A2.42 - Organisatie en delegatie
A2.42 - Organisatie en delegatie

A2.42 - Organisatie en delegatie - Oefeningen

Organisation et délégation


Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.

la priorité — ce qui est urgent (de prioriteit — wat dringend is)
la répartition des tâches — qui fait quoi (de taakverdeling — wie doet wat)
le planning — le calendrier du projet (de planning — de projectkalender)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Hij zei dat de opdracht prioriteit had — Volgens hem was het dringend)

Oefening 2: Examenvoorbereiding (Audio)

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.


Note interne - Organisation de l'équipe projet

Vul de lege plekken in: délègue, responsabilité, mission, où, planning, outil collaboratif, autorité

(Interne notitie - Organisatie van het projectteam)

Note interneCette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple.

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Interne notitie (projectteam)

Deze week wordt de planning bijgewerkt. De opdracht “klantpresentatie” heeft prioriteit. De projectleidster delegeert de voorbereiding van de slides aan twee collega’s en behoudt de autoriteit voor de eindvalidatie. Iedereen krijgt een duidelijke verantwoordelijkheid en een deadline. Om tijd te winnen gebruikt het team een samenwerkingstool en volgt het een eenvoudige methode (sjabloon + checklist).

Na de vergadering zei ze dat de opdracht prioriteit had en ze vroeg of de planning voor vrijdag veranderde. Ze vroeg ook waar de presentatie in het document begon. Maandag is een snelle evaluatie gepland om de verdeling van de taken en ieders autonomie te controleren.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (Hoe verdeelt de projectleidster de taken en hoe is ze van plan de voortgang te controleren?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar de audio en beantwoord de vragen.

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.

Ce matin, je regarde le planning de l'équipe pour la semaine. Nous avons une mission importante et la priorité est de finir le dossier client avant jeudi. Je délègue la mise à jour des chiffres à Karim, c'est sa responsabilité. Moi, je fais l'évaluation du contenu. Pour la gestion du temps, on suit la même méthode et on note tout dans nos outils collaboratifs. Si vous avez besoin d'autonomie pour une tâche, dites-le, mais respectez mon autorité pour les décisions finales.
(Vanochtend bekijk ik de planning van het team voor de week. We hebben een belangrijke opdracht en de prioriteit is om het klantdossier vóór donderdag af te ronden. Ik delegeer het bijwerken van de cijfers aan Karim, dat is zijn verantwoordelijkheid. Ikzelf doe de beoordeling van de inhoud. Voor het time-management volgen we dezelfde methode en noteren we alles in onze samenwerkingshulpmiddelen. Als jullie autonomie nodig hebben voor een taak, zeg het dan, maar respecteer mijn gezag voor de eindbeslissingen.)
Waar Onwaar

(Het hoofddoel is om het klantdossier vóór donderdag af te ronden.)

(Karim moet de tekst van het dossier controleren en corrigeren.)

(De persoon vraagt het team om gedeelde hulpmiddelen te gebruiken om het werk te organiseren.)

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.

1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Gisteren heeft de verantwoordelijke ___ ___ de opdracht aan Paul om de planning te respecteren.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(Tijdens de vergadering ___ we met het team voor een betere verdeling van de taken.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(De chef zei dat de prioriteit ___ tijdbeheer.)

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.

Oefening 6: Discussievragen (AI+)

Instructie: Spreken: vertaal en beantwoord (AI+)

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.

Nuttige uitdrukkingen:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    Hoe organiseer je op je werk je planning en je prioriteiten als er veel taken zijn?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Vertel over een keer dat je manager je een opdracht heeft toevertrouwd — wat zei hij/zij tegen je en welke verantwoordelijkheid had je?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Brief schrijven (AI+)

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Je correcties ophalen... Sluit deze pagina nog niet.


Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire


Onderwerp : Planning voor het bezoek van donderdag

Hallo,

Donderdag komt de klant om 10.00 uur aan, dus we wijzigen de planning. Kun jij de verantwoordelijkheid nemen om de zaal (stoelen, scherm) vóór 9.30 uur klaar te maken? Dat is de prioriteit.

Vervolgens, graag aan Samir delegeren dat hij de documenten afdrukt en hem zeggen dat hij mij moet waarschuwen als er een probleem is dat de voorbereiding blokkeert.

Kun je me vóór 17.00 uur bevestigen?

Claire


Nuttige zinnen:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Ik bevestig je dat ik de zaal kan voorbereiden en...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Je hebt me gevraagd om aan Samir te delegeren voor...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (Moet Samir ook voorbereiden… ?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]

Hallo Claire,

Ik bevestig je dat ik donderdag vóór 9.30 uur de zaal kan voorbereiden (stoelen en scherm). Ik zal contact opnemen met Samir voor het afdrukken van de documenten en hem vragen om je te waarschuwen als er een probleem is.

Kleine vraag: moet Samir ook de bezoekersbadges voorbereiden, of doe jij dat?

Bedankt,
[Voornaam]