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B1.5 - Send a project proposal
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B1.5 - Send a project proposal - Exercises

Envoyer une proposition de projet

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

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un devis: Document indiquant le prix proposé - je suis content que le client l'accepte. (un devis: Document indiquant le prix proposé - je suis content que le client l'accepte.)
le suivi: Ensemble d'actions après l'envoi d'une offre - j'ai peur que le client ne réponde pas. (le suivi: Ensemble d'actions après l'envoi d'une offre - j'ai peur que le client ne réponde pas.)
la date limite: Jour où tout doit être terminé - je suis triste qu'on la dépasse. (la date limite: Jour où tout doit être terminé - je suis triste qu'on la dépasse.)

Exercise 2: Exam preparation (Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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E-mail - Envoi d’une proposition de projet

Fill in the gaps: plan de travail, suivi, fassions, devis, date limite, délai

(Email - Sending a project proposal)

Bonjour,

Suite à notre rendez-vous, je vous envoie une proposition de projet et un pour la refonte de votre site. Le prévoit une phase de découverte, puis une maquette et une mise en ligne. Merci de confirmer la de retour afin que nous puissions planifier l’équipe et assurer le .

Je suis content que nous avancer ce dossier ensemble, mais j’ai peur que le soit court si la validation interne prend du temps. Les principales clausessont indiquées en fin de document. Je reste disponible pour un point rapide avant la réunion de lancement.
Hello,

Following our meeting, I am sending you a project proposal and a quote for the redesign of your website. The work plan includes a discovery phase, then a mock-up and a launch. Please confirm the deadline for feedback so that we can plan the team and ensure follow-up.

I am glad that we are moving this project forward together, but I am afraid the timeline will be short if internal approval takes time. The main clauses (scope, payment, notice) are indicated at the end of the document. I remain available for a quick check-in before the kick-off meeting.

  1. Quels sont les deux éléments que le client doit confirmer ou accélérer, et pourquoi cela est-il important pour l’entreprise ?

    (What are the two elements that the client must confirm or speed up, and why is this important for the company?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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J'ai deux minutes, alors je fais un point sur le client Delmas. Le commercial m'a demandé de préparer une offre et un devis pour vendredi. J'ai déjà classé les documents et commencé le plan de travail. Il manque juste une clause concernant le préavis, je vais la vérifier avec le service juridique. Après ça, je passe à la présentation pour la réunion. J'ai convoqué le client mardi à 10 h mais je dois encore confirmer le rendez-vous. Ensuite, je ferai un petit rapport de suivi.
(I have two minutes, so I’m giving an update on the Delmas client. The sales rep asked me to prepare an offer and a quote for Friday. I have already filed the documents and started the work plan. There’s just one clause missing regarding the notice period; I’m going to check it with the legal department. After that, I’ll move on to the presentation for the meeting. I scheduled the client for Tuesday at 10 a.m., but I still need to confirm the appointment. Then, I’ll write a short follow-up report.)
True False

(The proposal must be ready for Friday.)

(The Tuesday 10 a.m. appointment is already confirmed.)

(The person will check a clause with the legal department before finalizing the offer.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. Je suis content que vous ___ un devis détaillé avant la date limite.

(I’m happy that you ___ a detailed quote before the deadline.)

2. Le commercial est triste que le client ne ___ pas de nouvelle date pour la réunion.

(The salesperson is sad that the client is not ___ a new date for the meeting.)

3. J’ai peur que nous ___ une présentation trop longue, alors je prépare un plan de travail.

(I’m afraid that we ___ a presentation that’s too long, so I’m preparing a work plan.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Confirmer un rendez-vous commercial

Exercise 6: Discussion questions (AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)

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Useful expressions:

Je suis content(e) que nous puissions proposer… / J'ai peur que le délai soit trop court, donc je propose… / Il est important que le devis inclue une clause sur…

  1. Vous devez envoyer une proposition de projet à un nouveau client après un rendez-vous - que mentionnez-vous dans le devis et dans le plan de travail, en une ou deux phrases ?
    You need to send a project proposal to a new client after a meeting—what do you mention in the quote and in the work plan, in one or two sentences?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Pour organiser un rendez-vous commercial, que faites-vous pour confirmer la date et assurer le suivi après la réunion ?
    To organize a sales meeting, what do you do to confirm the date and ensure follow-up after the meeting?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Show translation

Bonjour,

Je suis Sophie Martin, responsable communication chez Atelier Lenoir. Suite à notre appel, pourriez‑vous nous envoyer une proposition avec un devis pour la refonte de notre newsletter (modèle + 3 premières éditions) ? Nous avons une date limite : idéalement mardi prochain, afin de présenter le dossier en interne.

Par ailleurs, pouvez‑vous confirmer le rendez‑vous de jeudi à 10h en visio ? Si possible, joignez aussi un premier plan de travail (étapes + délais).

Merci d'avance,
Sophie Martin

Hello,

I am Sophie Martin, Communications Manager at Atelier Lenoir. Following our call, could you send us a proposal with a quote for the redesign of our newsletter (template + first 3 editions)? We have a deadline: ideally next Tuesday, in order to present the file internally.

Also, could you confirm the appointment on Thursday at 10 a.m. via video call? If possible, please also attach an initial work plan (steps + timelines).

Thank you in advance,
Sophie Martin

Useful phrases:

  1. Je suis content(e) que nous puissions avancer rapidement.

    (I am glad that we can move forward quickly.)

  2. Je vous propose de vous envoyer le devis d'ici mardi matin.

    (I suggest sending you the quote by Tuesday morning.)

  3. Pourriez‑vous me confirmer votre outil d'envoi (Mailchimp, Brevo, autre) ?

    (Could you confirm your sending tool (Mailchimp, Brevo, other)?)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je suis content que nous puissions avancer rapidement sur ce projet. Je vous confirme le rendez‑vous de jeudi à 10h en visio.

Je vous propose de vous envoyer la proposition et le devis au plus tard mardi matin. Pour préparer l'offre, j'aurais besoin de deux informations : quel outil utilisez‑vous pour l'envoi (Mailchimp, Brevo ou autre) et si vous pouvez nous transmettre un exemple de newsletter que vous aimez.

Voici un premier plan de travail proposé :
1) Découverte de vos besoins et de vos contenus (pendant la visio),
2) Proposition de 2 modèles et choix du modèle,
3) Mise en page des 3 premières éditions et suivi des corrections.

Bien cordialement,
Alexandre Dupont
Hello Ms. Martin,

Thank you for your message. I am glad that we can move forward quickly on this project. I confirm the appointment on Thursday at 10 a.m. via video call.

I suggest sending you the proposal and the quote no later than Tuesday morning. To prepare the offer, I would need two pieces of information: which tool do you use for sending (Mailchimp, Brevo, or other) and whether you can send us an example of a newsletter you like.

Here is an initial proposed work plan:
1) Understanding your needs and your content (during the video call),
2) Proposal of 2 templates and selection of the template,
3) Layout of the first 3 editions and follow-up on revisions.

Kind regards,
Alexandre Dupont