B1.39 - Cargos e estrutura da empresa - Exercícios
Exercício 1: Corresponder uma palavra
Instruction: Associe cada palavra à sua definição.
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Exercício 2: Preparação para exames
Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo
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Interne memo: nieuwe teamindeling en functies
Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.
In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.A partir de 1º de junho, nosso escritório trabalhará com uma nova divisão de equipes. A organização é composta por três departamentos: RH, Administração e Vendas. O diretor-geral supervisiona os diretores de departamento; eles alinham a divisão de tarefas com os líderes de equipe. Espera-se que as dúvidas sejam resolvidas primeiro dentro da própria equipe.
Em Vendas, Petra Jansen foi nomeada gerente de vendas. Ela é responsável pelas metas e pela cooperação com o armazém. O departamento de RH conta com dois recrutadores e um consultor de RH; eles cuidam do recrutamento e da gestão de contratos. O departamento administrativo dá suporte com as faturas e trabalha em estreita colaboração com o departamento de contabilidade.
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Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?
(Quais mudanças constam no memorando e como elas influenciam a colaboração entre os departamentos?)
Exercício 3: Compreensão auditiva
Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.
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| Verdadeiro | Falso | |
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(A locutora trabalha no departamento administrativo e recebe suas tarefas de um líder de equipe.) |
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(A diretora de RH se ocupa principalmente do almoxarifado e da logística.) |
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(Na próxima semana, um colega vai receber uma nova função como gerente de vendas.) |
Exercício 4: Conjugações verbais
Instruction: Escolha a solução correta
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1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.
(___-se o novo líder da equipa após a conversa com o diretor-geral.)2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.
(De acordo com o organigrama, ___-se de um departamento de RH separado e de um departamento de contabilidade.)3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.
(Neste escritório de advogados, ___-se um assistente como pessoa de contacto para o departamento administrativo.)Exercício 5: Compreensão de diálogo
Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.
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Taken verdelen in het team
Sanne (teamleider): Mostrar We gaan de taakverdeling opnieuw organiseren, omdat het team nu bestaat uit het administratieve departement, het HR-departement en het magazijn.
(Vamos reorganizar a divisão de tarefas, porque a equipe agora é composta pelo departamento administrativo, o departamento de RH e o armazém.)
Omar (medewerker): Mostrar Oké, en wie neemt dan de leiding? Ik wil duidelijk weten aan wie ik rapporteer.
(Ok, e quem assume a liderança então? Quero saber com clareza a quem eu me reporto.)
Sanne (teamleider): Mostrar De HR-directeur is verantwoordelijk voor HR, de verkoopmanager leidt sales, en ik ben jullie teamleider voor de dagelijkse planning.
(O diretor de RH é responsável por RH, o gerente de vendas lidera o setor comercial, e eu sou a líder de equipe de vocês para o planejamento diário.)
Omar (medewerker): Mostrar Helder. Beschikken we ook over iemand die de financiële rapportages doet, of moet ik dat erbij pakken?
(Entendido. Também temos alguém que faz os relatórios financeiros, ou eu preciso assumir isso também?)
Sanne (teamleider): Mostrar Het boekhouddepartement verzorgt de rapportages; jij blijft verantwoordelijk voor voorraad en processen in het magazijn. Ik stuur je straks een korte update met het organigram.
(O departamento de contabilidade cuida dos relatórios; você continua responsável pelo estoque e pelos processos no armazém. Daqui a pouco te envio uma atualização breve com o organograma.)
Questões em aberto:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en welke taken horen daarbij?
Quais departamentos Sanne menciona e quais tarefas pertencem a eles?
Exercício 6: Questões para discussão
Instruction: Falar: traduzir e responder
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Expressões úteis:
Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...
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Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
Como é a estrutura da sua empresa: que equipes ou departamentos existem e quem lidera?
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Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
Você pode explicar brevemente o que um líder de equipe e um assistente fazem na sua organização e como normalmente é a divisão de tarefas?
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Exercício 7: Redigir correspondência
Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação
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Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker
Assunto: Proposta de novo organograma (conceito)
Olá Samira,
Na próxima semana, começaremos com a nova estrutura. O diretor geral quer que as equipes apresentem relatórios de forma mais clara. No conceito, a Administração e o departamento de contabilidade ficam sob o nosso diretor de RH. Eu sou líder da equipe de Operações; você continua sendo minha assistente e mantém contato com o armazém e Vendas.
Você poderia, antes de sexta-feira, indicar quais tarefas você assume exatamente e quais tarefas você prefere deixar com RH ou Vendas? Assim posso preparar a distribuição de tarefas para a reunião.
Atenciosamente,
Jeroen Bakker
Frases úteis:
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Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
(Espera-se que distribuamos as tarefas de forma clara, por isso...)
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Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
(Eu trabalho principalmente com... e também posso...)
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Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...
(Você poderia confirmar quem é responsável por...)
Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.
Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?
Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.
Groet,
Samira de Vries
Olá Jeroen,
Obrigado pelo conceito. Meu papel continua sendo assistente de Operações; trabalho principalmente com o planejamento e a coordenação entre o armazém e Vendas. Além disso, posso treinar novos colegas e manter a lista de controle atualizada.
Para mim, faz sentido que o RH cuide do contato sobre contratos e licenças. Vendas pode gerenciar as perguntas recorrentes de clientes e as ações. Você poderia confirmar quem é responsável pelo relatório mensal: o departamento de contabilidade ou Operações?
Se querem que todos apresentem relatórios de forma clara, talvez seja útil designar um ponto de contato fixo por equipe.
Atenciosamente,
Samira de Vries