B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur

B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur - Übungen

Functietitels en bedrijfsstructuur


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

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de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen. (de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen.)
benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider. (benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider.)
beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel. (beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel.)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

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Interne memo: nieuwe teamindeling en functies

Fülle die Lücken aus: beschikt over, algemeen directeur, HR-departement, verkoopmanager, Men, benoemd tot, bestaat uit, taakverdeling

(Interne Mitteilung: neue Teamaufteilung und Funktionen)

Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.

In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.
Ab dem 1. Juni arbeitet unser Büro mit einer neuen Teamaufteilung. Die Organisation besteht aus drei Abteilungen: HR, Verwaltung und Verkauf. Der Geschäftsführer leitet die Abteilungsleiter; sie stimmen die Aufgabenverteilung mit den Teamleitern ab. Man erwartet, dass Fragen zuerst innerhalb des eigenen Teams gelöst werden.

Im Verkauf wurde Petra Jansen zur Verkaufsmanagerin ernannt. Sie ist verantwortlich für die Ziele und die Zusammenarbeit mit dem Lager. Die HR-Abteilung verfügt über zwei Recruiter und einen HR-Berater; sie regeln die Personalbeschaffung und die Vertragsverwaltung. Die Verwaltungsabteilung unterstützt bei Rechnungen und arbeitet eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.

  1. Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?

    (Welche Veränderungen stehen in der Mitteilung und wie beeinflussen sie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

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Sinds vorige maand werk ik bij een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht. De algemeen directeur stuurt het hele kantoor en hij rapporteert aan de raad van bestuur. Onze HR-directeur werkt op het HR-departement en regelt werving en contracten. Ik ben assistent op het administratieve departement. Mijn teamleider verdeelt de taken: ik plan afspraken en controleer facturen voor het boekhouddepartement. Volgende week wordt een collega benoemd tot verkoopmanager voor onze zakelijke klanten.
(Seit letztem Monat arbeite ich bei einer mittelgroßen Anwaltskanzlei in Utrecht. Der Geschäftsführer leitet die ganze Kanzlei und berichtet an den Vorstand. Unser HR-Direktor arbeitet in der HR-Abteilung und kümmert sich um Rekrutierung und Verträge. Ich bin Assistentin in der Verwaltungsabteilung. Mein Teamleiter verteilt die Aufgaben: Ich plane Termine und prüfe Rechnungen für die Buchhaltungsabteilung. Nächste Woche wird ein Kollege zum Verkaufsmanager für unsere Geschäftskunden ernannt.)
Wahr Falsch

(Die Sprecherin arbeitet in der Verwaltungsabteilung und bekommt ihre Aufgaben von einem Teamleiter.)

(Der HR-Direktor beschäftigt sich vor allem mit dem Lager und der Logistik.)

(Nächste Woche bekommt ein Kollege eine neue Funktion als Verkaufsmanager.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

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1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.

(Man ___ den neuen Teamleiter nach dem Gespräch mit dem Generaldirektor.)

2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.

(Laut dem Organigramm ___ man über eine eigene HR-Abteilung und eine Buchhaltungsabteilung.)

3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.

(In dieser Anwaltskanzlei ___ man einen Assistenten zum Ansprechpartner für die Verwaltungsabteilung.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

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Nützliche Ausdrücke:

Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...

  1. Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
    Wie ist die Struktur Ihres Unternehmens: Welche Teams oder Abteilungen gibt es und wer führt sie?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
    Können Sie kurz erklären, was eine Teamleitung und eine Assistenz in Ihrer Organisation machen und wie die Aufgabenverteilung normalerweise ist?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

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Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)

Hoi Samira,

Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.

Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.

Groet,
Jeroen Bakker


Betreff: Vorschlag neues Organigramm (Entwurf)<\/p>

Hallo Samira,<\/p>

Nächste Woche starten wir mit der neuen Struktur. Der Geschäftsführer möchte, dass die Teams klarer berichten. Im Entwurf fallen Verwaltung und die Buchhaltungsabteilung unter unseren HR-Direktor. Ich bin Teamleiter von Operations; du bleibst meine Assistentin und hältst Kontakt mit dem Lager und Vertrieb.<\/p>

Kannst du bitte bis Freitag angeben, welche Aufgaben du genau übernimmst und welche Aufgaben du lieber bei HR oder Vertrieb ansiedelst? Dann kann ich die Aufgabenverteilung für die Besprechung vorbereiten.<\/p>

Gruß,
Jeroen Bakker<\/p>


Nützliche Redewendungen:

  1. Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...

    (Man erwartet, dass wir die Aufgaben klar verteilen, deshalb...)

  2. Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...

    (Ich bin vor allem beschäftigt mit... und ich kann auch...)

  3. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...

    (Könntest du bestätigen, wer verantwortlich ist für...)

Hoi Jeroen,

Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.

Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?

Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.

Groet,
Samira de Vries

Hallo Jeroen,

Danke für den Entwurf. Meine Rolle bleibt Assistentin von Operations; ich arbeite vor allem mit der Planung und der Abstimmung zwischen dem Lager und dem Vertrieb. Außerdem kann ich neue Kolleginnen und Kollegen einarbeiten und die Übersichtsliste pflegen.

Für mich ist es logisch, dass HR den Kontakt zu Verträgen und Urlaub übernimmt. Der Vertrieb kann die wiederkehrenden Kundenfragen und Aktionen betreuen. Könntest du bestätigen, wer für die monatliche Berichterstattung verantwortlich ist: die Buchhaltungsabteilung oder Operations?

Wenn man will, dass alle klar berichten, ist es vielleicht hilfreich, pro Team eine feste Ansprechperson zu benennen.

Gruß,
Samira de Vries