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B1.30 - Time off and holidays - Exercises

Congés et jours fériés

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Note interne - Demandes de congés avant l'été

Fill in the gaps: arrêt de travail, certificat médical, autorisation d'absence, demande de congé, imprévu, jours fériés

Dans plusieurs équipes, les demandes de congés augmentent avant les vacances d'été. Pour organiser le travail, les RH rappellent que toute payé doit être déposée au moins deux semaines à l'avance et validée par le manager. En cas d' , une peut être accordée si le service reste couvert.

Les ne sont pas déduits si vous ne travaillez pas ce jour-là, mais ils peuvent modifier le planning. Pour une absence pour raisons médicales, il faut envoyer un sous 48 heures et préciser si vous êtes en . Si vous avez des jours de récup, vous pouvez aussi les utiliser, selon les besoins de l'équipe.
In several teams, leave requests increase before the summer holidays. To organize the work, HR reminds everyone that any paid leave request must be submitted at least two weeks in advance and approved by the manager. In case of an unforeseen event, an authorization for absence may be granted if the service remains covered.

Public holidays are not deducted if you do not work on that day, but they may affect the schedule. For an absence for medical reasons, you must send a medical certificate within 48 hours and specify whether you are on sick leave. If you have compensatory time off days, you can also use them, depending on the team’s needs.

Comment pouvez-vous informer votre manager et l'équipe à l'avance pour demander un congé tout en garantissant la continuité du travail ? Donnez un exemple précis.

(How can you inform your manager and the team in advance to request leave while ensuring continuity of work? Give a specific example.)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Je laisse un message pour demander des congés. J’aimerais prendre deux journées de congé payé, jeudi et vendredi prochains, pour raisons familiales : ma sœur emménage et je dois l’aider. Ce ne sont pas des jours fériés, ce sont des jours ouvrés. Si tu valides, je préviens l’équipe aujourd’hui et j’organise le remplacement en terminant le dossier client avant mercredi soir. Si besoin, je peux demander le télétravail vendredi.

	True	False
Elle veut deux jours de congé la semaine prochaine pour aider sa sœur. (She wants two days off next week to help her sister.)
Les jours demandés sont des jours fériés, donc elle n’a pas besoin de poser de congé. (The requested days are public holidays, so she doesn’t need to take leave.)
Elle propose de travailler en télétravail le vendredi si nécessaire. (She offers to work from home on Friday if necessary.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Mon manager exige que ___ avant de partir.

2. Il est important que ___ par écrit pour justifier votre absence.

3. Pour raisons médicales, il faut que ___ ce week-end afin de reprendre lundi.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Demander un jour pour imprévu

Nora (salariée): Show Bonjour Monsieur Lemaire, désolée de vous appeler si tôt, j'ai un imprévu familial et je dois demander une autorisation d'absence pour cet après-midi.

M. Lemaire (manager): Show D'accord, merci de prévenir. C'est bien pour raisons familiales ? Tu penses être absente seulement cet après-midi ?

Nora (salariée): Show Oui, juste une demi-journée. Je peux transmettre le dossier client à Karim et rester joignable en télétravail pour les urgences.

M. Lemaire (manager): Show Très bien. Envoie-moi une demande de congé par mail et mets Karim en copie pour formaliser la journée d'absence et le suivi.

Nora (salariée): Show Parfait, je le fais tout de suite. Merci, je vous tiens au courant si la situation change.

Open questions:

1. Quelle solution Nora propose-t-elle pour assurer le remplacement et pourquoi est-ce important dans ce contexte ?

2. Dans le dialogue, quelles expressions servent à justifier l'absence de manière professionnelle ? Donnez une autre formule possible au téléphone.

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Je souhaiterais poser un jour de congé pour… / Est-ce que je peux reporter/prendre ce jour le… ? / Je vous préviens à l’avance pour organiser le remplacement.

Show/hide translations

Vous devez demander une journée de congé la semaine prochaine. Comment l’expliquez-vous à votre manager et quelle raison donnez-vous (personnelle, médicale ou familiale) ?
You need to request a day off next week. How do you explain it to your manager and what reason do you give (personal, medical, or family)?

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Après une semaine de vacances, un imprévu oblige votre équipe à modifier les plannings et vous devez reporter un jour de congé. Que proposez-vous à votre manager pour vous organiser et assurer la continuité du travail ?
After a week of vacation, an unexpected issue forces your team to change the schedules and you have to postpone a day off. What do you suggest to your manager to get organized and ensure continuity of work?

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Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Objet : Absence demain
Bonjour Alex,
J'ai vu ton message sur Teams : tu as un imprévu et tu risques d'être absent demain. Peux-tu me confirmer si tu demandes une journée de congé ou si tu préfères le télétravail ? Pour l'équipe, nous avons la réunion client à 10h et il faut assurer le remplacement pour le suivi des tickets.
Merci de me répondre avant 17h avec ta solution.
Sophie Martin
Responsable d'équipe

Subject: Absence tomorrow
Hello Alex,
I saw your message on Teams: you have an unexpected issue and you may be absent tomorrow. Can you confirm whether you are requesting a day off or if you prefer remote work? For the team, we have the client meeting at 10 a.m. and we need to arrange a replacement for ticket follow-up.
Please reply before 5 p.m. with your solution.
Sophie Martin
Team Leader

Useful phrases:

Je confirme que je souhaite prendre une journée de congé le… pour raisons familiales.

(I confirm that I would like to take a day off on… for family reasons.)
Si possible, je peux travailler en télétravail (au moins le matin).

(If possible, I can work remotely (at least in the morning).)
Pour assurer le remplacement, je propose que… / J'ai prévenu…

(To arrange a replacement, I suggest that… / I informed…)