B1.39 - Càrrecs i estructura de l'empresa - Exercicis
Exercici 1: Associa una paraula
Instrucció: Relaciona cada paraula amb la seva definició.
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
Exercici 2:
Preparació per als exàmens 
Instrucció: Llegeix el text, completa els espais en blanc amb les paraules que falten i respon a les preguntes següents
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
Interne memo: nieuwe teamindeling en functies
Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.
In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.A partir de l’1 de juny, la nostra oficina treballarà amb una nova distribució d’equips. L’organització consta de tres departaments: RRHH, Administració i Vendes. El director general dirigeix els directors de departament; ells coordinen el repartiment de tasques amb els caps d’equip. S’espera que les preguntes es resolguin primer dins del propi equip.
A Vendes, Petra Jansen ha estat nomenada gerent de vendes. És responsable dels objectius i de la col·laboració amb el magatzem. El departament de RRHH disposa de dos reclutadors i un assessor de RRHH; ells s’encarreguen de la contractació i de la gestió dels contractes. El departament administratiu dona suport amb les factures i treballa estretament amb el departament de comptabilitat.
-
Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?
(Quins canvis s’indiquen al memoràndum i com afecten la col·laboració entre departaments?)
Exercici 3:
Escoltant
Instrucció: Escolteu l'àudio i responeu les preguntes.
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
| Cert | Fals | |
|---|---|---|
|
(La parlant treballa al departament administratiu i rep les seves tasques d’un cap d’equip.) |
||
|
(El director de recursos humans s’ocupa sobretot del magatzem i de la logística.) |
||
|
(La setmana vinent un company tindrà una nova funció com a responsable de vendes.) |
Exercici 4: Conjugacions verbals
Instrucció: Trieu la solució correcta
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.
(Es ___ el nou cap d'equip després de la conversa amb el director general.)2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.
(Segons l'organigrama, ___ es disposa d'un departament de RR. HH. separat i d'un departament de comptabilitat.)3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.
(En aquest despatx d'advocats ___ es nomena un assistent com a persona de contacte per al departament administratiu.)
Exercici 5:
Comprensió del diàleg
Instrucció: Practica la conversa amb el teu professor o companys d'estudi.
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
Taken verdelen in het team
Sanne (teamleider): Mostra We gaan de taakverdeling opnieuw organiseren, omdat het team nu bestaat uit het administratieve departement, het HR-departement en het magazijn.
(Reorganitzarem de nou el repartiment de tasques, perquè ara l’equip està format pel departament administratiu, el departament de RRHH i el magatzem.)
Omar (medewerker): Mostra Oké, en wie neemt dan de leiding? Ik wil duidelijk weten aan wie ik rapporteer.
(D’acord, i qui prendrà el lideratge, doncs? Vull saber clarament a qui he d’informar.)
Sanne (teamleider): Mostra De HR-directeur is verantwoordelijk voor HR, de verkoopmanager leidt sales, en ik ben jullie teamleider voor de dagelijkse planning.
(El director de RRHH és responsable de RRHH, el director de vendes lidera vendes, i jo soc la vostra cap d’equip per a la planificació diària.)
Omar (medewerker): Mostra Helder. Beschikken we ook over iemand die de financiële rapportages doet, of moet ik dat erbij pakken?
(Entesos. També disposem d’algú que faci els informes financers, o me n’he d’encarregar jo també?)
Sanne (teamleider): Mostra Het boekhouddepartement verzorgt de rapportages; jij blijft verantwoordelijk voor voorraad en processen in het magazijn. Ik stuur je straks een korte update met het organigram.
(El departament de comptabilitat s’encarrega dels informes; tu continues sent responsable de l’estoc i dels processos al magatzem. Després t’enviaré una breu actualització amb l’organigrama.)
Preguntes obertes:
1. Welke afdelingen noemt Sanne en welke taken horen daarbij?
Quins departaments esmenta la Sanne i quines tasques hi corresponen?
Exercici 6: Preguntes per a la discussió
Instrucció: Parlar: tradueix i respon
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
Expressions útils:
Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...
-
Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
Com és l’estructura de la vostra empresa: quins equips o departaments hi ha i qui n’és el responsable?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
Podeu explicar breument què fan un cap d’equip i un assistent a la vostra organització i com sol ser el repartiment de tasques?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercici 7: Redactar correspondència
Instrucció: Tria una resposta al següent missatge apropiada per a la situació
Recuperant les teves correccions... Si us plau, no tanquis encara aquesta pàgina.
Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker
Assumpte: Proposta de nou organigrama (esborrany)
Hola Samira,
La setmana vinent comencem amb la nova estructura. El director general vol que els equips informin més clarament. En l’esborrany, Administració i el departament de comptabilitat depenen del nostre director de RRHH. Jo sóc cap d’equip d’Operacions; tu continues sent la meva assistent i mantens el contacte amb el magatzem i Vendes.
Pots indicar abans de divendres quines tasques assumes exactament i quines tasques prefereixes deixar a RRHH o a Vendes? Així podré preparar el repartiment de tasques per a la reunió.
Salutacions,
Jeroen Bakker
Frases útils:
-
Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
(S’espera que repartim les tasques clarament, per això...)
-
Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
(Jo treballo principalment amb... i també puc...)
-
Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...
(Em podries confirmar qui és responsable de...)
Dank voor het concept. Mijn rol blijft assistent van Operations; ik werk vooral met de planning en de afstemming tussen het magazijn en Verkoop. Daarnaast kan ik nieuwe collega’s inwerken en de overzichtslijst bijhouden.
Voor mij is het logisch dat HR het contact over contracten en verlof oppakt. Verkoop kan de terugkerende klantvragen en acties beheren. Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor de maandelijkse rapportage: het boekhouddepartement of Operations?
Als men wil dat iedereen duidelijk rapporteert, is het misschien handig om per team één vast aanspreekpunt te benoemen.
Groet,
Samira de Vries
Hola Jeroen,
Gràcies per l’esborrany. El meu rol continua sent assistent d’Operacions; treballo sobretot amb la planificació i la coordinació entre el magatzem i Vendes. A més, puc formar els nous companys i mantenir actualitzada la llista de seguiment.
Per a mi és lògic que RRHH assumeixi el contacte sobre contractes i permisos. Vendes pot gestionar les consultes recurrents de clients i les accions. Em podries confirmar qui és responsable de l’informe mensual: el departament de comptabilitat o Operacions?
Si es vol que tothom informi clarament, potser és útil designar un punt de contacte fix per a cada equip.
Salutacions,
Samira de Vries