B1.39 - Titoli di lavoro e struttura aziendale - Esercizi
Acquista il tuo libroEsercizio 1: Abbaia
Istruzione: Abbina ogni parola alla sua definizione.
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Esercizio 2:
Preparazione all'esame 
Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto
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Interne memo: nieuwe teamindeling en functies
Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.
In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.A partire dal 1° giugno, il nostro ufficio lavorerà con una nuova suddivisione del team. L’organizzazione è composta da tre reparti: HR, Amministrazione e Vendite. Il direttore generale coordina i direttori di reparto; questi concordano la ripartizione dei compiti con i team leader. Ci si aspetta che le domande vengano risolte prima all’interno del proprio team.
Nel reparto Vendite, Petra Jansen è stata nominata responsabile vendite. È responsabile degli obiettivi e della collaborazione con il magazzino. Il dipartimento HR dispone di due recruiter e un consulente HR; si occupano del reclutamento e della gestione dei contratti. Il dipartimento amministrativo supporta per le fatture e lavora a stretto contatto con il dipartimento di contabilità.
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Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?
(Quali cambiamenti sono indicati nel memo e in che modo influenzano la collaborazione tra i reparti?)
Esercizio 3:
Comprensione orale
Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.
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| Vero | Falso | |
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(La parlante lavora nel dipartimento amministrativo e riceve i suoi compiti da un capoteam.) |
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(Il direttore delle risorse umane si occupa principalmente del magazzino e della logistica.) |
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(La prossima settimana un collega otterrà una nuova funzione come responsabile vendite.) |
Esercizio 4: Coniugazioni verbali
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
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1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.
(Si ___ il nuovo team leader dopo il colloquio con il direttore generale.)2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.
(Secondo l'organigramma, si ___ di un dipartimento HR separato e di un dipartimento di contabilità.)3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.
(In questo studio legale si ___ un assistente come referente per il dipartimento amministrativo.)
Esercizio 5:
Comprensione del dialogo
Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.
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Taken verdelen in het team
Sanne (teamleider): Mostra We gaan de taakverdeling opnieuw organiseren, omdat het team nu bestaat uit het administratieve departement, het HR-departement en het magazijn.
(Riorganizzeremo la distribuzione dei compiti, perché ora il team è composto dal reparto amministrativo, dal reparto HR e dal magazzino.)
Omar (medewerker): Mostra Oké, en wie neemt dan de leiding? Ik wil duidelijk weten aan wie ik rapporteer.
(Ok, e chi prende allora la guida? Voglio sapere chiaramente a chi riferisco.)
Sanne (teamleider): Mostra De HR-directeur is verantwoordelijk voor HR, de verkoopmanager leidt sales, en ik ben jullie teamleider voor de dagelijkse planning.
(Il direttore HR è responsabile delle risorse umane, il responsabile vendite guida il sales e io sono la vostra team leader per la pianificazione quotidiana.)
Omar (medewerker): Mostra Helder. Beschikken we ook over iemand die de financiële rapportages doet, of moet ik dat erbij pakken?
(Chiaro. Abbiamo anche qualcuno che si occupa dei report finanziari, o devo occuparmene io in aggiunta?)
Sanne (teamleider): Mostra Het boekhouddepartement verzorgt de rapportages; jij blijft verantwoordelijk voor voorraad en processen in het magazijn. Ik stuur je straks een korte update met het organigram.
(Il reparto contabilità si occupa dei report; tu rimani responsabile delle scorte e dei processi in magazzino. Tra poco ti mando un breve aggiornamento con l’organigramma.)
Domande aperte:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en welke taken horen daarbij?
Quali reparti menziona Sanne e quali compiti vi appartengono?
Esercizio 6: Domande di discussione
Istruzione: Parlare: traduci e rispondi
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Espressioni utili:
Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...
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Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
Com’è strutturata la vostra azienda: quali team o reparti ci sono e chi li dirige?
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Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
Potete spiegare brevemente cosa fanno un team leader e un assistente nella vostra organizzazione e come di solito avviene la ripartizione dei compiti?
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Esercizio 7: Scrivere corrispondenza
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
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Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker
Oggetto: Proposta nuovo organigramma (bozza)
Ciao Samira,
La prossima settimana iniziamo con la nuova struttura. Il direttore generale vuole che i team riportino in modo più chiaro. Nella bozza, Amministrazione e il dipartimento contabilità rientrano sotto il nostro direttore HR. Io sono team leader di Operations; tu rimani la mia assistente e mantieni i contatti con il magazzino e Vendite.
Potresti indicarmi entro venerdì quali compiti assumi esattamente e quali preferiresti lasciare a HR o a Vendite? Così posso preparare la ripartizione dei compiti per la riunione.
Saluti,
Jeroen Bakker
Frasi utili:
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Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
(Ci si aspetta che dividiamo i compiti in modo chiaro, quindi...)
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Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
(Io mi occupo soprattutto di... e posso anche...)
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Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...
(Potresti confermare chi è responsabile di...)
Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.
Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?
Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.
Groet,
Samira de Vries
Ciao Jeroen,
Grazie per la bozza. Il mio ruolo rimane assistente di Operations; mi occupo soprattutto della pianificazione e del coordinamento tra il magazzino e Vendite. Inoltre posso affiancare i nuovi colleghi e tenere aggiornata la lista riepilogativa.
Per me è logico che HR si occupi dei contatti riguardo a contratti e ferie. Vendite può gestire le domande ricorrenti dei clienti e le azioni. Potresti confermare chi è responsabile del report mensile: il dipartimento contabilità o Operations?
Se si vuole che tutti riportino in modo chiaro, forse è utile nominare per ogni team un referente fisso.
Saluti,
Samira de Vries
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