Ser y estar se usan para expresar situaciones, estados y valores.

(Ser and estar are used to express situations, states and values.)

1. Overview: special uses of ser and estar

You already know: ser = more permanent, estar = more temporary.

In this unit you see some fixed, very common structures with ser and estar:

  • ser + time expression (moment of the day)
  • ser + temporal reference (it is late / early, etc.)
  • ser + opinion + que + action
  • estar + lo (to repeat a state)
  • estar + de + job / function (temporary)
  • estar + a + price / value (variable)

These patterns are very frequent in real conversations. If you learn them like “blocks”, speaking becomes easier and faster.

2. Ser + time expression: saying when something happens

Use this structure to highlight the moment of an action.

  • Ser + de + part of the day: fue de noche, es de día, será de madrugada
Model Use Example
ser + de + [mañana / tarde / noche] Mark the time of day Fue de noche cuando ocurrió el robo.
  • Compare:
    • El robo ocurrió de noche. → neutral.
    • Fue de noche cuando ocurrió el robo. → emphasizes “at night”.

Tip: you often use this structure when you are telling a story and want to underline when something happened.

3. Ser + temporal reference: “it is late / early / time to…”

Here, ser does not describe a person, but the situation in time.

Structure Meaning Example
Es + tarde / pronto + para + infinitive Say if something is no longer / not yet a good idea in time Es tarde para llamar al seguro.
  • Other useful phrases:
    • Es pronto para decidir.
    • Es muy tarde para salir ahora.

Attention: this is a fixed pattern with ser. Do not say Está tarde para llamar.

4. Ser + opinion + que + action (subjunctive)

Use this to give your opinion about an action, not about a person or thing.

Part Form Example
Opinion Es + adjective (feminine) Es una pena…, Es importante…, Es necesario…
Connector que  
Action verb in subjunctive …que no funcione la alarma.

Full example:

  • Es una pena que no funcione la alarma.

More useful patterns:

  • Es importante que revises la puerta.
  • Es necesario que el seguro cubra estos daños.
  • Es mejor que hablemos con los vecinos.

Form check:

  • Opinion → Es + adjective (fem.): pena, lástima, buena idea, mala idea, necesario, urgente…
  • Then always → que.
  • Then → subjunctive: funcione, revises, cubra, hablemos…

5. Estar + lo: repeating a state without repeating the adjective

Use lo to avoid repeating information that is already clear.

Without pronoun With lo Meaning
El sistema no estaba operativo, pero ahora está operativo. El sistema no estaba operativo, pero ahora lo está. “lo” = “operativo”

Another example:

  • La puerta estaba cerrada y todavía lo está. → “lo” = “cerrada”.

Rule: use estar + lo when:

  • you repeat the same temporary state (open / closed / active / clean / ready…)
  • the adjective or state was already mentioned.

Position: lo goes after estar in this structure: ahora lo está.

6. Estar + de + profession / function (temporary job)

Use this when someone is doing a job or function temporarily, “for now”.

Structure Use Example
estar + de + noun temporary job / role Esta semana está de vigilante de seguridad.
  • More examples:
    • Está de guardia esta noche.
    • En verano está de recepcionista en un hotel.
    • Hoy estoy de jefe de turno.

Compare with ser:

  • Es vigilante de seguridad. → it is his profession (in general).
  • Está de vigilante de seguridad esta semana. → this week only (temporarily).

Common error: do not say es de vigilante to express a temporary job. Use está de....

7. Estar + a + price / value: prices that can change

Use this to say the current price / value of something that may change.

Structure Meaning Example
estar + a + number + unidad current price, fee, rate El seguro está a 30 euros al mes.
  • More examples:
    • La gasolina está a 1,80 el litro.
    • La hora extra está a 15 euros.
    • El cambio está a 1,05 dólares por euro.

Compare:

  • Está a 30 euros. → current price, can change.
  • Cuesta 30 euros. → also possible, more neutral.

Good news: estar a is a very fixed pattern. Just change the number and the unit.

8. Step-by-step self-check

Use these questions to decide quickly which pattern you need.

  1. Do I want to talk about the moment of the action?
    • Yes → Use ser + de + mañana / tarde / noche.
      • Fue de noche cuando…
  2. Do I want to say that it is too late / too early for something?
    • Yes → Use Es tarde / es pronto + para + infinitive.
      • Es tarde para llamar.
  3. Am I giving my opinion about an action?
    • Yes → Use Es + adjective + que + subjuntivo.
      • Es una pena que no funcione…
  4. Am I repeating a state already mentioned?
    • Yes → Use estar + lo.
      • Antes estaba cerrado y ahora también lo está.
  5. Is it a temporary job or role?
    • Yes → Use estar + de + profesión/función.
      • Está de vigilante esta semana.
  6. Am I talking about a price or rate that can change?
    • Yes → Use estar + a + precio.
      • El seguro está a 30 euros al mes.

9. Quick recap: what to pay attention to

  • ser for:
    • time expressions: fue de noche
    • temporal references: es tarde / es pronto
    • opinions about actions: es una pena que… + subjunctive
  • estar for:
    • repeating a state with lo: ahora lo está
    • temporary jobs / roles: está de vigilante
    • current prices: está a 30 euros

If you can recognize and use these six patterns, you are ready to apply them in conversation and focus on fluency, not on rules.

  1. Ser ⇒ permanent characteristics.
  2. Estar ⇒ temporary, non‑permanent function.
StructureUseExample
Ser + time expressionIndicar momento del día (Indicate the time of day)Fue de noche cuando ocurrió el robo.
Ser + temporal referenceSeñalar que una acción ya no es oportuna (Indicate that an action is no longer appropriate)Es tarde para llamar al seguro.
Ser + opinión + que + acciónOpinar sobre una acción (Give an opinion about an action)Es una pena que no funcione la alarma.
Estar + loRetomar un estado ya mencionado antes (Refer back to a state already mentioned)El sistema no estaba operativo, pero ahora lo está.
Estar + de + profesión/funciónProfesión eventual (Temporary job)Está de vigilante esta semana.
Estar + a + precio / valorExpresar un valor que puede variar (Express a value that can change)El seguro está a 30 euros al mes.

Exercise 1: Ser y Estar

Instruction: Fill in the correct word.

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Fue, está, Es, Era

1.
El sistema no estaba revisado, pero ya lo ....
(The system had not been checked, but it has now been checked.)
2.
... temprano para activar el sistema ahora.
(It is too early to activate the system now.)
3.
Durante la noche ... de guardia.
(He is on guard during the night.)
4.
... tarde para cerrar el portón.
(It's too late to close the gate.)
5.
... de noche cuando llamaron a la policía.
(It was night when they called the police.)
6.
... importante que el garaje esté protegido.
(It is important that the garage is protected.)
7.
La tarifa ... a un precio especial hoy.
(The rate is at a special price today.)
8.
... de madrugada cuando sonó la alarma.
(It was the early hours when the alarm went off.)

Exercise 2: Rewrite the phrases

Instruction: Rewrite the sentences using ser or estar correctly according to the table model: ser + temporal expression or reference / ser + opinion + que + action / estar + lo / estar + de + profession / estar + at + price.

Show/Hide translation Show/Hide hints
  1. El robo ocurrió de noche.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Fue de noche cuando ocurrió el robo.
    (Fue de noche cuando ocurrió el robo.)
  2. Llamar al seguro ahora ya no es oportuno.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Es tarde para llamar al seguro.
    (Es tarde para llamar al seguro.)
  3. No funciona la alarma. Me parece una pena.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Es una pena que no funcione la alarma.
    (Es una pena que no funcione la alarma.)
  4. Hint Hint (lo) El sistema no estaba operativo, pero ahora está operativo.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    El sistema no estaba operativo, pero ahora lo está.
    (El sistema no estaba operativo, pero ahora lo está.)
  5. Hint Hint (está de) Esta semana hace el trabajo de vigilante de seguridad.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Esta semana está de vigilante de seguridad.
    (Esta semana está de vigilante de seguridad.)
  6. Hint Hint (está a) El seguro cuesta 30 euros al mes.
    ⇒ _______________________________________________ Example
    El seguro está a 30 euros al mes.
    (El seguro está a 30 euros al mes.)

Exercise 3: Grammar in action

Instruction: In pairs, decide which temporary and permanent measures to put in place now.

Show/Hide translation
Situation
Tu vecino sufrió un robo; os reunís para revisar la seguridad del edificio.
(Your neighbor was the victim of a burglary; you meet to review the building's security.)

Discuss
  • ¿Es tarde para mejorar la protección o todavía hay soluciones rápidas? (Is it too late to improve security, or are there still quick fixes?)
  • ¿Crees que es mejor que el vigilante esté de noche en el garaje? ¿Por qué?','¿Qué zonas están peor protegidas ahora y qué haríais primero?','¿Te parece bien que el seguro del hogar esté a ese precio? ¿Compensa? (Do you think it's better for the security guard to be stationed in the garage at night? Why?)

Useful words and phrases
  • La puerta blindada fue forzada; los sensores no estaban activos. (The security door was forced; the sensors were not active.)
  • Es tarde para llamar al seguro; es mejor poner denuncia ya. (It's too late to call the insurer; it's better to file a police report now.)
  • Está de vigilante esta semana y ahora lo está haciendo muy bien. (He's on guard duty this week and is doing a very good job right now.)

Use in conversation
  • ser + expresión / referencia temporal (es tarde, fue de noche) (ser + time expression / reference (es tarde, fue de noche))
  • ser + opinión + que + acción (es importante que..., es una pena que...) (ser + opinion + que + action (es importante que..., es una pena que...))
  • estar + lo / estar + de / estar + a (ya lo está, está de vigilante, está a 30 euros) (estar + lo / estar + de / estar + a (ya lo está, está de vigilante, está a 30 euros))

Written by

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Alessia Amoroso

Master of Languages, Cultures, Communication

Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

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Last Updated:

Wednesday, 04/02/2026 08:53