A2.42 - Organização e delegação - Exercícios
Exercício 1: Corresponder uma palavra
Instruction: Associe os itens que têm um significado relacionado.
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Exercício 2: Preparação para exames
Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo
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Mitteilung im Intranet: Aufgaben im Team
Intranet-Mitteilung: In der Abteilung Vertrieb gibt es ab sofort ein neues für Urlaubsvertretung. Der schreibt: Bei Aufgaben zuerst im Team-Board nachsehen und dann an die Person weiterleiten. Bitte kurze Notizen machen, was schon ist.
Gestern hat der Leiter außerdem gesagt, dass er das System organisiert hat. Er hat , dass er die Regeln hat, damit nichts doppelt gemacht wird. Wenn etwas unklar ist, bitte kurz per E-Mail nachfragen.Comunicado na intranet: No departamento de Vendas, a partir de agora há um novo sistema para substituição durante férias. O chefe escreve: Em tarefas urgentes, primeiro verificar no quadro da equipe e depois encaminhar para a pessoa responsável. Por favor, façam anotações curtas sobre o que já foi feito.
Ontem, além disso, o chefe disse que organizou o sistema. Ele explicou que alterou as regras para que nada seja feito em duplicidade. Se algo não estiver claro, por favor, perguntem rapidamente por e-mail.
-
Warum hat der Leiter die Regeln geändert und was sollen die Mitarbeiter bei dringenden Aufgaben tun?
(Por que o chefe alterou as regras e o que os funcionários devem fazer em tarefas urgentes?)
Exercício 3: Compreensão auditiva
Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.
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| Verdadeiro | Falso | |
|---|---|---|
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(O chefe informa à narradora que algo mudou no sistema de férias.) |
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(A narradora só explica a nova regra para a equipe na próxima semana.) |
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(Até as 15h, todas as solicitações devem estar no sistema, porque caso contrário pode haver dificuldades.) |
Exercício 4: Conjugações verbais
Instruction: Escolha a solução correta
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1. Der Leiter sagt: „___ bitte mit der Abteilung!“
(O chefe diz: “___, por favor, com o departamento!”)2. Die Chefin sagt: „___ bitte mit dem neuen Kollegen.“
(A chefe diz: “___, por favor, com o novo colega.”)3. Er hat gesagt, dass er das System ___ / ___.
(Ele disse que ___ o sistema.)Exercício 5: Compreensão de diálogo
Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.
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Dringende Aufgabe im Büro
Teamleiterin Frau Seidel: Mostrar Herr König, ich habe eine Mitteilung vom Abteilungsleiter: Der Termin hat sich geändert, das ist dringend.
(Sr. König, recebi uma mensagem do chefe do departamento: o horário foi alterado, isso é urgente.)
Mitarbeiter Herr König: Mostrar Okay. Welche Abteilung ist dafür zuständig und was soll ich zuerst erledigen?
(Ok. Qual departamento é responsável por isso e o que devo fazer primeiro?)
Teamleiterin Frau Seidel: Mostrar Ihre Abteilung übernimmt das. Bitte erklären Sie dem Kunden kurz das neue System und ändern Sie die Uhrzeit im Kalender.
(O seu departamento assume isso. Por favor, explique brevemente ao cliente o novo sistema e altere o horário no calendário.)
Mitarbeiter Herr König: Mostrar Alles klar. Ich organisiere das und sende die Mitteilung an den Kunden sofort.
(Tudo certo. Vou organizar isso e enviar a mensagem ao cliente imediatamente.)
Teamleiterin Frau Seidel: Mostrar Danke. Geben Sie mir danach bitte kurz Bescheid.
(Obrigado. Depois, por favor, me avise rapidamente.)
Questões em aberto:
1. Warum ist die Aufgabe dringend und was soll geändert werden?
Por que a tarefa é urgente e o que deve ser alterado?
Exercício 6: Questões para discussão
Instruction: Falar: traduzir e responder
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Expressões úteis:
Ich arbeite in der Abteilung … und bin zuständig für … / Mein Chef hat gesagt, dass ich … erledigen soll. / Er hat mir mitgeteilt, dass wir das System ändern müssen.
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In welcher Abteilung arbeiten Sie und wofür sind Sie dort zuständig?
Em que departamento você trabalha e pelo que você é responsável lá?
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Erzählen Sie kurz: Was hat Ihr Chef heute gesagt, das Sie dringend erledigen sollen?
Conte brevemente: O que seu chefe disse hoje que você deve fazer com urgência?
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Exercício 7: Redigir correspondência
Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação
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Betreff: Dringend: Kundenbesuch morgen
Hallo Alex,
ich bin heute den ganzen Tag in Terminen. Kannst du bitte für morgen etwas organisieren?
- Bitte den Raum B2 im System buchen und die Mitteilung an das Team schicken.
- Außerdem: Kannst du die Präsentation (Folie 3) noch kurz ändern? Es geht um die neue Abteilung Support.
Ich bin dafür zuständig, aber ich schaffe es heute nicht. Es ist dringend.
Danke!
Sabine Krüger (Teamleitung)
Assunto: Urgente: visita do cliente amanhã
Olá Alex,
hoje estou o dia todo em reuniões. Você pode, por favor, organizar algo para amanhã?
- Por favor, reservar a sala B2 no sistema e enviar o aviso para a equipe.
- Além disso: você pode também alterar rapidamente a apresentação (slide 3)? É sobre o novo departamento de Suporte.
Eu sou responsável por isso, mas não vou conseguir fazer hoje. É urgente.
Obrigada!
Sabine Krüger (Liderança de equipe)
Frases úteis:
-
Ich kann das gern übernehmen und erledige es bis ...
(Posso assumir isso com prazer e vou concluir até ...)
-
Können Sie mir bitte kurz erklären, ob ...?
(Você poderia, por favor, explicar rapidamente se ...?)
-
Sie haben gesagt, dass es dringend ist, deshalb ...
(Você disse que é urgente, por isso ...)
ja, ich kann das übernehmen. Ich buche den Raum B2 gleich im System und schicke danach die Mitteilung an das Team. Die Folie 3 ändere ich heute bis 16:00 Uhr.
Können Sie mir bitte kurz erklären, ob auf die Folie nur der Name und der Leiter der Abteilung Support sollen oder auch kurze Aufgabenbeschreibungen?
Viele Grüße
Alex
Olá Sra. Krüger,
sim, posso assumir isso. Vou reservar a sala B2 agora mesmo no sistema e, em seguida, enviar o aviso para a equipe. Vou alterar o slide 3 hoje até as 16:00.
Você poderia, por favor, explicar rapidamente se no slide deve constar apenas o nome e o chefe do departamento de Suporte ou também breves descrições das tarefas?
Atenciosamente
Alex
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