Previous Next
B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure

B1.39 - Job titles and company structure - Exercises

Functietitels en bedrijfsstructuur

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen. (de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen.)
benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider. (benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider.)
beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel. (beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Interne memo: nieuwe teamindeling en functies

Fill in the gaps: taakverdeling, algemeen directeur, benoemd tot, beschikt over, HR-departement, verkoopmanager, bestaat uit, Men

(Internal memo: new team structure and roles)

Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.

In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.
From 1 June, our office will work with a new team structure. The organization consists of three departments: HR, Administration and Sales. The general manager manages the department directors; they coordinate the division of tasks with the team leaders. It is expected that questions are first resolved within one’s own team.

In Sales, Petra Jansen has been appointed sales manager. She is responsible for the targets and the cooperation with the warehouse. The HR department has two recruiters and one HR adviser; they handle recruitment and contract management. The administrative department supports with invoices and works closely with the accounting department.

  1. Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?

    (What changes are described in the memo and how do they affect collaboration between departments?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Sinds vorige maand werk ik bij een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht. De algemeen directeur stuurt het hele kantoor en hij rapporteert aan de raad van bestuur. Onze HR-directeur werkt op het HR-departement en regelt werving en contracten. Ik ben assistent op het administratieve departement. Mijn teamleider verdeelt de taken: ik plan afspraken en controleer facturen voor het boekhouddepartement. Volgende week wordt een collega benoemd tot verkoopmanager voor onze zakelijke klanten.
(Since last month I have been working at a medium-sized law firm in Utrecht. The CEO manages the entire office and reports to the board of directors. Our HR director works in the HR department and handles recruitment and contracts. I am an assistant in the administrative department. My team leader divides the tasks: I schedule appointments and check invoices for the accounting department. Next week a colleague will be appointed as sales manager for our business clients.)
True False

(The speaker works in the administrative department and gets her tasks from a team leader.)

(The HR director is mainly involved with the warehouse and logistics.)

(Next week a colleague will get a new position as sales manager.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.

(They ___ the new team leader after the conversation with the general director.)

2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.

(According to the organisational chart, they ___ a separate HR department and an accounting department.)

3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.

(In this law firm, they ___ an assistant as a contact person for the administrative department.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1

Taken verdelen in het team

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Useful expressions:

Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...

  1. Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
    What does the structure of your company look like: which teams or departments are there and who is in charge?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
    Can you briefly explain what a team leader and an assistant do in your organization and how tasks are usually divided?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Show translation

Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)

Hoi Samira,

Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.

Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.

Groet,
Jeroen Bakker

Subject: Proposal new organizational chart (draft)

Hi Samira,

Next week we will start with the new structure. The managing director wants the teams to report more clearly. In the draft, Administration and the accounting department fall under our HR director. I am team leader of Operations; you will remain my assistant and keep in contact with the warehouse and Sales.

Could you let me know before Friday which tasks you will take on exactly and which tasks you would rather place with HR or Sales? Then I can prepare the task allocation for the meeting.

Regards,
Jeroen Bakker

Useful phrases:

  1. Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...

    (People expect us to divide the tasks clearly, therefore...)

  2. Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...

    (I mainly work with... and I can also...)

  3. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...

    (Could you confirm who is responsible for...)

Hoi Jeroen,

Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.

Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?

Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.

Groet,
Samira de Vries
Hi Jeroen,

Thanks for the draft. My role remains assistant to Operations; I mainly work on planning and coordination between the warehouse and Sales. In addition, I can onboard new colleagues and keep the overview list up to date.

To me it makes sense that HR takes care of contact about contracts and leave. Sales can manage recurring customer questions and campaigns. Could you confirm who is responsible for the monthly reporting: the accounting department or Operations?

If everyone is expected to report clearly, it might be useful to appoint one fixed point of contact per team.

Regards,
Samira de Vries