2. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
Email: U ontvangt een e-mail van uw projectmanager waarin om uw mening wordt gevraagd over de organisatie van het team en over uw rol; antwoord om uw mening te geven en concrete voorstellen te doen.
Objet : Nouvelle organisation de l’équipe projet
Bonjour,
Comme tu le sais, le projet Nova avance vite, mais l’équipe manque parfois de cohésion. J’aimerais améliorer notre communication et la façon de gérer les conflits.
Je pense par exemple à mieux définir les rôles et peut‑être à déléguer certaines tâches. J’ai aussi besoin de personnes plus proactives pour animer les réunions du lundi.
Peux-tu me dire franchement :
- ce qui fonctionne bien aujourd’hui ;
- ce qui pose problème dans le travail en équipe ;
- quel rôle tu aimerais avoir dans l’équipe.Merci d’avance pour ton retour sincère.
Cordialement,
Claire Dupont
Cheffe de projet
Onderwerp: Nieuwe organisatie van het projectteam
Hallo,
Zoals je weet, verloopt het project Nova snel, maar het team mist soms cohesie. Ik wil onze communicatie en de manier waarop we conflicten beheren verbeteren.
Ik denk bijvoorbeeld aan het beter definiëren van de rollen en mogelijk het delegeren van bepaalde taken. Ik heb ook mensen nodig die proactiever zijn om de maandagvergaderingen te leiden.
Kun je me eerlijk zeggen:
- wat er vandaag goed werkt;
- wat problemen veroorzaakt in het samenwerken;
- welke rol je graag in het team zou willen hebben.Alvast bedankt voor je eerlijke reactie.
Met vriendelijke groet,
Claire Dupont
Projectleider
Begrijp de tekst:
-
Quels sont, selon Claire, les principaux problèmes actuels dans l’équipe projet ?
(Wat zijn volgens Claire de belangrijkste problemen in het projectteam?)
-
Quelles informations précises Claire demande-t-elle dans la réponse du destinataire ?
(Welke specifieke informatie vraagt Claire in het antwoord van de ontvanger?)
Nuttige zinnen:
-
Je pense que dans l’équipe, ce qui fonctionne bien, c’est…
(Ik denk dat binnen het team wat goed werkt, is…)
-
À mon avis, nous pourrions améliorer la cohésion de l’équipe en…
(Naar mijn mening zouden we de teamcohesie kunnen verbeteren door…)
-
Pour ma part, j’aimerais avoir un rôle où je peux…
(Wat mij betreft zou ik graag een rol willen hebben waarin ik kan…)
Merci pour ton message.
Je pense que dans l’équipe, ce qui fonctionne bien, c’est l’entraide. On se soutient quand quelqu’un a un problème technique, et l’ambiance reste généralement positive.
Par contre, à mon avis, la communication pendant les réunions n’est pas très claire. Certaines décisions ne sont pas notées et on ne sait pas toujours qui est responsable de quelle tâche. Cela crée parfois des tensions.
Pour ma part, j’aimerais avoir un rôle où je peux coordonner une petite partie du projet. Je pourrais, par exemple, préparer l’ordre du jour des réunions du lundi et faire un court compte rendu pour toute l’équipe. Cela pourrait améliorer la cohésion et la crédibilité du groupe auprès de la direction.
Cordialement,
[Votre prénom]
Hallo Claire,
Bedankt voor je bericht.
Ik denk dat binnen het team wat goed werkt, de onderlinge samenwerking is. We helpen elkaar wanneer iemand een technisch probleem heeft en de sfeer blijft over het algemeen positief.
Daarentegen is naar mijn mening de communicatie tijdens de vergaderingen niet erg duidelijk. Sommige beslissingen worden niet genoteerd en we weten niet altijd wie verantwoordelijk is voor welke taak. Dat leidt soms tot spanningen.
Wat mij betreft zou ik graag een rol willen hebben waarin ik een klein deel van het project kan coördineren. Ik zou bijvoorbeeld de agenda van de maandagvergaderingen kunnen voorbereiden en een korte notulen voor het hele team kunnen maken. Dat zou de cohesie en de geloofwaardigheid van de groep richting het management kunnen verbeteren.
Met vriendelijke groet,
[Je voornaam]
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Beschrijf in 8 tot 10 regels een professionele situatie waarin het leiderschap van iemand een positief of negatief effect had op het teamwork.
Nuttige uitdrukkingen:
Dans mon équipe, il y a une personne qui… / Cette situation a montré que le rôle du leader est de… / Grâce à cette façon de travailler, je me suis senti(e)… / Pour améliorer la cohésion de l’équipe, je propose de…