Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

zich aanmelden: je vooraf registreren om aan de conferentie deel te nemen (zich aanmelden: je vooraf registreren om aan de conferentie deel te nemen)
de keynote: de belangrijkste lezing waarmee de conferentie officieel begint (de keynote: de belangrijkste lezing waarmee de conferentie officieel begint)
het visitekaartje: een klein kaartje met je naam en contactgegevens om te geven (het visitekaartje: een klein kaartje met je naam en contactgegevens om te geven)
de paneldiscussie: een gesprek met meerdere sprekers die op elkaar reageren (de paneldiscussie: een gesprek met meerdere sprekers die op elkaar reageren)
een netwerkgesprek beginnen: een kort gesprek starten om nieuwe professionele contacten te maken (een netwerkgesprek beginnen: een kort gesprek starten om nieuwe professionele contacten te maken)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Praktische tips voor een conferentiedag

Fill in the gaps: locatie, aanmelden, conferenties, voor te stellen, visitekaartjes, follow-up, presentatie, programma, registratie

(Practical tips for a conference day)

Steeds meer professionals bezoeken om kennis op te doen en contacten te leggen. Een goede voorbereiding helpt. Controleer vooraf de en kijk of je je online kunt ; zo voorkom je rijen bij de . Lees het en markeer welke sessies voor jou belangrijk zijn, zoals een keynote, een workshop of een paneldiscussie. Plan ook tijd voor een pauze, want daar ontstaan vaak informele gesprekken.

Tijdens het evenement is het handig jezelf kort en je rol en organisatie duidelijk te noemen. Bij een netwerkmoment kun je een gesprek beginnen met een vraag over de die zojuist is geweest. Neem mee of zorg dat je contactgegevens makkelijk kunt delen. Stel vragen na afloop, maak eventueel een opmerking die bij het onderwerp past en noteer feedback die je later kunt gebruiken. Vergeet tot slot de niet: stuur binnen twee dagen een kort bericht om te bedanken en om een afspraak voor een vervolggesprek te maken.
More and more professionals attend conferences to gain knowledge and make connections. Good preparation helps. Check the location beforehand and see if you can register online; this avoids queues at the desk. Read the programme and mark the sessions that are important to you, such as a keynote, a workshop or a panel discussion. Also allow time for a break, since informal conversations often happen then.

During the event it’s helpful to introduce yourself briefly and state your role and organisation clearly. At a networking session you can start a conversation by asking about the presentation that just took place. Bring business cards or make sure your contact details are easy to share. Ask questions afterwards, make a relevant remark about the topic if appropriate, and note any feedback you can use later. Finally, don’t forget the follow-up: send a short message within two days to thank them and to propose a time for a follow-up conversation.

  1. Welke voorbereidingen in de tekst helpen om tijd te besparen op de dag zelf, en waarom?

    (Which preparations in the text help save time on the day itself, and why?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Vandaag ben ik op een conferentie in Utrecht. De locatie is goed te bereiken met de trein. Bij de registratie kreeg ik mijn badge en het programma met de agenda. Eerst luisterde ik naar een keynote over duurzaam bouwen. Daarna nam ik deel aan een workshop waarin we in kleine groepen vragen stelden. In de pauze begon ik een netwerkgesprek en wisselde visitekaartjes uit. Later gaf ik een korte presentatie en vroeg ik om feedback voor de follow-up.
(Today I am at a conference in Utrecht. The venue is easy to reach by train. At registration I received my badge and the program with the agenda. First I listened to a keynote about sustainable construction. After that I attended a workshop where we asked questions in small groups. During the break I started a networking conversation and exchanged business cards. Later I gave a short presentation and asked for feedback for the follow-up.)
True False

(At registration she received her badge and the program with the agenda.)

(During the break she mainly sat alone to prepare for her presentation.)

(After the keynote she attended a workshop where participants asked questions in small groups.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Vragen na de keynote

2

Probleem bij de registratiebalie

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Beste deelnemer,

Leuk dat je volgende week naar de conferentie Digital Teams NL komt in Utrecht. We willen je graag inplannen als spreker voor een korte presentatie (10 min) over jouw project.

Kun je laten weten welke sessie jouw voorkeur heeft?

  • 11:30–12:15 (voor de lunchpauze)
  • 15:00–15:45 (na de workshopronde)

Na afloop is er een netwerkborrel. Als je visitekaartjes hebt, neem ze gerust mee.

Met vriendelijke groet,
Sanne de Vries
Programma & registratie

Dear participant,

We’re glad you’ll be attending the Digital Teams NL conference in Utrecht next week. We would like to schedule you as a speaker for a short presentation (10 minutes) about your project.

Could you let us know which session you prefer?

  • 11:30–12:15 (before the lunch break)
  • 15:00–15:45 (after the workshop round)

Afterwards there will be a networking reception. If you have business cards, feel free to bring them along.

Kind regards,
Sanne de Vries
Programme & registration

Useful phrases:

  1. Dank je wel voor je bericht. Ik geef graag de sessie van…

    (Thanks for your message. I’d prefer the session at…)

  2. Zou je kunnen aangeven welke apparatuur aanwezig is?

    (Could you let me know which equipment will be available?)

  3. Na de presentatie blijf ik graag voor de netwerkborrel en…

    (I’d like to stay for the networking reception and…)

Beste Sanne,

Hartelijk dank voor je bericht. Ik geef de presentatie graag in de sessie van 15:00–15:45, omdat ik ’s ochtends moet reizen.

Zou je kunnen aangeven welke apparatuur aanwezig is (beamer/HDMI) en of ik de slides vooraf moet sturen? Zo ja, graag het e-mailadres en de uiterste datum voor de aanlevering.

Na afloop blijf ik graag voor de netwerkborrel. Ik neem mijn visitekaartjes mee.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Sanne,

Thank you for your message. I would like to present in the 15:00–15:45 session, as I need to travel in the morning.

Could you let me know which equipment will be available (projector/HDMI) and whether I should send the slides in advance? If so, please provide the email address and the submission deadline.

I will stay for the networking reception afterwards and will bring my business cards.

Kind regards,
[Your name]