une courte note à l’avance.

Important : arrivez à l’heure et écoutez les autres. N’interrompez pas, s’il vous plaît. Si vous n’êtes pas d’accord, dites brièvement pourquoi et faites une contre-proposition. Si l’imprimante ne fonctionne toujours pas, apportez les documents au format numérique.

  1. Was ist für das Meeting wichtig und wie sollen Sie reagieren, wenn Sie nicht zustimmen?

    (Qu’est-ce qui est important pour la réunion et comment devez-vous réagir si vous n’êtes pas d’accord ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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Heute Morgen hatte ich ein Meeting im Kalender um zehn Uhr. Ich habe eine kurze Notiz geschrieben, weil der Drucker wieder nicht funktioniert hat und ich die Präsentation nicht ausdrucken konnte. Im Meeting habe ich einen Vorschlag gemacht: Wir verschieben den Termin auf morgen Nachmittag und besprechen das Thema dann in Ruhe. Zwei Kolleginnen haben sofort zugestimmt. Ein Kollege hat widersprochen und wollte es heute noch erledigen. Am Ende haben wir aber verschoben, und ich soll jetzt noch einmal alle informieren.
(Ce matin, j’avais une réunion dans mon agenda à dix heures. J’ai écrit une courte note, parce que l’imprimante ne fonctionnait encore une fois pas et je n’ai pas pu imprimer la présentation. Pendant la réunion, j’ai fait une proposition : nous déplaçons le rendez-vous à demain après-midi et nous discutons alors du sujet tranquillement. Deux collègues ont tout de suite été d’accord. Un collègue s’y est opposé et voulait le faire encore aujourd’hui. Mais à la fin, nous avons quand même reporté, et je dois maintenant encore une fois tout le monde en informer.)
Vrai Faux

(À cause d’un problème avec l’imprimante, elle n’a pas pu imprimer les documents pour la présentation.)

(Tout le monde dans la réunion était directement d’accord pour déplacer le rendez-vous.)

(Après la réunion, elle doit informer les autres du nouvel horaire.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. Bitte ___ Sie im Meeting nicht so schnell.

(Veuillez ne pas ___ si vite pendant la réunion.)

2. ___ Sie bitte pünktlich zum Termin.

(___, veuillez arriver à l’heure au rendez-vous.)

3. ___ Sie bitte im Meeting gut zu und machen Sie eine Notiz.

(___, veuillez bien écouter pendant la réunion et prendre une note.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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Meeting wegen Terminverschiebung

Exercice 6: Questions de discussion (IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (IA+)

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Expressions utiles:

Ich stimme nicht zu, weil ... / Ich bin anderer Meinung, weil ... / Sprechen Sie bitte nicht, ich mache kurz eine Notiz.

  1. Sie sind in einem Team-Meeting und ein Kollege macht einen Vorschlag, dem Sie nicht zustimmen. Was sagen Sie kurz?
    Vous êtes en réunion d’équipe et un collègue fait une proposition avec laquelle vous n’êtes pas d’accord. Que dites-vous brièvement ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Ihr Meeting ist verschoben. Wie informieren Sie Ihr Team kurz und was sollen die Kollegen bitte nicht tun?
    Votre réunion est reportée. Comment informez-vous brièvement votre équipe et que doivent, s’il vous plaît, ne pas faire les collègues ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Afficher la traduction

Betreff: Meeting am Mittwoch

Hallo Alex,
ich habe eine kurze Frage zum Meeting am Mittwoch um 10:00. Ich muss um 10:30 zu einem anderen Termin.
Können wir das Meeting bitte verschieben? Mein Vorschlag: Mittwoch 14:00 oder Donnerstag 9:00. Sag mir bitte kurz, was für dich passt. Die Präsentation braucht nur 15 Minuten.

Viele Grüße
Lara

Objet : Réunion mercredi

Bonjour Alex,
j’ai une petite question au sujet de la réunion mercredi à 10 h 00. Je dois aller à un autre rendez-vous à 10 h 30.
Pouvons-nous s’il te plaît déplacer la réunion ? Ma proposition : mercredi 14 h 00 ou jeudi 9 h 00. Dis-moi brièvement ce qui te convient. La présentation ne prend que 15 minutes.

Cordialement
Lara

Phrases utiles:

  1. Ich stimme zu, wir können das Meeting gern auf Mittwoch 14:00 verschieben.

    (Je suis d’accord, nous pouvons volontiers déplacer la réunion à mercredi 14 h 00.)

  2. Ich bin damit nicht einverstanden, weil ich am Donnerstag um 9:00 nicht kann.

    (Je ne suis pas d’accord, parce que je ne peux pas jeudi à 9 h 00.)

  3. Bitte trag den neuen Termin in den Kalender ein und bestätige kurz. (formell: Bitte tragen Sie den Termin in den Kalender ein und bestätigen Sie kurz.)

    (Merci d’ajouter le nouveau rendez-vous dans le calendrier et de confirmer brièvement. (formel : Merci d’ajouter le rendez-vous dans le calendrier et de confirmer brièvement.))

Hallo Lara,

danke für deine Nachricht. Ich stimme zu, wir können das Meeting verschieben. Mittwoch um 14:00 passt gut für mich. Donnerstag um 9:00 geht bei mir leider nicht, da habe ich schon einen Termin.

Bitte trage den neuen Termin in den Kalender ein und bestätige kurz. Danke!

Viele Grüße
Alex
Bonjour Lara,

merci pour ton message. Je suis d’accord, nous pouvons déplacer la réunion. Mercredi à 14 h 00 me convient bien. Jeudi à 9 h 00 ne me convient malheureusement pas, j’ai déjà un rendez-vous.

Merci d’ajouter le nouveau rendez-vous dans le calendrier et de confirmer brièvement. Merci !

Cordialement
Alex