Previous Next

B1.30 - Time off and holidays - Exercises

Verlof en feestdagen

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Vakantie en verlof aanvragen: zo werkt het bij ons

Fill in the gaps: collectieve arbeidsovereenkomst (cao), onbetaald verlof, van tevoren, Feestdagen, medische redenen, medisch attest

In onze organisatie vraag je verlof aan via het HR-portaal. Dien je aanvraag bij voorkeur minstens drie weken in en licht kort toe waarom je vrij wilt, bijvoorbeeld om persoonlijke, familiale of . Je leidinggevende reageert meestal binnen twee weken. Houd rekening met drukke periodes in het team: soms kan een verzoek dan worden afgewezen. zijn niet automatisch vrije dagen voor iedereen. Wat voor jou geldt, staat in je contract of in de . Bij ziekte meld je je ziek volgens de procedure. Als je langer ziek bent, kan HR om een vragen. Heb je geen vakantiedagen meer, dan kun je soms aanvragen.
In our organization, you request leave via the HR portal. Preferably submit your request at least three weeks in advance and briefly explain why you want time off, for example for personal, family, or medical reasons. Your manager usually responds within two weeks. Take busy periods in the team into account: sometimes a request may then be rejected.

Public holidays are not automatically days off for everyone. What applies to you is stated in your contract or in the collective labor agreement (CLA). In case of illness, you report sick according to the procedure. If you are ill for a longer period, HR may ask for a medical certificate. If you have no vacation days left, you can sometimes request unpaid leave.

Welke stappen moet je volgens de tekst nemen als je een vrije dag wilt aanvragen en welke redenen kun je daarbij geven?

(What steps should you take according to the text if you want to request a day off, and what reasons can you give?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Volgende week wil ik twee vrije dagen aanvragen, donderdag en vrijdag. Om familiale redenen moet ik naar mijn ouders, omdat mijn vader een medische afspraak heeft en niet alleen kan gaan. Ik heb het van tevoren aangekondigd zodat het team kan plannen. Als dat niet mogelijk is, kan ik ook één dag opnemen en de andere later als onbetaald verlof regelen. Laat je vandaag weten wat kan?

	True	False
Ze vraagt op tijd vrij aan zodat haar team de werkweek beter kan plannen. (She is requesting time off in good time so her team can plan the workweek better.)
Ze vraagt ziekteverlof omdat zij een medisch attest nodig heeft. (She is requesting sick leave because she needs a medical certificate.)
Als twee dagen niet kunnen, stelt ze voor één dag te nemen en de andere later als onbetaald verlof te regelen. (If two days are not possible, she suggests taking one day and arranging the other later as unpaid leave.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Mijn leidinggevende zei dat hij pas na overleg met HR ___ over mijn onbetaald verlof.

2. Ik ___, maar door de noodsituatie thuis vergat ik het.

3. Als ik het rooster eerder had gezien, ___ voor die werkdag na de feestdag.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Vrije dag aanvragen bij je manager

David (medewerker): Show Sanne, heb je even na de pauze? Ik wil graag een vrije dag aanvragen voor volgende vrijdag om familiale redenen.

Sanne (teamleider): Show Volgende vrijdag is lastig; dat is een drukke werkdag en in die week is er bovendien een feestdag. Kun je het van tevoren in het planningssysteem zetten?

David (medewerker): Show Ja, ik zet het vandaag nog in als betaald verlof. Als het niet kan, kan ik besluiten tot een andere dag, maar mijn voorkeur gaat uit naar die vrijdag.

Sanne (teamleider): Show Oké, ik kijk naar de planning. Volgens de cao heb je recht op verlof, maar zorg wel dat je je overdracht regelt voor die dag.

David (medewerker): Show Komt goed — ik informeer mijn collega’s en maak een korte overdracht zodat alles doorgaat als het meevalt en ik maandag weer kan starten.

Open questions:

1. Welke reden geeft David voor zijn verlof en wat regelt hij van tevoren?

2. Welke woorden in het gesprek betekenen 'verlof aanvragen' en 'van tevoren aankondigen'? Noem er twee.

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Ik zou graag verlof aanvragen om persoonlijke redenen. / Ik kondig dit graag van tevoren aan zodat het planbaar is. / Misschien is er iets misgegaan met mijn aanvraag, kunt u dat controleren?

Show/hide translations

Je hebt een belangrijke afspraak en wilt volgende week één werkdag vrij vragen. Wat zeg je tegen je leidinggevende en wat is je reden?
You have an important appointment and want to request one workday off next week. What do you say to your manager and what is your reason?

__________________________________________________________________________________________________________
Je leidinggevende denkt dat je vorige maand al verlof had aangevraagd, maar dat klopt niet. Hoe leg je uit wat er gebeurd is en wat spreek je af voor de volgende keer?
Your manager thinks you already applied for leave last month, but that’s not correct. How do you explain what happened and what do you agree on for next time?

__________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Verlofaanvraag week van Koningsdag
Hoi Samira,
Ik zag in het systeem dat je een vrije dag hebt aangevraagd op vrijdag 25 april, direct na Koningsdag. Die week is het erg druk vanwege de deadline van het project en we moeten de bezetting rondkrijgen.
Kun je kort aangeven waarom je die dag nodig hebt (bijv. persoonlijke of familiale redenen) en of je eventueel kunt schuiven naar maandag? Als het om medische redenen gaat, hoor ik ook graag of je een medisch attest kunt overleggen.
Groet,
Jeroen van Dijk

Subject: Leave request for the week of King's Day
Hi Samira,
I saw in the system that you have requested a day off on Friday 25 April, directly after King's Day. That week is very busy because of the project deadline and we need to get the staffing sorted.
Could you briefly indicate why you need that day (e.g. personal or family reasons) and whether you could possibly move it to Monday? If it is for medical reasons, I would also like to know whether you can provide a medical certificate.
Regards,
Jeroen van Dijk

Useful phrases:

Ik wil graag verlof opnemen op ... omdat ...

(I would like to take leave on ... because ...)
Als het nodig is, kan ik ... doen in plaats van ...

(If necessary, I can ... do instead of ...)
Ik zou die dag vrij hebben genomen, maar ...

(I would have taken that day off, but ...)