Previous
B1.45 - At the conference
B1.45 - At the conference
B1.45 - At the conference

B1.45 - At the conference - Exercises

Op de conferentie

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

de conferentie: Een formele bijeenkomst over een vakgebied met lezingen en discussies. (de conferentie: Een formele bijeenkomst over een vakgebied met lezingen en discussies.)
aanvangen met: Eerst begin je met een korte introductie, uiteindelijk volgt het hoofddeel. (aanvangen met: Eerst begin je met een korte introductie, uiteindelijk volgt het hoofddeel.)
kennismaken met: Tijdens het netwerken spreek je zowel collega’s als nieuwe contacten aan. (kennismaken met: Tijdens het netwerken spreek je zowel collega’s als nieuwe contacten aan.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Update van de organisatie: voorbereiding op de conferentie

Fill in the gaps: deelnemen, nuttig, locatie, programma, bijeenkomst, agenda, sessies, kennis

(Update from the organization: preparation for the conference)

Volgende week is de jaarlijkse conferentie over digitale dienstverlening. De is op in Utrecht en begint om 09.30. In de staan vier en een netwerkborrel. De organisatie vraagt sprekers hun presentatie uiterlijk maandag te uploaden en kort te vermelden welke technische ondersteuning zij nodig hebben. Zowel deelnemers als sprekers kunnen vooraf vragen insturen; die komen tijdens het aan bod.

Voor nieuwkomers is er om 09.15 een korte introductie om te maken met het team en de route in het gebouw. Enerzijds helpt dit bij de planning, anderzijds voorkomt het stress bij de registratie. Let op: wie aan meerdere sessies wil , moet zich per sessie inschrijven. Na afloop blijkt uit de evaluatie vaak welke onderwerpen het meest waren voor het netwerk.
Next week is the annual conference on digital services. The meeting takes place on site in Utrecht and starts at 09.30. The agenda includes four sessions and a networking reception. The organization asks speakers to upload their presentation no later than Monday and to briefly indicate what technical support they need. Both participants and speakers can submit questions in advance; these will be addressed during the program.

For newcomers there is a short introduction at 09.15 to get acquainted with the team and the route in the building. On the one hand this helps with planning, on the other hand it prevents stress during registration. Note: anyone who wants to attend multiple sessions must register for each session separately. Afterwards, the evaluation often shows which topics were most useful for the network.

  1. Welke praktische voorbereidingen moet je volgens de tekst regelen als je als spreker of deelnemer naar de conferentie gaat, en waarom?

    (What practical preparations do you need to arrange according to the text if you are going to the conference as a speaker or participant, and why?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Vandaag ben ik op een conferentie in Utrecht. De locatie is een groot kantoor bij het station. Het evenement begint om negen uur met een korte bijeenkomst en daarna start de eerste sessie. In het programma staat dat ik om elf uur een praatje houd over ons project. Ik ben een beetje zenuwachtig, maar ik heb er zin in. Na mijn bijdrage wil ik vooral netwerken en kennismaken met mensen uit mijn vakgebied. Aan het eind concluderen we wat nuttig bleek.
(Today I am at a conference in Utrecht. The location is a large office near the station. The event starts at nine o'clock with a short meeting and then the first session begins. The program says that at eleven o'clock I will give a short talk about our project. I'm a little nervous, but I'm looking forward to it. After my contribution, I mainly want to network and meet people from my field. At the end we conclude what turned out to be useful.)
True False

(The speaker is at a conference in a large office near the station.)

(The speaker gives her presentation only at the end of the day.)

(After her talk, the speaker mainly wants to make new contacts and network.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1. Enerzijds begin ik vroeg met netwerken, maar anderzijds ___ ik de dag aan met het programma.

(On the one hand I start networking early, but on the other hand ___ I start the day with the program.)

2. Niet alleen ___ ik kennis met de spreker, maar ook met de deelnemers in mijn sessie.

(Not only ___ I get acquainted with the speaker, but also with the participants in my session.)

3. Zowel de locatie als de agenda zijn duidelijk, en om negen uur ___ de conferentie aan.

(Both the location and the agenda are clear, and at nine o’clock the conference ___ starts.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

1

Netwerken na de eerste sessie

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Useful expressions:

Enerzijds vind ik …, anderzijds … / Niet alleen …, maar ook … / Volgens het programma begint … om …

  1. Je bent op een conferentie in Nederland en je ziet iemand die je nog niet kent. Hoe stel je jezelf kort voor en welke vraag stel je om het gesprek te beginnen?
    You are at a conference in the Netherlands and you see someone you don’t know yet. How do you briefly introduce yourself and what question do you ask to start the conversation?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Je wilt een sessie kiezen uit het programma. Waar let je op in de agenda en waarom is die sessie voor jou nuttig?
    You want to choose a session from the program. What do you pay attention to in the schedule and why is that session useful for you?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Fetching your corrections... Please don't close this page yet.

Show translation

Onderwerp: Laatste info – programma en netwerkborrel (morgen)

Beste deelnemer,
Hierbij de laatste informatie voor de conferentie in Utrecht. De locatie is Jaarbeurs, zaal 3 (ingang Oost). We starten om 09:30 met de openingssessie. In de middag zijn er twee keuzes: een sessie over presenteren (13:00) en een sessie over samenwerking (14:15). Om 16:00 is er een korte netwerkborrel om kennis te maken met andere deelnemers. Laat je ons vandaag even weten bij welke sessie je wilt aansluiten en of je bij de borrel aanwezig bent?

Met vriendelijke groet,
Marloes de Groot
Conferentiebureau

Subject: Final info – program and networking reception (tomorrow)

Dear participant,
Here is the final information for the conference in Utrecht. The location is Jaarbeurs, hall 3 (East entrance). We will start at 09:30 with the opening session. In the afternoon there are two choices: a session about presenting (13:00) and a session about collaboration (14:15). At 16:00 there is a short networking reception to get to know other participants. Could you let us know today which session you would like to join and whether you will be present at the reception?

Kind regards,
Marloes de Groot
Conference office

Useful phrases:

  1. Ik wil graag deelnemen aan de sessie over ... en ik ben ook bij de netwerkborrel.

    (I would like to take part in the session about ... and I will also be at the networking reception.)

  2. Enerzijds wil ik ..., anderzijds wil ik ook graag ...

    (On the one hand I want to ..., on the other hand I would also like to ...)

  3. Kunt u bevestigen waar en hoe laat ik me kan aanmelden?

    (Could you confirm where and at what time I can register?)

Beste Marloes de Groot,

Dank voor de praktische informatie. Ik sluit graag aan bij de sessie over presenteren om 13:00. Enerzijds wil ik mijn presentatievaardigheden verbeteren, anderzijds lijkt het me nuttig om daarna te netwerken. Daarom ben ik ook aanwezig bij de netwerkborrel om 16:00.

Kunt u bevestigen waar ik me morgenochtend kan aanmelden — bij de ingang Oost of direct bij zaal 3?

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Marloes de Groot,

Thank you for the practical information. I would like to join the session about presenting at 13:00. On the one hand I want to improve my presentation skills, on the other hand it seems useful to network afterwards. Therefore, I will also be present at the networking reception at 16:00.

Could you confirm where I can register tomorrow morning — at the East entrance or directly at hall 3?

Kind regards,
[Your name]