Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

La demande de congé: Message écrit ou oral pour solliciter des jours d'absence au travail. (La demande de congé: Message écrit ou oral pour solliciter des jours d'absence au travail.)
Le congé payé: Période pendant laquelle on ne travaille pas et on reçoit son salaire. (Le congé payé: Période pendant laquelle on ne travaille pas et on reçoit son salaire.)
Le certificat médical: Document rédigé par un médecin pour justifier un arrêt maladie. (Le certificat médical: Document rédigé par un médecin pour justifier un arrêt maladie.)
Prévenir son manager à l'avance: Informer son responsable avant la date prévue d'absence. (Prévenir son manager à l'avance: Informer son responsable avant la date prévue d'absence.)
Cumuler des jours de congé: Conserver des jours de congé pour les utiliser plus tard en une seule fois. (Cumuler des jours de congé: Conserver des jours de congé pour les utiliser plus tard en une seule fois.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Mail d’un salarié au service RH : demande de congés d’été

Fill in the gaps: disponible, planning, demande de congé, pièce justificative, poser, Demande de congés, période de pointe, remplaçante, congé payé

(Employee email to HR: request for summer leave)

Objet : payés du 5 au 16 août

Madame,

Je souhaite dix jours de du 5 au 16 août inclus. Cette période correspond aux vacances scolaires de mes enfants et nous avons déjà réservé une location. J’ai vérifié le de l’équipe : il ne s’agit pas d’une pour notre service. Pendant mon absence, ma collègue Julie Martin a accepté d’être ma et de suivre les dossiers en cours.

Je reste bien sûr pour adapter mes dates si un projet urgent apparaît. Si vous avez besoin d’une concernant la réservation, je peux vous envoyer la confirmation de l’agence. Merci de me confirmer par retour de mail si ma est acceptée, afin que je puisse organiser mon travail avant mon départ en vacances.

Cordialement,

Alexandre Dupuis
Service marketing
Subject: Request for paid leave from August 5 to 16

Dear Madam,

I would like to take ten days of paid leave from August 5 to 16 inclusive. This period coincides with my children's school holidays and we have already booked a rental property. I have checked the team's schedule: this is not a busy period for our department. During my absence, my colleague Julie Martin has agreed to cover for me and handle ongoing cases.

I remain, of course, available to adjust my dates if an urgent project arises. If you need proof of the booking, I can send you the agency's confirmation. Please confirm by return email if my leave request is approved so that I can organize my work before I go on vacation.

Sincerely,

Alexandre Dupuis
Marketing Department

  1. Pourquoi Alexandre souhaite-t-il prendre ses congés précisément du 5 au 16 août ?

    (Why does Alexandre want to take his leave specifically from August 5 to 16?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Je te préviens à l’avance pour ma demande de congé. J’aimerais prendre trois jours de congé payé la semaine du 15 parce que ma sœur se marie et je dois aider ma famille. Le vendredi est un jour férié, donc je ne demande que les jours ouvrés, de mardi à jeudi. Si ce n’est pas possible, je peux reporter un jour et récupérer les heures la semaine suivante. Je te confirme ça par mail.
(I'm letting you know in advance about my leave request. I'd like to take three days of paid leave the week of the 15th because my sister is getting married and I need to help my family. Friday is a public holiday, so I'm only requesting working days, from Tuesday to Thursday. If that's not possible, I can shift one day and make up the hours the following week. I'll confirm this by email.)
True False

(She is asking for three days of paid leave for a family event.)

(She is taking leave from Monday to Friday, including the public holiday.)

(If her request is not accepted, she suggests shifting one day and making up the time the following week.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Demander des jours pour un mariage

2

Demander un congé maladie au téléphone

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Objet : Organisation des congés – mois d’août

Bonjour,

Le mois d’août sera une période de pointe pour notre service. Pour préparer le planning, j’ai besoin de savoir vos disponibilités et les jours où vous souhaitez poser des congés.

Merci de m’envoyer votre demande avant vendredi, en précisant :

  • les dates exactes souhaitées,
  • le type de congé (congé payé, congé sans solde, etc.),
  • si un remplaçant est déjà possible.

Cordialement,
Sophie Martin
Responsable d’équipe

Subject: Leave planning – August

Hello,

August will be a busy period for our department. To prepare the schedule, I need to know your availability and the days on which you would like to take leave.

Please send me your request before Friday, specifying:

  • the exact dates requested,
  • the type of leave (paid leave, unpaid leave, etc.),
  • whether a replacement is already available.

Best regards,
Sophie Martin
Team Manager

Useful phrases:

  1. Je souhaiterais poser des congés du… au…

    (I would like to take leave from… to…)

  2. Il s’agit de congés payés, et je peux…

    (These are paid leave days, and I can…)

  3. Pour assurer le service, je propose que…

    (To ensure coverage, I suggest that…)

Bonjour Madame Martin,

Je souhaiterais poser des congés du 7 au 18 août inclus. Il s’agit de congés payés.

Pendant mon absence, je peux préparer les dossiers en avance et transmettre les informations principales à Paul, qui connaît déjà plusieurs projets et pourrait me remplacer pour les urgences. Bien sûr, je reste joignable par e-mail pour une question importante.

Si ces dates posent problème à cause de la période de pointe, je peux aussi reporter la deuxième semaine de congé à la fin du mois.

Cordialement,

[Prénom Nom]
Hello Ms. Martin,

I would like to take leave from August 7 to August 18 inclusive. These are paid leave days.

During my absence, I can prepare the files in advance and pass on the key information to Paul, who is already familiar with several projects and could cover urgent matters. Of course, I will remain reachable by email for any important questions.

If these dates are problematic because of the busy period, I can also postpone the second week of leave until the end of the month.

Best regards,

[First Name Last Name]