Usamos la voz pasiva para hablar de acciones sin decir quién las hace.

(We use the passive voice to talk about actions without saying who does them.)

1. What is the passive with se and why is it useful?

  • Passive with se = we talk about what happens to the “thing”, not about who does it.
  • It is very common in Spanish in rules, instructions and formal or neutral style.
  • Often the person who does the action is unknown, not important or obvious.

Compare:

  • Active: El banco verifica la transferencia hoy. (Who? → el banco)
  • Passive with se: La transferencia se verifica hoy. (Focus → la transferencia)

In English this often corresponds to:

  • “The transfer is checked today.”
  • “Transfers are checked automatically.”

2. The basic pattern (step by step)

Start from an active sentence:

  • Active: persona + verbo + cosa

Transform it to passive with se:

  • Passive with se: cosa + se + verbo en 3.ª persona (singular o plural)
1. Find the “thing” (object) La transferencia
2. Put it at the beginning La transferencia ...
3. Add se La transferencia se ...
4. Conjugate the verb
– same tense as the active
– 3rd person
– singular/plural = the thing
La transferencia se verifica hoy.

3. Verb agreement: singular or plural?

The verb agrees with the “thing” that comes after se, not with a person.

  • Singular thing → verb in 3rd person singular
    • La transferencia se verifica hoy.
    • La hipoteca se revisará mañana.
  • Plural thing → verb in 3rd person plural
    • Los pagos se gestionaban manualmente.
    • Las facturas se pagarán mañana por la mañana.

Self-check:

  1. Underline the “thing” (subject): La tarjeta / Las tarjetas.
  2. Is it 1 (singular) or more (plural)?
  3. Choose: se bloquea (sing.) or se bloquean (pl.).

4. Keep the same tense (present, past, future)

Only the subject changes position. The tense stays the same.

Tense Active Passive with se
Presente El banco revisa la hipoteca. La hipoteca se revisa.
Pret. indefinido Ellos aprobaron el préstamo. El préstamo se aprobó.
Pret. imperfecto Ellas gestionaban los pagos. Los pagos se gestionaban.
Futuro simple El banco revisará la hipoteca. La hipoteca se revisará.

Quick tip: when you transform the sentence, look only at the verb form and copy the same tense:

  • revisó → se revisó
  • revisaba → se revisaba
  • revisará → se revisará

5. Passive with se vs. impersonal "se"

The form is similar, but the logic is different. This causes confusion.

  • Passive with se → there is a “thing” that receives the action.
    • Las solicitudes se analizan aquí. (What? → las solicitudes)
  • Impersonal "se" → no specific subject; "people in general".
    • Se analiza a los clientes con cuidado.
    • Here the verb is singular and "los clientes" is a person complement (with a), not the subject.

Practical test:

  • If the noun after the verb is a thing without a → usually passive with se.
  • If the noun refers to people and uses a (a los clientes, a los vecinos…) → often impersonal.

6. Typical uses in real life (banking & rules)

You will see passive se a lot in:

  • Rules and regulations
  • Signs and instructions
  • Administrative and financial language

Common patterns:

  • General rules (present):
    • Las transferencias bancarias se hacen online.
    • Los impuestos se pagan en la sucursal o por internet.
    • Las cuentas se cierran tras 12 meses de inactividad.
  • Decisions already taken (past):
    • Las normas de seguridad se modificaron el año pasado.
    • Las comisiones se eliminaron en 2023.
  • Announced changes (future):
    • Los límites de crédito se revisarán el mes que viene.
    • Las oficinas físicas se reducirán en los próximos años.

7. Step-by-step transformation (train yourself)

Use this mini checklist each time.

  1. Find the object (thing)
    • El banco bloqueó mi tarjeta ayer por la tarde.
  2. Move it to the beginning
    • Mi tarjeta ...
  3. Add se
    • Mi tarjeta se ...
  4. Copy the tense of the verb
    • bloqueó (indefinido) → se bloqueó
    • Resultado: Mi tarjeta se bloqueó ayer por la tarde.
  5. Check agreement
    • Singular: la tarjeta → se bloqueó
    • Plural: las tarjetas → se bloquearon

Your self-test:

  • Can I quickly identify the “thing” that receives the action?
  • Does the verb form look like the original (same tense and aspect)?
  • Does the verb ending match singular/plural of the new subject?

8. Typical mistakes to avoid

  • 1. Forgetting to change word order
    • Se verifica el banco la transferencia.
    • La transferencia se verifica. ✓
  • 2. Using the wrong number (singular/plural)
    • Las transferencias se verifica.
    • Las transferencias se verifican. ✓
  • 3. Changing the tense
    • Active: El banco modificó las normas.
    • Las normas se modifican. (present) ✗
    • Las normas se modificaron. (indefinido) ✓
  • 4. Adding a subject person (I, we…)
    • Nosotros se pagan los impuestos.
    • Los impuestos se pagan online. ✓

9. What you should now be able to do

  • Recognise sentences with passive se in texts about banks, rules and administration.
  • Transform active sentences (with a clear object) into passive with se correctly.
  • Keep the same tense and choose singular/plural correctly.
  • Use passive with se to sound more neutral and formal in Spanish.

If one of these points still feels unclear, go back to the small tables and the step-by-step checklist and try to build 2–3 new examples of your own.

  1. Active voice: person + verb + thing ⇒ Passive voice: thing + se + verb in third person (singular or plural)
Verb tenseActive voicePassive voice
PresentEl banco verifica la transferencia hoy. (The bank checks the transfer today.)La transferencia se verifica hoy. (The transfer is checked today.)
Past simpleEllos aprobaron el préstamo la semana pasada. (They approved the loan last week.)El préstamo se aprobó la semana pasada. (The loan was approved last week.)
Imperfect pastEllas gestionaban los pagos manualmente. (They managed the payments manually.)Los pagos se gestionaban manualmente. (The payments were managed manually.)
Future simpleEl banco revisará la hipoteca. (The bank will review the mortgage.)La hipoteca se revisará. (The mortgage will be reviewed.)

Exercise 1: La voz pasiva - repaso: se firmó, se pagan, se entregará...

Instruction: Fill in the correct word.

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se actualizarán, se autorizó, se registra, se utilizaba, se calcularán, se aplicaron, se concedió, se verifica

1. Utilizaban el efectivo:
El efectivo ... para pagos pequeños.
(Cash was used for small payments.)
2. El banco calculará los intereses:
Los intereses ... al final del mes.
(Interest will be calculated at the end of the month.)
3. El banco concedió el préstamo personal:
El préstamo personal ... por el banco.
(The personal loan was granted by the bank.)
4. Aplicaron las comisiones:
Las comisiones ... sin previo aviso.
(Fees were applied without prior notice.)
5. El empleado registra la operación bancaria:
La operación bancaria ... en el sistema.
(The banking transaction is recorded in the system.)
6. El banco verifica el saldo:
El saldo ... antes de la transferencia bancaria.
(The balance is checked before the bank transfer.)
7. La administración actualizará los datos fiscales:
Los datos fiscales ... pronto.
(Tax details will be updated soon.)
8. El director autorizó la transferencia:
La transferencia ... por el director.
(The transfer was authorised by the director.)

Exercise 2: Rewrite the phrases

Instruction: Rewrite the sentences by changing the active voice to the passive with “se” (thing + se + verb in the 3rd person).

Show/Hide translation Show/Hide hints
  1. El director revisa los contratos cada mes.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Los contratos se revisan cada mes.
    (Los contratos se revisan cada mes.)
  2. El banco bloqueó mi tarjeta ayer por la tarde.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Mi tarjeta se bloqueó ayer por la tarde.
    (Mi tarjeta se bloqueó ayer por la tarde.)
  3. El departamento de riesgos analizaba todas las solicitudes de crédito.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Todas las solicitudes de crédito se analizaban.
    (Todas las solicitudes de crédito se analizaban.)
  4. La empresa pagará las facturas mañana por la mañana.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Las facturas se pagarán mañana por la mañana.
    (Las facturas se pagarán mañana por la mañana.)
  5. Los asesores explican las condiciones del préstamo a los clientes.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Las condiciones del préstamo se explican a los clientes.
    (Las condiciones del préstamo se explican a los clientes.)
  6. El banco central modificó las normas de seguridad el año pasado.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Las normas de seguridad se modificaron el año pasado.
    (Las normas de seguridad se modificaron el año pasado.)

Exercise 3: Grammar in action

Instruction: Talk with your partner and explain which operations are being done or will be done.

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Situation
En una reunión de vecinos informan sobre cambios bancarios y fiscales.
(At a neighbors' meeting they report banking and tax changes.)

Discuss
  • ¿Qué operaciones bancarias se hacen automáticamente en tu banco y cuáles no? (Which banking operations at your bank are processed automatically and which are not?)
  • ¿Cómo se pagan normalmente los impuestos en tu ciudad y qué se verifica? (online, ventanilla…?) (How are taxes normally paid in your city and what is verified? (online, at the counter…?))

Useful words and phrases
  • Las transferencias bancarias se hacen online. (Bank transfers are made online.)
  • Los pagos automáticos se cargan a la cuenta de ahorros. (Automatic payments are charged to the savings account.)
  • Los impuestos se pagan en la sucursal o por internet. (Taxes are paid at the branch or online.)

Use in conversation
  • Se + verbo en presente para normas generales (Se + verb in the present for general rules)
  • Se + verbo en pasado para decisiones ya tomadas (Se + verb in the past for decisions already taken)
  • Se + verbo en futuro para cambios anunciados (Se + verb in the future for announced changes)

Written by

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Alessia Amoroso

Master of Languages, Cultures, Communication

Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

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Last Updated:

Wednesday, 04/02/2026 12:46