A2.42 - Organización y delegación
A2.42 - Organización y delegación

A2.42 - Organización y delegación - Ejercicios

Organisation und Delegation


Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

die Abteilung — die Abteilung (das Team) (el departamento — el departamento (el equipo))
der Leiter — der Chef (el responsable — el jefe)
zuständig sein für — die Verantwortung haben für (ser responsable de — tener la responsabilidad de)
dringend — sofort nötig (urgente — necesario de inmediato)

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación


Mitteilung: Aufgaben und Zuständigkeiten im Projektteam

Rellena los huecos: Abteilung, Dringende, geändert, Leiterin, Organisation, Abteilung, System, erledigen

(Comunicado: Tareas y responsabilidades en el equipo del proyecto)

Mitteilung im Intranet: Ab Montag arbeiten wir mit einer neuen im Projekt. Jede hat jetzt eine feste Ansprechperson. Frau Koch ist für den Vertrieb, Herr Yilmaz für die IT. Bitte organisieren Sie Ihre Aufgaben im und prüfen Sie täglich die Mitteilungen.

Letzte Woche hat die Teamleitung gesagt, dass sie das System organisiert hat. Außerdem hat sie erklärt, dass sie die Zuständigkeiten hat. Anfragen sollen Sie zuerst und danach kurz im System dokumentieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre oder an die Leiterin.
Comunicado en el intranet: A partir del lunes trabajaremos con una nueva organización en el proyecto. Cada departamento tiene ahora una persona de contacto fija. La Sra. Koch es la responsable de ventas y el Sr. Yilmaz, de TI. Por favor, organice sus tareas en el sistema y revise diariamente los comunicados.

La semana pasada, la dirección del equipo indicó que había organizado el sistema. Además explicó que había cambiado las responsabilidades. Las solicitudes urgentes deben resolverse primero y, después, registrarse brevemente en el sistema. Si tiene preguntas, diríjase a su departamento o a la responsable.

  1. Welche Aufgaben sollen die Mitarbeitenden im System organisieren und was müssen sie bei dringenden Anfragen tun?

    (¿Qué tareas deben organizar los empleados en el sistema y qué deben hacer en caso de solicitudes urgentes?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el fragmento de audio e indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

Heute im Büro muss ich die Arbeit in unserer Abteilung besser organisieren. Unser Leiter hat mir eine Mitteilung geschickt: Das System für Urlaubsanträge ist geändert. Ich erkläre es gleich im Team. Anna ist zuständig für die Liste, und Ben soll die alten Anträge erledigen. Bei dir ist es dringend: Bitte ändere heute noch die Datei im Ordner "Planung" und schick mir kurz eine Nachricht, wenn sie fertig ist.
(Hoy en la oficina tengo que organizar mejor el trabajo de nuestro departamento. Nuestro jefe me ha enviado un aviso: se ha modificado el sistema de solicitudes de vacaciones. Se lo explicaré ahora al equipo. Anna está a cargo de la lista y Ben debe ocuparse de las solicitudes antiguas. Contigo es urgente: por favor, modifica hoy el archivo en la carpeta "Planificación" y mándame un breve mensaje cuando esté listo.)
Verdadero Falso

(La hablante quiere explicar enseguida al equipo que se ha cambiado el sistema de solicitudes de vacaciones.)

(Ben debe tramitar las solicitudes de vacaciones nuevas, porque ahora el sistema funciona de forma diferente.)

(La hablante pide a la persona que cambie el archivo hoy mismo y que le avise brevemente.)

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

1. Der Leiter hat gesagt, dass ich die Mitteilung an die Abteilung ___ weitergeben soll.

(El director dijo que yo debía entregar el comunicado al departamento ___ .)

2. Der Leiter hat gesagt: „___ Sie das System bitte dringend!“

(El director dijo: "___ el sistema, por favor, con urgencia!")

3. Sie hat erklärt, dass sie das System ___ / ___.

(Ella explicó que ella ___ / ___.)

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

Ejercicio 6: Preguntas de debate

Instrucción: Responde a las preguntas usando el vocabulario de este capítulo.

Expresiones útiles:

Ich bin zuständig für ... / Ich habe ihm/ihr gesagt, dass ... / Der Leiter/Die Leiterin hat erklärt, dass ...

  1. Sie arbeiten in einer Firma: Welche Abteilung ist bei Ihnen wofür zuständig und wer ist der Leiter oder die Leiterin?
    Usted trabaja en una empresa: ¿Qué departamento se encarga de qué en su compañía y quién es el jefe o la jefa?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Denken Sie an eine dringende Aufgabe: Was haben Sie einer Kollegin oder einem Kollegen gesagt und was hat die Person danach erledigt?
    Piense en una tarea urgente: ¿Qué le dijo usted a una colega o a un colega y qué hizo esa persona después?

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 7: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación


Hallo Maria,

kannst du bitte morgen früh kurz helfen? Ich bin nicht im Büro und muss ein paar Sachen organisieren.

  • Bitte erklär dem neuen Kollegen Tim das Login im System.
  • Schick mir danach eine kurze Mitteilung, ob alles klappt.
  • Und: In welcher Abteilung ist Tim jetzt? Ich bin mir nicht sicher, wer dafür zuständig ist. Es ist etwas dringend.

Danke!
Julia (Teamleiterin)


Hola María,

¿puedes por favor echarme una mano mañana por la mañana un momento? No estoy en la oficina y tengo que organizar algunas cosas.

  • Por favor explícale al nuevo compañero Tim cómo iniciar sesión en el sistema.
  • Envíame después un breve mensaje para decir si todo funciona.
  • Y: ¿en qué departamento está Tim ahora? No estoy segura de quién es el/la responsable. Es algo urgente.

¡Gracias!
Julia (responsable de equipo)


Frases útiles:

  1. Ich kann das morgen früh übernehmen und ...

    (Puedo encargarme de eso mañana por la mañana y ...)

  2. Kannst du mir bitte noch sagen, ...?

    (¿Puedes decirme, por favor, ...?)

  3. Du hast gesagt, dass du nicht im Büro warst, deshalb ...

    (Dijiste que no estabas en la oficina, por eso ...)

Hallo Julia,

gerne. Ich kann Tim morgen um 9:00 Uhr das Login im System erklären. Danach schicke ich dir eine kurze Mitteilung, ob alles geklappt hat.

Weißt du, in welcher Abteilung Tim jetzt ist? Dann weiß ich auch, wer zuständig ist. Wenn ich ihn nicht erreiche, melde ich mich sofort bei dir.

Viele Grüße
Maria

Hola Julia,

con gusto. Puedo explicarle a Tim cómo iniciar sesión en el sistema mañana a las 9:00. Después te envío un breve mensaje para decir si todo ha funcionado.

¿Sabes en qué departamento está Tim ahora? Así sabré también quién es el responsable. Si no consigo localizarlo, te aviso de inmediato.

Un saludo
María