B1.5 - Inviare una proposta di progetto
Stuur een projectvoorstel
2. Esercizi
Esercizio 1: Preparazione all'esame
Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto
E-mail: Projectvoorstel voor nieuwe klant
Parole da usare: opdracht, deadline, offerte, korting, risicoanalyse, scope, prijsopgave, planning, projectplan, officiële
(E-mail: Proposta di progetto per nuovo cliente)
Geachte heer Van Dijk,
Hartelijk dank voor ons gesprek van gisteren. Zoals afgesproken stuur ik u hierbij ons voorstel voor het marketingproject voor uw nieuwe productlijn. In de bijlage vindt u het met de , een globale en een eerste tot aan de van 1 oktober. Ook heb ik een toegevoegd, inclusief een kleine , omdat dit onze eerste voor uw bedrijf is.
Als u akkoord gaat met deze , kunnen we de voorwaarden en betalingsvoorwaarden volgende week tijdens een vergadering bij u op kantoor bespreken. Ik stel voor om dan ook de prioriteiten in het project door te nemen en alvast een korte presentatie te geven. Kunt u aangeven welke dag en welk tijdstip u het beste uitkomt, zodat we een afspraak kunnen inplannen?
Met vriendelijke groet,
Irina Petrov
Projectmanager, BrightMark B.V.Gentile signor Van Dijk,
La ringrazio per il colloquio di ieri. Come concordato, Le invio la nostra proposta ufficiale per il progetto di marketing relativo alla Sua nuova linea di prodotti. In allegato trova il piano di progetto con l'ambito, una valutazione generale dei rischi e una prima pianificazione fino alla scadenza del 1° ottobre. Ho inoltre incluso un preventivo, comprensivo di un piccolo sconto, poiché questo è il nostro primo incarico per la Sua azienda.
Se accetta questo preventivo, possiamo discutere i termini e le condizioni di pagamento la settimana prossima durante un incontro presso il Suo ufficio. Propongo inoltre di rivedere le priorità del progetto e di tenere una breve presentazione. Può indicare quale giorno e quale orario preferisce, così da poter fissare un appuntamento?
Cordiali saluti,
Irina Petrov
Project manager, BrightMark B.V.
-
Wat is het doel van deze e-mail en in welke fase van het verkoopproces zitten ze volgens jou?
(Qual è lo scopo di questa e-mail e in quale fase del processo di vendita si trovano, a suo avviso?)
-
Welke documenten en informatie stuurt Irina precies mee met de e-mail?
(Quali documenti e informazioni invia esattamente Irina con l'e-mail?)
-
Waarom geeft Irina een kleine korting, en wat zegt dat over de relatie met de klant?
(Perché Irina offre un piccolo sconto e cosa indica ciò riguardo al rapporto con il cliente?)
-
Hoe zou jij je voorbereiden op de vergadering die Irina voorstelt, als jij in haar rol zou zijn?
(Come si preparerebbe per la riunione che Irina propone, se fosse al suo posto?)
Esercizio 2: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Prijs en scope bespreken met nieuwe klant
Accountmanager Lisa: Mostra Fijn dat u even tijd heeft, meneer Jansen; ik wilde graag ons projectvoorstel en de globale scope met u doornemen.
(Mi fa piacere che abbia un po' di tempo, signor Jansen; vorrei rivedere con lei la nostra proposta di progetto e l'ambito generale.)
Klant de heer Jansen: Mostra Ja, dank je, Lisa; ik heb jullie prijsopgave gezien, maar ik twijfel nog of de opdracht in ons budget en in de deadline past.
(Sì, grazie Lisa; ho visto il vostro preventivo, ma non sono ancora sicuro che l'incarico rientri nel nostro budget e nella scadenza prevista.)
Accountmanager Lisa: Mostra Begrijpelijk, misschien kan ik de planning en de risicoanalyse kort uitleggen, dan ziet u beter waarom de prijs zo is opgebouwd.
(Capisco; posso spiegare brevemente la pianificazione e l'analisi dei rischi, così vedrà meglio perché il prezzo è strutturato in questo modo.)
Klant de heer Jansen: Mostra Dat is goed, maar ik moet ook naar de interne voorwaarden kijken, vooral de betalingsvoorwaarden en de looptijd van het contract.
(Va bene, ma devo anche controllare le nostre condizioni interne, soprattutto le modalità di pagamento e la durata del contratto.)
Accountmanager Lisa: Mostra Als het helpt, kunnen we in de officiële offerte iets flexibelere betalingsvoorwaarden opnemen en eventueel een kleine korting als u deze maand beslist.
(Se può essere utile, possiamo inserire nell'offerta ufficiale condizioni di pagamento più flessibili e, eventualmente, un piccolo sconto se decide entro questo mese.)
Klant de heer Jansen: Mostra Oké, stuur dan alsjeblieft een uitgewerkte offerte met duidelijk projectplan, inclusief leveringsvoorwaarden, dan kan ik het morgen in onze vergadering bespreken.
(Ok, allora per favore invii un'offerta dettagliata con un piano di progetto chiaro, incluse le condizioni di consegna, così posso discuterne domani nella nostra riunione.)
Accountmanager Lisa: Mostra Prima, ik stel de offerte vanmiddag nog op en mail u het voorstel, en als u wilt plannen we meteen een korte online vergadering voor uw vragen.
(Perfetto, preparo l'offerta questo pomeriggio e le invio la proposta via email; se vuole, fissiamo anche una breve riunione online per eventuali domande.)
Klant de heer Jansen: Mostra Doe dat maar, dan kan ik na de vergadering feedback geven en prioriteren wat we meteen willen laten uitvoeren.
(Faccia così, così dopo la riunione potrò dare un feedback e stabilire le priorità su ciò che vogliamo avviare subito.)
Domande aperte:
1. Waarom twijfelt de heer Jansen over het voorstel van Lisa? Noem twee redenen uit het gesprek.
Perché il signor Jansen è indeciso sulla proposta di Lisa? Indica due motivi citati nella conversazione.
2. Welke informatie biedt Lisa aan om het voorstel duidelijker te maken voor de klant?
Quali informazioni fornisce Lisa per rendere la proposta più chiara al cliente?
3. Hoe zou jij zelf onderhandelen over prijs of korting in een vergelijkbare situatie?
Come negozieresti tu il prezzo o uno sconto in una situazione simile?
4. Wat vind jij belangrijker bij een opdracht: een strakke deadline of flexibele voorwaarden? Leg uit.
Cosa ritieni più importante in un incarico: una scadenza rigida o condizioni flessibili? Spiega.
Online salesmeeting inplannen met prospect
Salesconsultant Omar: Mostra Goedemiddag, u spreekt met Omar van BrightSolutions; ik bel om een afspraak in te plannen om uw offerte en ons projectplan te bespreken.
(Buon pomeriggio, sono Omar di BrightSolutions; la chiamo per fissare un appuntamento per discutere il vostro preventivo e il nostro piano di progetto.)
Prospect mevrouw De Vries: Mostra Goedemiddag Omar, dat komt uit, want ik wil graag de scope en de globale prijs eerst goed begrijpen voordat ik iets aan mijn directie voorstel.
(Buon pomeriggio Omar, è perfetto, perché vorrei prima capire bene l'ambito e il prezzo complessivo prima di proporre qualcosa alla direzione.)
Salesconsultant Omar: Mostra Heel logisch; ik stel voor dat we een online vergadering doen van een half uur, waarin ik de planning, de belangrijkste voorwaarden en de verwachte deadline laat zien.
(Ha perfettamente senso; propongo una riunione online di mezz'ora, durante la quale illustrerò la pianificazione, le condizioni principali e la scadenza prevista.)
Prospect mevrouw De Vries: Mostra Klinkt goed, maar ik wil mijn IT-collega er ook bij hebben, omdat hij beter kan inschatten welke risico’s we lopen.
(Va bene, ma vorrei avere anche il mio collega IT, perché lui può valutare meglio i rischi a cui siamo esposti.)
Salesconsultant Omar: Mostra Geen probleem, ik stuur jullie morgen een agenda en een conceptvoorstel, zodat jullie vooraf al vragen kunnen voorbereiden en we tijdens de meeting kunnen prioriteren.
(Nessun problema, domani vi invierò un'agenda e una bozza di proposta, così potrete preparare domande in anticipo e durante la riunione potremo stabilire le priorità.)
Prospect mevrouw De Vries: Mostra Prima, plan de afspraak dan volgende week dinsdag om tien uur, dan heb ik daarna nog tijd om intern feedback op te halen.
(Perfetto, fissi allora l'appuntamento per martedì prossimo alle dieci, così poi ho tempo per raccogliere feedback internamente.)
Salesconsultant Omar: Mostra Top, ik zet de afspraak in de agenda, stuur de Teams-link en na de meeting kan ik de officiële offerte en de prijsopgave verder uitwerken.
(Ottimo, inserisco l'appuntamento in calendario, invierò il link di Teams e dopo la riunione posso elaborare ulteriormente l'offerta ufficiale e il preventivo.)
Domande aperte:
1. Waarom wil mevrouw De Vries graag haar collega bij de afspraak hebben?
Perché la signora De Vries desidera avere il suo collega presente all'incontro?
2. Welke onderwerpen wil Omar tijdens de meeting zeker bespreken? Noem er minstens twee.
Quali argomenti Omar vuole sicuramente trattare durante la riunione? Nomina almeno due.
3. Hoe plan jij zelf belangrijke vergaderingen of presentaties in je werk?
Come organizzi tu incontri o presentazioni importanti nel tuo lavoro?
4. Wat zou jij vooraf willen ontvangen als jij een klant bent en een projectvoorstel gaat bespreken?
Cosa vorresti ricevere in anticipo se fossi un cliente e dovessi discutere una proposta di progetto?
Esercizio 3: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scriva 8–10 frasi in cui redige una e-mail formale a un nuovo cliente o prospect per illustrare un preventivo e una proposta di progetto e proporre un appuntamento per una riunione.
Espressioni utili:
Naar aanleiding van ons gesprek van gisteren stuur ik u hierbij… / In de bijlage vindt u… / Kunt u aangeven welke dag en welk tijdstip u het beste uitkomt? / Ik hoor graag van u of u akkoord gaat met dit voorstel.