B1.39 - Job titles and company structure - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Interne memo: nieuwe teamindeling en functies
Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.
In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.From 1 June, our office will work with a new team structure. The organization consists of three departments: HR, Administration and Sales. The general manager manages the department directors; they coordinate the division of tasks with the team leaders. It is expected that questions are first resolved within one’s own team.
In Sales, Petra Jansen has been appointed sales manager. She is responsible for the targets and the cooperation with the warehouse. The HR department has two recruiters and one HR adviser; they handle recruitment and contract management. The administrative department supports with invoices and works closely with the accounting department.
-
Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?
(What changes are described in the memo and how do they affect collaboration between departments?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The speaker works in the administrative department and gets her tasks from a team leader.) |
||
|
(The HR director is mainly involved with the warehouse and logistics.) |
||
|
(Next week a colleague will get a new position as sales manager.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.
(They ___ the new team leader after the conversation with the general director.)2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.
(According to the organisational chart, they ___ a separate HR department and an accounting department.)3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.
(In this law firm, they ___ an assistant as a contact person for the administrative department.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Taken verdelen in het team
Sanne (teamleider): Show We gaan de taakverdeling opnieuw organiseren, omdat het team nu bestaat uit het administratieve departement, het HR-departement en het magazijn.
(We are going to reorganize the division of tasks again, because the team now consists of the administrative department, the HR department and the warehouse.)
Omar (medewerker): Show Oké, en wie neemt dan de leiding? Ik wil duidelijk weten aan wie ik rapporteer.
(Okay, and who will take the lead then? I want to know clearly who I report to.)
Sanne (teamleider): Show De HR-directeur is verantwoordelijk voor HR, de verkoopmanager leidt sales, en ik ben jullie teamleider voor de dagelijkse planning.
(The HR director is responsible for HR, the sales manager leads sales, and I am your team leader for daily planning.)
Omar (medewerker): Show Helder. Beschikken we ook over iemand die de financiële rapportages doet, of moet ik dat erbij pakken?
(Clear. Do we also have someone who does the financial reports, or do I have to take that on as well?)
Sanne (teamleider): Show Het boekhouddepartement verzorgt de rapportages; jij blijft verantwoordelijk voor voorraad en processen in het magazijn. Ik stuur je straks een korte update met het organigram.
(The accounting department handles the reports; you remain responsible for inventory and processes in the warehouse. I will send you a short update later with the organization chart.)
Open questions:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en welke taken horen daarbij?
Which departments does Sanne mention and which tasks belong to them?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...
-
Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
What does the structure of your company look like: which teams or departments are there and who is in charge?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
Can you briefly explain what a team leader and an assistant do in your organization and how tasks are usually divided?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker
Subject: Proposal new organizational chart (draft)
Hi Samira,
Next week we will start with the new structure. The managing director wants the teams to report more clearly. In the draft, Administration and the accounting department fall under our HR director. I am team leader of Operations; you will remain my assistant and keep in contact with the warehouse and Sales.
Could you let me know before Friday which tasks you will take on exactly and which tasks you would rather place with HR or Sales? Then I can prepare the task allocation for the meeting.
Regards,
Jeroen Bakker
Useful phrases:
-
Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
(People expect us to divide the tasks clearly, therefore...)
-
Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
(I mainly work with... and I can also...)
-
Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...
(Could you confirm who is responsible for...)
Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.
Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?
Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.
Groet,
Samira de Vries
Hi Jeroen,
Thanks for the draft. My role remains assistant to Operations; I mainly work on planning and coordination between the warehouse and Sales. In addition, I can onboard new colleagues and keep the overview list up to date.
To me it makes sense that HR takes care of contact about contracts and leave. Sales can manage recurring customer questions and campaigns. Could you confirm who is responsible for the monthly reporting: the accounting department or Operations?
If everyone is expected to report clearly, it might be useful to appoint one fixed point of contact per team.
Regards,
Samira de Vries
Learn Dutch B1 intermediate. Complete course from A2 to B1 (audio included)
ISBN 979-13-88253-94-2
This app supports this book.
