B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise
B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise

B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise - Exercices

Functietitels en bedrijfsstructuur


Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

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de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen. (de raad van bestuur: De groep die een bedrijf bestuurt; men neemt daar de belangrijkste beslissingen.)
benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider. (benoemen tot: Iemand officieel een functie geven; men benoemt haar tot teamleider.)
beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel. (beschikken over: Iets hebben en kunnen gebruiken; men beschikt over genoeg personeel.)

Exercice 2: Préparation à l'examen (Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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Interne memo: nieuwe teamindeling en functies

Remplissez les lacunes: benoemd tot, Men, bestaat uit, taakverdeling, algemeen directeur, beschikt over, verkoopmanager, HR-departement

(Mémo interne : nouvelle répartition des équipes et fonctions)

Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.

In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.
À partir du 1er juin, notre bureau travaille avec une nouvelle répartition des équipes. L’organisation se compose de trois départements : RH, Administration et Ventes. Le directeur général dirige les directeurs de département ; ils coordonnent la répartition des tâches avec les chefs d’équipe. On s’attend à ce que les questions soient d’abord résolues au sein de sa propre équipe.

Aux Ventes, Petra Jansen a été nommée responsable des ventes. Elle est responsable des objectifs et de la collaboration avec l’entrepôt. Le département RH dispose de deux recruteurs et d’un conseiller RH ; ils s’occupent du recrutement et de la gestion des contrats. Le département administratif apporte son soutien pour les factures et travaille en étroite collaboration avec le département comptabilité.

  1. Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?

    (Quels changements figurent dans le mémo et comment influencent-ils la collaboration entre les départements ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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Sinds vorige maand werk ik bij een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht. De algemeen directeur stuurt het hele kantoor en hij rapporteert aan de raad van bestuur. Onze HR-directeur werkt op het HR-departement en regelt werving en contracten. Ik ben assistent op het administratieve departement. Mijn teamleider verdeelt de taken: ik plan afspraken en controleer facturen voor het boekhouddepartement. Volgende week wordt een collega benoemd tot verkoopmanager voor onze zakelijke klanten.
(Depuis le mois dernier, je travaille dans un cabinet d'avocats de taille moyenne à Utrecht. Le directeur général dirige tout le cabinet et il rend compte au conseil d'administration. Notre directrice RH travaille au département des RH et s'occupe du recrutement et des contrats. Je suis assistante au département administratif. Mon chef d'équipe répartit les tâches : je planifie des rendez-vous et je vérifie des factures pour le département de comptabilité. La semaine prochaine, un collègue sera nommé directeur des ventes pour nos clients professionnels.)
Vrai Faux

(La locutrice travaille au département administratif et reçoit ses tâches d'un chef d'équipe.)

(La directrice RH s'occupe surtout de l'entrepôt et de la logistique.)

(La semaine prochaine, un collègue obtiendra un nouveau poste de directeur des ventes.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.

(On ___ le nouveau chef d’équipe après l’entretien avec le directeur général.)

2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.

(Selon l’organigramme, on ___ d’un département RH distinct et d’un département comptable.)

3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.

(Dans ce cabinet d’avocats, on ___ un assistant comme personne de contact pour le département administratif.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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Exercice 6: Questions de discussion (IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (IA+)

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Expressions utiles:

Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...

  1. Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
    À quoi ressemble la structure de votre entreprise : quelles équipes ou quels départements y a-t-il et qui les dirige ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
    Pouvez-vous expliquer brièvement ce que fait un chef d’équipe et un assistant dans votre organisation et comment la répartition des tâches se fait généralement ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)

Hoi Samira,

Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.

Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.

Groet,
Jeroen Bakker


Objet : Proposition de nouvel organigramme (concept)<\/p>

Salut Samira,

La semaine prochaine, nous commençons avec la nouvelle structure. Le directeur général veut que les équipes fassent des rapports plus clairement. Dans le concept, l’Administration et le département de comptabilité relèvent de notre directeur RH. Je suis chef d’équipe des Opérations ; tu restes mon assistante et tu gardes le contact avec l’entrepôt et les Ventes.

Peux-tu indiquer avant vendredi quelles tâches tu prends précisément en charge et quelles tâches tu préfères confier aux RH ou aux Ventes ? Ainsi, je pourrai préparer la répartition des tâches pour la réunion.

Cordialement,
Jeroen Bakker


Phrases utiles:

  1. Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...

    (On s’attend à ce que nous répartissions clairement les tâches, c’est pourquoi...)

  2. Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...

    (Je travaille surtout sur... et je peux aussi...)

  3. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...

    (Pourrais-tu confirmer qui est responsable de...)

Hoi Jeroen,

Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.

Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?

Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.

Groet,
Samira de Vries

Salut Jeroen,

Merci pour le concept. Mon rôle reste assistante des Opérations ; je travaille surtout sur la planification et la coordination entre l’entrepôt et les Ventes. En plus, je peux former les nouveaux collègues et tenir à jour la liste récapitulative.

Pour moi, il est logique que les RH s’occupent du contact concernant les contrats et les congés. Les Ventes peuvent gérer les questions et actions récurrentes des clients. Pourrais-tu confirmer qui est responsable du rapport mensuel : le département de comptabilité ou les Opérations ?

Si l’on veut que tout le monde fasse des rapports clairement, il serait peut-être utile de désigner un point de contact fixe par équipe.

Cordialement,
Samira de Vries