Übung 1: Ein Wort zuordnen
Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.
Übung 2: Prüfungsvorbereitung
Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.
Interne update: nieuwe organisatiestructuur per 1 april
Fülle die Lücken aus: rapporteren aan, taakverdeling, over, algemeen directeur, organigram, directie, projectleider, teamleider
(Interne Aktualisierung: neue Organisationsstruktur ab 1. April)
Per 1 april voert Innovalink een nieuwe organisatiestructuur in. Het doel is duidelijkere verantwoordelijkheden en snellere besluitvorming. De blijft eindverantwoordelijk, maar teams krijgen meer ruimte om zelfstandig te werken. In het nieuwe staat welke afdelingen er zijn en wie welke rol heeft. De bespreekt de planning met de operationeel manager; samen kijken zij waar processen vastlopen.
In de praktijk betekent dit dat elke afdeling een heeft die de dagelijkse taken aanstuurt. Voor grotere trajecten wordt een vaste aangewezen, zodat afspraken beter worden gevolgd. Medewerkers hun teamleider en dragen, nadat een project is afgerond, de verantwoordelijkheid aan de lijn. HR ondersteunt bij functieprofielen en bij vragen over doorgroeien. Heb je een voorstel over of samenwerking, stuur dan een korte mail aan je afdelingshoofd.Ab dem 1. April führt Innovalink eine neue Organisationsstruktur ein. Ziel ist es, Verantwortlichkeiten klarer zu verteilen und Entscheidungswege zu beschleunigen. Die Geschäftsleitung bleibt letztverantwortlich, doch die Teams erhalten mehr Spielraum, eigenständig zu arbeiten. Im neuen Organigramm ist dargestellt, welche Abteilungen es gibt und wer welche Rolle übernimmt. Die Geschäftsführung bespricht die Planung mit dem operativen Manager; gemeinsam prüfen sie, wo Prozesse ins Stocken geraten.
In der Praxis bedeutet das, dass jede Abteilung eine Teamleitung hat, die die täglichen Aufgaben koordiniert. Für größere Projekte wird eine feste Projektleitung benannt, damit Absprachen besser eingehalten werden. Mitarbeitende berichten an ihre Teamleitung und übergeben, nachdem ein Projekt abgeschlossen ist, die Verantwortung an die Linie. Die Personalabteilung unterstützt bei Stellenprofilen und bei Fragen zur Weiterentwicklung. Hast du einen Vorschlag zur Aufgabenverteilung oder Zusammenarbeit, sende dann eine kurze E‑Mail an deine Abteilungsleitung.
-
Welke veranderingen in de manier van werken verwacht je door deze nieuwe organisatiestructuur, en waarom?
(Welche Veränderungen in der Arbeitsweise erwartest du durch diese neue Organisationsstruktur und warum?)
Übung 3: Hörverstehen
Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.
| Wahr | Falsch | |
|---|---|---|
|
(Die Sprecherin muss dem Betriebsleiter morgen erklären, wie die Hierarchie im Unternehmen aufgebaut ist.) |
||
|
(Die Sprecherin berichtet in diesem Projekt an ihre Teamleiterin und nicht an eine Projektleiterin.) |
||
|
(Nächste Woche wird die Personalabteilung prüfen, ob Aufgaben und Verantwortlichkeiten anders verteilt werden müssen.) |
Übung 4: Dialogkarten
Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Übung 5: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
Onderwerp: Update organigram per 1 april
Hoi Samira,
Zoals je weet passen we onze structuur aan. Vanaf 1 april rapporteert jouw team direct aan de operationeel manager (in plaats van aan mij). We maken ook een nieuwe taakverdeling: jij wordt het aanspreekpunt voor de weekplanning en je neemt een deel van de leverancierscontacten over van Procurement.
Kun je uiterlijk vrijdag laten weten of dit voor jou haalbaar is, en of je nog vragen hebt over de hiërarchie of verantwoordelijkheden?
Groet,
Mark de Vries
Teamleider Customer Operations
Betreff: Aktualisierung des Organigramms ab 1. April
Hallo Samira,
Wie du weißt, passen wir unsere Struktur an. Ab dem 1. April berichtet dein Team direkt an die Operationale Managerin (statt an mich). Wir führen außerdem eine neue Aufgabenverteilung ein: Du wirst Ansprechpartnerin für die Wochenplanung und übernimmst einen Teil der Lieferantenkontakte von Procurement.
Kannst du bis spätestens Freitag mitteilen, ob das für dich machbar ist und ob du noch Fragen zur Hierarchie oder zu den Verantwortlichkeiten hast?
Viele Grüße,
Mark de Vries
Teamleiter Customer Operations
Nützliche Redewendungen:
-
Dank voor de update. Ik heb nog een vraag over…
(Danke für das Update. Ich habe noch eine Frage zu…)
-
Klopt het dat ik vanaf 1 april rapporteer aan de operationeel manager?
(Stimmt es, dass ich ab dem 1. April an die Operationale Managerin berichte?)
-
Kunt u aangeven welke leverancierscontacten ik precies overneem en hoeveel tijd dat vraagt?
(Können Sie bitte angeben, welche Lieferantenkontakte ich genau übernehme und wie viel Zeit das voraussichtlich beansprucht?)
Hoi Mark,
Dank voor de update over het organigram. Klopt het dat ik vanaf 1 april direct rapporteer aan de operationeel manager? Dan weet ik aan wie ik mijn weekrapportage stuur.
De taakverdeling klinkt haalbaar. Ik wil graag overleggen welke leverancierscontacten ik precies overneem van Procurement en hoeveel tijd ik daar wekelijks voor moet reserveren.
Met wie kan ik dit het beste afstemmen: de Procurementmanager of iemand anders?
Groet,
Samira
Betreff: Re: Aktualisierung des Organigramms ab 1. April
Hallo Mark,
danke für das Update zum Organigramm. Stimmt es, dass ich ab dem 1. April direkt an die Operationale Managerin berichte? Dann weiß ich, an wen ich meinen Wochenbericht sende.
Die Aufgabenverteilung klingt machbar. Ich würde gerne klären, welche Lieferantenkontakte ich genau von Procurement übernehme und wie viel Zeit ich dafür wöchentlich einplanen sollte.
Mit wem kann ich das am besten abstimmen: mit der Procurement‑Managerin oder mit jemand anderem?
Viele Grüße,
Samira