Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
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Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Mail de relance après un entretien
Objet : Suite à notre entretien du 14 mai
Madame Dupont,
Je vous remercie pour notre échange de la semaine dernière au sujet du poste de chef de projet. Afin de finaliser ma candidature, pourriez-vous me le calendrier de recrutement et la date prévue pour votre décision ? Je me permets également de vous renvoyer mon CV, car il semble que la n’ait pas été reçue avec mon précédent .
Je reste disponible pour un nouvel entretien si vous souhaitez approfondir certains points. Je peux jeudi matin ou vendredi après-midi. Merci par avance pour votre retour. ,
Thomas LeroySubject: Following up on our interview of May 14
Ms. Dupont,
Thank you for our discussion last week regarding the project manager position. In order to finalize my application, could you confirm the recruitment timeline and the expected date for your decision? I am also taking the liberty of sending you my résumé again, as it seems that the attachment was not received with my previous email.
I remain available for another interview if you would like to go into more detail on certain points. I can offer a slot on Thursday morning or Friday afternoon. Thank you in advance for your reply. Sincerely,
Thomas Leroy
-
Pourquoi Thomas Leroy renvoie-t-il son CV et quelles informations demande-t-il à Madame Dupont ?
(Why is Thomas Leroy sending his résumé again and what information is he asking Ms. Dupont for?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
|
(She is preparing a professional message for a client and wants to propose an alternative if the time doesn’t work.) |
||
|
(She sends the email without copying a colleague, because she is working alone on this case.) |
||
|
(She attached a document but does not intend to follow up with the recipient if she doesn’t get a reply.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Il faut que vous ___ vérifier l’objet du courrier électronique avant de l’envoyer au destinataire.
(You must ___ go and check the email subject line before sending it to the recipient.)2. Je préfère que tu ___ la pièce jointe en PDF et que tu la nommes clairement.
(I prefer that you ___ attach the PDF and that you name it clearly.)3. Le responsable souhaite que nous ___ Marie Dupont en copie pour suivre le dossier.
(The manager wants us to ___ copy Marie Dupont in order to follow the case.)Exercise 5: Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Relance d'un devis par téléphone
Camille (cheffe de projet): Show Bonjour Nicolas, c’est Camille Martin d’Axion. Je vous appelle car je vous ai envoyé un courrier électronique mardi avec la pièce jointe pour le devis, et je n’ai pas eu de retour.
(Hello Nicolas, this is Camille Martin from Axion. I'm calling you because I sent you an email on Tuesday with the attachment for the quote, and I haven't heard back.)
Nicolas (commercial): Show Bonjour Madame Martin. Laissez-moi vérifier… Oui, je vois l’e-mail — objet : « Devis - salle de réunion ». Désolé, je ne l’avais pas encore traité.
(Hello Ms. Martin. Let me check… Yes, I see the email — subject: “Quote - meeting room”. Sorry, I hadn't processed it yet.)
Camille (cheffe de projet): Show Ce n’est pas grave. Pouvez-vous me confirmer un rendez-vous d’ici vendredi, ou me proposer un créneau lundi matin ? Si nécessaire, je peux joindre le document à nouveau.
(That's not a problem. Could you confirm an appointment by Friday, or suggest a time slot Monday morning? If necessary, I can attach the document again.)
Nicolas (commercial): Show Lundi à 9 h me convient. Envoyez-le à nouveau et, s’il vous plaît, mettez en copie mon collègue Paul Durand ; je lui ferai suivre.
(Monday at 9 a.m. works for me. Send it again and, please, copy my colleague Paul Durand; I'll forward it to him.)
Camille (cheffe de projet): Show Très bien, je renvoie le document tout de suite au destinataire et en copie à Paul Durand. Merci et bien à vous.
(Very well, I'm resending the document right away to the recipient and copying Paul Durand. Thank you and best regards.)
Open questions:
1. Pourquoi Camille appelle-t-elle Nicolas et quel document mentionne-t-elle ?
Why is Camille calling Nicolas and what document does she mention?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
Je vous écris afin de confirmer… / Veuillez trouver en pièce jointe… / Serait-il possible de convenir d’un créneau… ?
-
Vous devez écrire un e-mail professionnel pour confirmer un rendez-vous avec un client : quel objet choisissez-vous et comment commencez-vous le message ?
You must write a professional email to confirm an appointment with a client: what subject line do you choose and how do you start the message?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Vous n’avez pas reçu de réponse à un e-mail important avec une pièce jointe : comment relancez-vous poliment et que demandez-vous au destinataire ?
You have not received a reply to an important email with an attachment: how do you follow up politely and what do you ask the recipient?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Objet : Réunion - lancement du projet (mercredi)
Bonjour Marie,
Peux-tu confirmer le rendez-vous de mercredi à 10 h en salle B ? J'ai besoin de la dernière version du budget et du planning. Si tu les as, peux-tu les envoyer en pièce jointe ?
Si 10 h ne te convient pas, propose-moi un autre créneau (je suis dispo entre 9 h et 12 h). Je mets Paul en copie pour qu'il puisse suivre.
Bien à vous,
Thomas Leroy
Subject: Meeting - project kick-off (Wednesday)
Hello Marie,
Can you confirm the appointment for Wednesday at 10 a.m. in room B? I need the latest version of the budget and the schedule. If you have them, can you send them as an attachment?
If 10 a.m. doesn’t work for you, suggest another time slot (I’m available between 9 a.m. and 12 p.m.). I’m copying Paul so he can follow along.
Kind regards,
Thomas Leroy
Useful phrases:
-
Je vous confirme que je serai disponible mercredi à…
(I confirm that I will be available on Wednesday at…)
-
Je vous propose plutôt le créneau de… si cela vous convient.
(I suggest the time slot of… instead, if that suits you.)
-
Je vous joins le document en pièce jointe et je vous remercie de…
(I am attaching the document and thank you for…)
Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10 h en salle B. Je vous joins la dernière version du budget et le planning mis à jour en pièce jointe.
Si vous préférez que l'équipe IT soit présente, je peux proposer le créneau de 11 h. Dites-moi ce qui vous convient pour que Paul puisse s'organiser.
Bien à vous,
Marie Dupont
Chef de projet
06 12 34 56 78
Hello Mr Leroy,
I confirm that I will be available on Wednesday at 10 a.m. in room B. I am attaching the latest version of the budget and the updated schedule.
If you would prefer the IT team to be present, I can suggest the 11 a.m. time slot. Let me know what suits you so Paul can plan accordingly.
Kind regards,
Marie Dupont
Project Manager
06 12 34 56 78
Learn French B1 intermediate. A complete course with audio and app
ISBN 979-13-88253-80-5
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