B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise - Exercices
Obtenez votre livreExercice 1: Associer un mot
Instruction: Associez chaque mot à sa définition.
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Exercice 2:
Préparation à l'examen 
Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous
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Interne memo: nieuwe teamindeling en functies
Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.
In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.À partir du 1er juin, notre bureau travaille avec une nouvelle répartition des équipes. L’organisation se compose de trois départements : RH, Administration et Ventes. Le directeur général dirige les directeurs de département ; ils coordonnent la répartition des tâches avec les chefs d’équipe. On s’attend à ce que les questions soient d’abord résolues au sein de sa propre équipe.
Aux Ventes, Petra Jansen a été nommée responsable des ventes. Elle est responsable des objectifs et de la collaboration avec l’entrepôt. Le département RH dispose de deux recruteurs et d’un conseiller RH ; ils s’occupent du recrutement et de la gestion des contrats. Le département administratif apporte son soutien pour les factures et travaille en étroite collaboration avec le département comptabilité.
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Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?
(Quels changements figurent dans le mémo et comment influencent-ils la collaboration entre les départements ?)
Exercice 3:
Compréhension orale
Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.
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| Vrai | Faux | |
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(La locutrice travaille au département administratif et reçoit ses tâches d'un chef d'équipe.) |
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(La directrice RH s'occupe surtout de l'entrepôt et de la logistique.) |
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(La semaine prochaine, un collègue obtiendra un nouveau poste de directeur des ventes.) |
Exercice 4: Conjugaisons des verbes
Instruction: Choisissez la bonne solution
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1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.
(On ___ le nouveau chef d’équipe après l’entretien avec le directeur général.)2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.
(Selon l’organigramme, on ___ d’un département RH distinct et d’un département comptable.)3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.
(Dans ce cabinet d’avocats, on ___ un assistant comme personne de contact pour le département administratif.)
Exercice 5:
Compréhension du dialogue
Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
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Taken verdelen in het team
Sanne (teamleider): Montrer We gaan de taakverdeling opnieuw organiseren, omdat het team nu bestaat uit het administratieve departement, het HR-departement en het magazijn.
(Nous allons réorganiser la répartition des tâches, car l’équipe se compose maintenant du département administratif, du département RH et de l’entrepôt.)
Omar (medewerker): Montrer Oké, en wie neemt dan de leiding? Ik wil duidelijk weten aan wie ik rapporteer.
(D’accord, et qui prend alors la direction ? Je veux savoir clairement à qui je rends compte.)
Sanne (teamleider): Montrer De HR-directeur is verantwoordelijk voor HR, de verkoopmanager leidt sales, en ik ben jullie teamleider voor de dagelijkse planning.
(La directrice RH est responsable des RH, le responsable des ventes dirige les ventes, et je suis votre cheffe d’équipe pour la planification quotidienne.)
Omar (medewerker): Montrer Helder. Beschikken we ook over iemand die de financiële rapportages doet, of moet ik dat erbij pakken?
(C’est clair. Avons-nous aussi quelqu’un qui s’occupe des rapports financiers, ou est-ce que je dois m’en charger en plus ?)
Sanne (teamleider): Montrer Het boekhouddepartement verzorgt de rapportages; jij blijft verantwoordelijk voor voorraad en processen in het magazijn. Ik stuur je straks een korte update met het organigram.
(Le département comptable s’occupe des rapports ; toi, tu restes responsable des stocks et des processus dans l’entrepôt. Je t’enverrai tout à l’heure une brève mise à jour avec l’organigramme.)
Questions ouvertes:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en welke taken horen daarbij?
Quels départements Sanne cite-t-elle et quelles tâches y sont associées ?
Exercice 6: Questions de discussion
Instruction: Parler : traduire et répondre
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Expressions utiles:
Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...
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Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
À quoi ressemble la structure de votre entreprise : quelles équipes ou quels départements y a-t-il et qui les dirige ?
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Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
Pouvez-vous expliquer brièvement ce que fait un chef d’équipe et un assistant dans votre organisation et comment la répartition des tâches se fait généralement ?
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Exercice 7: Rédaction de correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
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Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker
Objet : Proposition de nouvel organigramme (concept)
Salut Samira,
La semaine prochaine, nous commençons avec la nouvelle structure. Le directeur général veut que les équipes fassent des rapports plus clairement. Dans le concept, l’Administration et le département de comptabilité relèvent de notre directeur RH. Je suis chef d’équipe des Opérations ; tu restes mon assistante et tu gardes le contact avec l’entrepôt et les Ventes.
Peux-tu indiquer avant vendredi quelles tâches tu prends précisément en charge et quelles tâches tu préfères confier aux RH ou aux Ventes ? Ainsi, je pourrai préparer la répartition des tâches pour la réunion.
Cordialement,
Jeroen Bakker
Phrases utiles:
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Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
(On s’attend à ce que nous répartissions clairement les tâches, c’est pourquoi...)
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Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
(Je travaille surtout sur... et je peux aussi...)
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Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...
(Pourrais-tu confirmer qui est responsable de...)
Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.
Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?
Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.
Groet,
Samira de Vries
Salut Jeroen,
Merci pour le concept. Mon rôle reste assistante des Opérations ; je travaille surtout sur la planification et la coordination entre l’entrepôt et les Ventes. En plus, je peux former les nouveaux collègues et tenir à jour la liste récapitulative.
Pour moi, il est logique que les RH s’occupent du contact concernant les contrats et les congés. Les Ventes peuvent gérer les questions et actions récurrentes des clients. Pourrais-tu confirmer qui est responsable du rapport mensuel : le département de comptabilité ou les Opérations ?
Si l’on veut que tout le monde fasse des rapports clairement, il serait peut-être utile de désigner un point de contact fixe par équipe.
Cordialement,
Samira de Vries
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