Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

la cohésion: Quand les membres d’une équipe sont soudés et travaillent bien ensemble. (la cohésion: Quand les membres d’une équipe sont soudés et travaillent bien ensemble.)
la motivation: Ce qui pousse quelqu’un à agir pour atteindre un objectif commun. (la motivation: Ce qui pousse quelqu’un à agir pour atteindre un objectif commun.)
avoir l’esprit d’équipe: Savoir coopérer, aider les collègues et privilégier le groupe. (avoir l’esprit d’équipe: Savoir coopérer, aider les collègues et privilégier le groupe.)
tenir compte des autres: Prendre une décision en respectant les besoins des collègues. (tenir compte des autres: Prendre une décision en respectant les besoins des collègues.)
sûr de soi: Ne pas douter de ses capacités lors d’une réunion ou d’un projet. (sûr de soi: Ne pas douter de ses capacités lors d’une réunion ou d’un projet.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Note interne : mieux travailler ensemble (leadership et personnalités)

Fill in the gaps: cohésion, communicatifs, franc, sensible, déterminés, volcanique, sûr de lui, réservés, motivation

(Internal note: working better together (leadership and personalities))

Dans de nombreuses équipes, les tensions ne viennent pas du travail lui‑même, mais des différences de personnalité. Certains collègues sont très et proposent facilement des idées ; d'autres sont plutôt et préfèrent réfléchir avant de parler. Un manager peut soutenir la en proposant un cadre simple : objectifs clairs, rôles définis et règles de réunion. Cela aide aussi les profils ambitieux et à avancer sans écraser les autres.

Pour maintenir la , il est utile de valoriser l'engagement et l'initiative, tout en tenant compte des contraintes de chacun. Une personne peut avoir besoin de retours nuancés, tandis qu'un collègue accepte des critiques directes. Quand un comportement devient « », il vaut mieux en parler rapidement, en restant et réaliste : décrire les faits, expliquer l'impact sur l'équipe, puis chercher une solution. En somme, un bon leadership n'est pas un style unique : c'est la capacité d'adapter sa communication pour que chacun travaille efficacement.
In many teams, tensions don’t come from the work itself but from differences in personality. Some colleagues are very talkative and readily offer ideas; others are more reserved and prefer to think before speaking. A manager can support cohesion by providing a simple framework: clear objectives, defined roles and meeting rules (speaking time, decision-making, follow-up). This also helps ambitious, determined people move forward without overwhelming others.

To maintain motivation, it’s useful to recognize commitment and initiative while taking everyone’s constraints into account. A sensitive person may need nuanced feedback, whereas a self-assured colleague accepts direct criticism. When a behaviour becomes “volcanic,” it’s better to address it promptly, staying frank and realistic: describe the facts, explain the impact on the team, then seek a solution. In short, good leadership isn’t a single style: it’s the ability to adapt one’s communication so everyone can work effectively.

  1. Quels types de personnalités le texte décrit-il et quels problèmes ces différences peuvent-elles provoquer dans une équipe ?

    (What types of personalities does the text describe, and what problems can these differences cause in a team?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Depuis deux semaines, je coordonne une petite équipe sur un nouveau dossier. L’ambiance est correcte, mais la cohésion n’est pas encore vraiment là. Paul est très ambitieux et sûr de lui, il prend souvent la parole mais oublie parfois de tenir compte des autres. Nadia est plutôt réservée, un peu introvertie, mais très efficace lorsqu’on lui donne une tâche claire. Pour garder la motivation, j’ai proposé un point court chaque matin et demandé à chacun de prendre une initiative cette semaine. Moi, j’essaie de rester franc et réaliste, surtout quand il y a des tensions.
(For two weeks I have been coordinating a small team on a new project. The atmosphere is fine, but team cohesion isn’t really there yet. Paul is very ambitious and self-assured; he speaks up often but sometimes forgets to take others into account. Nadia is fairly reserved, a bit introverted, but very effective when given a clear task. To keep motivation up, I suggested a short check-in each morning and asked everyone to take an initiative this week. I try to be straightforward and realistic, especially when there are tensions.)
True False

(The narrator has been leading the team for about fifteen days.)

(Nadia talks a lot in meetings and easily leads discussions.)

(To boost motivation, the narrator holds a brief daily check-in and encourages everyone to suggest an initiative.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Tension en réunion d'équipe

2

Feedback après un entretien

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Bonjour,

Pour le projet Onboarding, je sens que l’équipe avance, mais la cohésion n’est pas toujours au rendez‑vous. Certains sont très déterminés et efficaces, d’autres plus réservés et parlent peu en réunion. Résultat : on décide vite, sans toujours tenir compte des autres.

Peux‑tu me dire comment tu vois les rôles dans l’équipe ? Et si tu as une idée simple pour améliorer la communication (sans ajouter trop de réunions), je suis preneuse.

Merci,
Claire

Hello,

For the Onboarding project, I feel the team is making progress, but the cohesion isn't always there. Some people are very determined and efficient, while others are more reserved and speak little in meetings. As a result, we make decisions quickly without always taking others into account.

Can you tell me how you see the roles in the team? And if you have a simple idea to improve communication (without adding too many meetings), I'd like to hear it.

Thanks,
Claire

Useful phrases:

  1. De mon point de vue, il serait utile de…

    (From my point of view, it would be useful to…)

  2. Je propose que l’on… afin de…

    (I propose that we… in order to…)

  3. Si tu es d’accord, on peut tester cela pendant…

    (If you agree, we can try this for…)

Bonjour Claire,

Merci pour ton message. Je suis d’accord : nous avançons bien, mais nous n’écoutons pas toujours les collègues plus réservés. À mon avis, Paul est très déterminé et fait avancer les décisions, mais il va parfois trop vite. Pour ma part, je peux aider à reformuler les idées et à inviter chacun à s’exprimer.

Pour améliorer la cohésion sans ajouter de réunions, je propose un tour de table au début de chaque réunion (2 minutes par personne) où chacun dit sa priorité et un point de blocage. Ensuite, on note les décisions et les actions dans un document partagé avec un responsable et une date. Ainsi nous tiendrons mieux compte des autres et ce sera plus clair pour tous.

Si tu es d’accord, on peut tester cela pendant deux semaines et faire un petit bilan.

Bonne journée,
[Votre prénom]
Hello Claire,

Thanks for your message. I agree: we're making good progress, but we don't always listen to the more reserved colleagues. In my view, Paul is very determined and drives decisions forward, but he sometimes moves too fast. I can help by restating ideas and encouraging everyone to speak up.

To improve cohesion without adding meetings, I suggest a quick check-in at the start of each meeting (2 minutes per person) where everyone states their priority and one blocking issue. Then record decisions and actions in a shared document with an owner and a deadline. That way we'll better consider others' perspectives and everything will be clearer for everyone.

If you agree, we can try this for two weeks and do a short review.

Best,
[Your first name]