Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina ogni parola alla sua definizione.

de directie: De groep managers die het bedrijf bestuurt en belangrijke besluiten neemt. (de directie: De groep managers die het bedrijf bestuurt en belangrijke besluiten neemt.)
het organigram: Een overzicht waarin je ziet welke functies en afdelingen bij elkaar horen. (het organigram: Een overzicht waarin je ziet welke functies en afdelingen bij elkaar horen.)
leidinggeven: De taak van iemand die een team aanstuurt en beslissingen neemt. (leidinggeven: De taak van iemand die een team aanstuurt en beslissingen neemt.)
rapporteren aan: Aan je leidinggevende vertellen wat je gedaan hebt en wat de resultaten zijn. (rapporteren aan: Aan je leidinggevende vertellen wat je gedaan hebt en wat de resultaten zijn.)
taken toewijzen: Bepalen wie welke taak krijgt zodat het werk eerlijk verdeeld is. (taken toewijzen: Bepalen wie welke taak krijgt zodat het werk eerlijk verdeeld is.)

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

Interne update: nieuwe organisatiestructuur per 1 april

Compila gli spazi vuoti: directie, projectleider, taakverdeling, organigram, algemeen directeur, teamleider, rapporteren aan, over

(Aggiornamento interno: nuova struttura organizzativa dal 1° aprile)

Per 1 april voert Innovalink een nieuwe organisatiestructuur in. Het doel is duidelijkere verantwoordelijkheden en snellere besluitvorming. De blijft eindverantwoordelijk, maar teams krijgen meer ruimte om zelfstandig te werken. In het nieuwe staat welke afdelingen er zijn en wie welke rol heeft. De bespreekt de planning met de operationeel manager; samen kijken zij waar processen vastlopen.

In de praktijk betekent dit dat elke afdeling een heeft die de dagelijkse taken aanstuurt. Voor grotere trajecten wordt een vaste aangewezen, zodat afspraken beter worden gevolgd. Medewerkers hun teamleider en dragen, nadat een project is afgerond, de verantwoordelijkheid aan de lijn. HR ondersteunt bij functieprofielen en bij vragen over doorgroeien. Heb je een voorstel over of samenwerking, stuur dan een korte mail aan je afdelingshoofd.
Dal 1° aprile Innovalink introduce una nuova struttura organizzativa. L'obiettivo è responsabilità più chiare e decisioni più rapide. La direzione rimane responsabile in ultima istanza, ma i team avranno maggiore autonomia operativa. Nel nuovo organigramma sono indicati i reparti e chi ricopre ciascun ruolo. Il direttore generale discute la pianificazione con il manager operativo; insieme verificano dove i processi si bloccano.

Nella pratica questo significa che ogni reparto avrà un team leader che coordina le attività quotidiane. Per progetti di maggiore entità viene nominato un project leader stabile, in modo che gli accordi vengano rispettati meglio. I collaboratori riferiscono al loro team leader e, una volta concluso un progetto, trasferiscono la responsabilità alla linea. HR supporta con i profili delle funzioni e per domande sulla crescita professionale. Hai una proposta sulla distribuzione dei compiti o sulla collaborazione? Invia una breve mail al tuo capo reparto.

  1. Welke veranderingen in de manier van werken verwacht je door deze nieuwe organisatiestructuur, en waarom?

    (Quali cambiamenti nel modo di lavorare ti aspetti con questa nuova struttura organizzativa e perché?)

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta il frammento audio e indica se le seguenti affermazioni sono vere o false.

Sinds deze maand werk ik bij een middelgroot adviesbureau. Morgen moet ik een korte update geven aan de operationeel manager. Hij wil dat ik het organigram uitleg omdat er onduidelijkheid is over de hiërarchie. De algemeen directeur zit in de directie samen met de financiële directeur en twee bestuurders uit de raad van bestuur. Mijn teamleider stuurt mij aan, maar voor dit project rapporteer ik aan de projectleider. Volgende week wil de HR-manager de taakverdeling opnieuw bekijken en taken toewijzen.
(Da questo mese lavoro presso una società di consulenza di medie dimensioni. Domani devo fare un breve aggiornamento per il responsabile operativo. Vuole che io spieghi l’organigramma perché c’è confusione sulla gerarchia. Il direttore generale è nella direzione insieme al direttore finanziario e a due membri del consiglio di amministrazione. Il mio team leader mi coordina, ma per questo progetto faccio riferimento al project leader. La prossima settimana il responsabile HR vuole rivedere la ripartizione dei compiti e assegnare le mansioni.)
Vero Falso

(La persona che parla deve spiegare domani al responsabile operativo come è strutturata la gerarchia dell’azienda.)

(In questo progetto la persona che parla riferisce al suo team leader e non a un project leader.)

(La prossima settimana il responsabile HR verificherà se compiti e responsabilità devono essere ridistribuiti.)

Esercizio 4: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

1

Nieuwe taakverdeling in projectteam

2

Organigram uitleg aan nieuwe collega

Esercizio 5: Corrispondenza scritta

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

Mostra la traduzione

Onderwerp: Update organigram per 1 april

Hoi Samira,

Zoals je weet passen we onze structuur aan. Vanaf 1 april rapporteert jouw team direct aan de operationeel manager (in plaats van aan mij). We maken ook een nieuwe taakverdeling: jij wordt het aanspreekpunt voor de weekplanning en je neemt een deel van de leverancierscontacten over van Procurement.

Kun je uiterlijk vrijdag laten weten of dit voor jou haalbaar is, en of je nog vragen hebt over de hiërarchie of verantwoordelijkheden?

Groet,
Mark de Vries
Teamleider Customer Operations

Oggetto: Aggiornamento organigramma dal 1° aprile

Ciao Samira,

Come sai stiamo adeguando la nostra struttura. A partire dal 1° aprile il tuo team riferirà direttamente al responsabile operativo (invece che a me). Stiamo anche introducendo una nuova ripartizione dei compiti: diventerai il referente per la pianificazione settimanale e prenderai in carico parte dei contatti con i fornitori provenienti da Procurement.

Puoi farci sapere entro venerdì se questo è fattibile per te e se hai domande sulla gerarchia o sulle responsabilità?

Saluti,
Mark de Vries
Team leader Customer Operations

Frasi utili:

  1. Dank voor de update. Ik heb nog een vraag over…

    (Grazie per l'aggiornamento. Ho ancora una domanda su…)

  2. Klopt het dat ik vanaf 1 april rapporteer aan de operationeel manager?

    (È corretto che dal 1° aprile riferirò al responsabile operativo?)

  3. Kunt u aangeven welke leverancierscontacten ik precies overneem en hoeveel tijd dat vraagt?

    (Puoi indicare quali contatti con i fornitori prenderò in carico esattamente e quanto tempo richiederanno?)

Onderwerp: Re: Update organigram per 1 april

Hoi Mark,

Dank voor de update over het organigram. Klopt het dat ik vanaf 1 april direct rapporteer aan de operationeel manager? Dan weet ik aan wie ik mijn weekrapportage stuur.

De taakverdeling klinkt haalbaar. Ik wil graag overleggen welke leverancierscontacten ik precies overneem van Procurement en hoeveel tijd ik daar wekelijks voor moet reserveren.

Met wie kan ik dit het beste afstemmen: de Procurementmanager of iemand anders?

Groet,
Samira
Oggetto: Re: Aggiornamento organigramma dal 1° aprile

Ciao Mark,

Grazie per l'aggiornamento sull'organigramma. È corretto che dal 1° aprile riferirò direttamente al responsabile operativo? Così so a chi inviare il mio report settimanale.

La ripartizione dei compiti sembra fattibile. Vorrei concordare quali contatti con i fornitori prenderò in carico da Procurement e quanto tempo dovrò riservare settimanalmente per questi compiti.

Con chi è meglio che ne parli: il Procurement Manager o un'altra persona?

Saluti,
Samira