B1.39 - Cargos e estrutura da empresa - Exercícios
Exercício 1: Corresponder uma palavra
Instruction: Associe cada palavra à sua definição.
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Exercício 2:
Preparação para exames 
Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo
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Nieuwe taakverdeling en organigram
Op het intranet staat een bericht over de nieuwe organisatie bij het . Vanaf volgende maand bestaat het administratieve departement uit twee teams: het en het . De algemeen directeur Sophie tot teamleider van HR. Zij is nu het eerste aanspreekpunt voor vragen over verlof en contracten. vraagt alle medewerkers om het nieuwe te bekijken. Daarin staat ook dat de verkoopmanager voortaan over het magazijn voor promotiemateriaal. Heb je vragen over je taken? Bespreek die dan eerst met je eigen teamleider.Na intranet há uma mensagem sobre a nova organização no escritório de advocacia. A partir do próximo mês, o departamento administrativo será composto por duas equipas: o departamento de contabilidade e o departamento de RH. O diretor-geral nomeia Sophie como líder de equipa de RH. Ela é agora o primeiro ponto de contacto para questões sobre férias e contratos.
Pede-se a todos os colaboradores que consultem o novo organograma. Nele também consta que o gerente de vendas passará a dispor do armazém para material promocional. Tens perguntas sobre as tuas tarefas? Então discute-as primeiro com o teu próprio líder de equipa.
-
Wat verandert er in de organisatie en bij wie kun je terecht met vragen over verlof en contracten?
(O que muda na organização e com quem podes falar para tirar dúvidas sobre férias e contratos?)
Exercício 3:
Compreensão auditiva
Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.
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| Verdadeiro | Falso | |
|---|---|---|
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(A empresa da falante tem vários departamentos, incluindo RH e contabilidade.) |
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(A falante é gerente de vendas e lidera uma equipa.) |
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(Em caso de dúvidas sobre um contrato de trabalho, a falante entra em contacto com o diretor de RH.) |
Exercício 4: Conjugações verbais
Instruction: Escolha a solução correta
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1. In het organigram ___ haar tot teamleider van het administratieve departement.
(No organograma, ___ como chefe de equipa do departamento administrativo.)2. Bij dit advocatenkantoor ___ over een eigen HR-departement.
(Neste escritório de advogados, ___ de um departamento de RH próprio.)3. Tijdens de vergadering ___ de algemeen directeur niet.
(Durante a reunião, ___ o diretor-geral.)
Exercício 5:
Compreensão de diálogo
Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.
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Taken verdelen nieuw projectteam
Sanne (teamleider): Mostrar We starten maandag met het nieuwe klantproject; de taakverdeling moet vandaag rond zijn, anders lopen we meteen achter.
(Começamos na segunda-feira com o novo projeto do cliente; a distribuição de tarefas tem de estar pronta hoje, caso contrário já ficamos para trás.)
Marek (ontwerper): Mostrar Prima, maar wie beslist er uiteindelijk: jij, de directeur of de algemeen directeur?
(Tudo bem, mas quem decide no fim: você, o diretor ou o diretor-geral?)
Sanne (teamleider): Mostrar Ik stuur het team aan, maar de directeur wil het plan eerst zien; de raad van bestuur bemoeit zich alleen als het budget te groot wordt.
(Eu coordeno a equipa, mas o diretor quer ver o plano primeiro; o conselho de administração só se envolve se o orçamento ficar grande demais.)
Marek (ontwerper): Mostrar Oké, en wie doet wat? Ik ontwerp, maar ik heb ook een vertaler nodig voor de website.
(Ok, e quem faz o quê? Eu faço o design, mas também preciso de um tradutor para o site.)
Sanne (teamleider): Mostrar Jij krijgt de lead op design; ik regel dat HR een freelancer benoemt tot vertaler en boekhouding controleert de contracten.
(Você fica com a liderança do design; eu trato para que os Recursos Humanos designem um freelancer como tradutor e a contabilidade verifique os contratos.)
Questões em aberto:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en wat verwacht ze van hen?
Quais departamentos a Sanne menciona e o que ela espera deles?
Exercício 6: Questões para discussão
Instruction: Falar: traduzir e responder
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Expressões úteis:
Bij ons bestaat het team uit ... / Men is verantwoordelijk voor ... / Ik werk veel samen met het HR-departement en het administratieve departement.
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Kunt u kort uitleggen hoe uw organisatie is opgebouwd en wie de leiding heeft?
Você pode explicar brevemente como sua organização está estruturada e quem está na liderança?
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Als u een nieuwe collega inwerkt, hoe verdeelt men de taken in uw team en met welke afdelingen werkt u meestal samen?
Quando você integra um novo colega, como as tarefas são distribuídas em sua equipe e com quais departamentos você costuma colaborar?
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Exercício 7: Redigir correspondência
Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação
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Onderwerp: Nieuw organigram en taakverdeling per 1 oktober
Hoi Samira,
Zoals je misschien al hebt gehoord, past de directie ons organigram aan. Vanaf 1 oktober gaat het administratieve departement samen met het boekhouddepartement. Jouw teamleider blijft Mark, maar je werkt vaker samen met Sophie (boekhouding).
Kun je uiterlijk vrijdag laten weten:
- welke taken jij nu doet en welke je eventueel kunt overnemen (bijv. facturen, contracten, urenregistratie);
- of je volgende week 30 minuten tijd hebt voor een korte afstemming met Mark en Sophie?
Alvast bedankt!
Groet,
Lotte de Vries
HR-assistent
Assunto: Novo organograma e divisão de tarefas a partir de 1º de outubro
Olá Samira,
Como você talvez já tenha ouvido, a diretoria está ajustando nosso organograma. A partir de 1º de outubro, o departamento administrativo vai se unir ao departamento de contabilidade. Seu líder de equipe continuará sendo o Mark, mas você trabalhará com mais frequência com a Sophie (contabilidade).
Você pode nos informar até, no máximo, sexta-feira:
- quais tarefas você faz atualmente e quais eventualmente pode assumir (por ex., faturas, contratos, registro de horas);
- se você tem 30 minutos livres na próxima semana para um breve alinhamento com Mark e Sophie?
Desde já, obrigada!
Atenciosamente,
Lotte de Vries
Assistente de RH
Frases úteis:
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Ik wilde even reageren op het nieuwe organigram en de taakverdeling.
(Eu queria responder sobre o novo organograma e a divisão de tarefas.)
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Men verwacht dat we vanaf 1 oktober nauwer samenwerken, dus ik wil graag afstemmen.
(Espera-se que, a partir de 1º de outubro, trabalhemos de forma mais próxima, então eu gostaria de alinhar.)
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Ik kan op korte termijn ... overnemen, maar voor ... heb ik eerst uitleg nodig.
(Eu posso assumir ... a curto prazo, mas para ... eu preciso primeiro de explicação.)
Dank je voor je bericht. Ik heb het nieuwe organigram bekeken. Op dit moment verzorg ik voornamelijk de urenregistratie en het beheer van contracten binnen het administratieve departement. Ik kan daarnaast de eerste controle van binnenkomende facturen overnemen en vragen verzamelen voor Sophie in het boekhouddepartement. Voor het definitief boeken van facturen heb ik nog wel uitleg en toegang nodig.
Volgende week heb ik 30 minuten vrij op dinsdag tussen 10:00 en 12:00 of donderdag na 15:00. Welke optie past het beste voor Mark en Sophie? Men verwacht duidelijke afspraken, dus ik plan het graag meteen in.
Groet,
Samira
Olá Lotte,
Obrigada pela sua mensagem. Eu analisei o novo organograma. No momento, eu cuido principalmente do registro de horas e da gestão de contratos dentro do departamento administrativo. Além disso, eu posso assumir a primeira verificação das faturas recebidas e reunir perguntas para a Sophie no departamento de contabilidade. Para o lançamento definitivo das faturas, eu ainda preciso de explicação e de acesso.
Na próxima semana, tenho 30 minutos livres na terça-feira entre 10:00 e 12:00 ou na quinta-feira depois das 15:00. Qual opção funciona melhor para Mark e Sophie? Espera-se que haja acordos claros, então gostaria de já agendar.
Atenciosamente,
Samira
