Previous Next
B1.30 - Time off and holidays
B1.30 - Time off and holidays
B1.30 - Time off and holidays

B1.30 - Time off and holidays - Exercises

Verlof en feestdagen

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

verlof aanvragen: De baas formeel vragen om een vrije dag of periode op het werk. (verlof aanvragen: De baas formeel vragen om een vrije dag of periode op het werk.)
het medische attest: Een schriftelijk bewijs van de dokter dat je ziek was of medische zorg nodig had. (het medische attest: Een schriftelijk bewijs van de dokter dat je ziek was of medische zorg nodig had.)
recht hebben op: Volgens de cao of het contract iets mogen krijgen of gebruiken. (recht hebben op: Volgens de cao of het contract iets mogen krijgen of gebruiken.)
zouden verlof aangevraagd hebben: Voltooid verleden toekomende tijd: drukt uit wat iemand in het verleden had kunnen vragen. (zouden verlof aangevraagd hebben: Voltooid verleden toekomende tijd: drukt uit wat iemand in het verleden had kunnen vragen.)
zouden op reis geweest zijn: Voltooid verleden toekomende tijd: drukt uit wat iemand in het verleden mogelijk op vakantie was geweest. (zouden op reis geweest zijn: Voltooid verleden toekomende tijd: drukt uit wat iemand in het verleden mogelijk op vakantie was geweest.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interne nieuwsbrief: verlof aanvragen rond vakantieperiodes

Fill in the gaps: ziekteverlof, medisch attest, vrije dagen, contract, onbetaald verlof, cao, familiale redenen, betaald verlof

(Internal newsletter: requesting leave around holiday periods)

In veel teams wordt de planning voor de zomer vroeg gemaakt. Vraag je daarom zo snel mogelijk aan via het HR-portaal. Kijk eerst in de en in je hoeveel je hebt. Voor is altijd toestemming van je leidinggevende nodig. Rond feestdagen is de bezetting vaak krap; wie laat aanvraagt, loopt meer kans dat het niet lukt.

Bij meld je je op de eerste ziektedag voor 09.00 uur. Duurt de afwezigheid langer dan drie dagen, dan kan HR vragen om een . Had je al verlof aangevraagd en word je toch ziek, dan kan je leidinggevende het verlof aanpassen. Voor bijzondere situaties, bijvoorbeeld om , kondig je dit van tevoren aan en leg je kort uit wat je nodig hebt.
In many teams, planning for the summer is made early. Therefore, request your days off as soon as possible via the HR portal. First check in the collective labor agreement and in your contract how much paid leave you have. For unpaid leave, permission from your manager is always required. Around public holidays, staffing is often tight; those who request late are more likely to find that it won’t work out.

For sick leave, report yourself on the first day of illness before 09:00. If the absence lasts longer than three days, HR may ask for a medical certificate. If you had already requested leave and then become ill, your manager can adjust the leave. For special situations, for example for family reasons, announce this in advance and briefly explain what you need.

  1. Welke stappen moet je volgens de tekst nemen als je vrije dagen wilt aanvragen en wat moet je doen als je langer dan drie dagen ziek bent?

    (According to the text, what steps should you take if you want to request days off, and what should you do if you are ill for longer than three days?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Ik wil even mijn verlof bespreken. Over twee weken is er een noodsituatie in mijn familie: mijn moeder moet onverwacht naar het ziekenhuis en ik wil haar helpen. Daarom wil ik twee vrije dagen aanvragen, op donderdag en vrijdag. Ik werk deze week extra om alles af te ronden en ik informeer mijn collega’s op tijd. Volgens onze cao heb ik nog recht op betaald verlof, maar als dat niet lukt, neem ik onbetaald verlof. Als HR dat vraagt, kan ik een medisch attest bezorgen.
(I want to discuss my leave. In two weeks there is an emergency in my family: my mother has to go to the hospital unexpectedly and I want to help her. That’s why I want to request two days off, on Thursday and Friday. I am working extra this week to finish everything and I inform my colleagues in time. According to our collective labor agreement, I am still entitled to paid leave, but if that doesn’t work out, I will take unpaid leave. If HR asks, I can provide a medical certificate.)
True False

(The speaker is asking for time off because there is an unexpected situation in her family.)

(She wants the two days off directly next week and says that she has not finished her work yet.)

(If paid leave is not possible, she mentions unpaid leave as an alternative.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Last-minute verlof door noodsituatie

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Verlofaanvraag vrijdag 17 mei

Hoi Samira,

Ik zag je aanvraag voor een vrije dag op vrijdag 17 mei. Kun je kort aangeven wat de reden is (bijv. persoonlijke of medische redenen) en of je het van tevoren al met iemand hebt afgestemd? Het is een drukke week door Hemelvaart, dus ik wil ook weten hoe je je taken die dag opvangt. Als het om iets medisch gaat: heb je een medisch attest nodig?

Groet,
Pieter de Vries
Teamleider

Subject: Leave request Friday 17 May

Hi Samira,

I saw your request for a day off on Friday 17 May. Can you briefly indicate what the reason is (e.g. personal or medical reasons) and whether you have already discussed it in advance with someone? It’s a busy week because of Ascension Day, so I also want to know how you will cover your tasks that day. If it’s something medical: do you need a medical certificate?

Regards,
Pieter de Vries
Team leader

Useful phrases:

  1. Ik wil graag een vrije dag aanvragen op …, omdat …

    (I would like to request a day off on …, because …)

  2. Ik heb het van tevoren afgestemd met … en ik zorg dat …

    (I discussed it in advance with … and I will make sure that …)

  3. Als ik dit eerder had geweten, zou ik het eerder hebben aangevraagd.

    (If I had known this earlier, I would have requested it earlier.)

Hoi Pieter,

Dank voor je bericht. Ik wil graag een vrije dag aanvragen op vrijdag 17 mei om familiale redenen: mijn moeder heeft een onderzoek in het ziekenhuis en ik ga met haar mee. Ik heb dit van tevoren kort afgestemd met Noor; zij neemt die dag de telefoondienst over.

Mijn openstaande taken—het overzicht van de offertes en de update voor het team—rond ik donderdagmiddag af. Als er toch iets dringends binnenkomt, ben ik in noodgevallen telefonisch bereikbaar.

Kun je bevestigen of dit als betaald verlof wordt geregistreerd of als onbetaald verlof? En is een medisch attest nodig, ook al gaat het niet om mijn eigen ziekteverlof?

Groet,
Samira
Hi Pieter,

Thanks for your message. I would like to request a day off on Friday 17 May for family reasons: my mother has an examination at the hospital and I’m going with her. I discussed this briefly in advance with Noor; she will take over the phone duty that day.

I will finish my outstanding tasks—the overview of the quotations and the update for the team—by Thursday afternoon. If something urgent does come in, I can be reached by phone in emergencies.

Can you confirm whether this will be registered as paid leave or as unpaid leave? And is a medical certificate needed, even though it’s not my own sick leave?

Regards,
Samira