Este uso del estilo indirecto sirve para transmitir órdenes, instrucciones o peticiones de otra persona.

(This use of reported speech is used to transmit orders, instructions or requests made by another person.)

1. What are we doing here?

  • We learn how to report orders and instructions in Spanish.
  • We move from direct speech (imperative) to reported speech with subjunctive.
  • We also change informal address (tú, vosotros) into formal (usted, ustedes).

Direct speech (what someone says literally):
«Sirve la bebida».

Reported speech (what you report):
Dice que sirva la bebida.

2. The basic pattern for reported orders

For orders and instructions in reported speech, use this pattern:

  • Verb of speaking (dice, pide, ordena, recomienda…) +
  • que +
  • subjunctive (present) in 3rd person

Examples:

  • «Sirve la bebida». ⭢ Dice que sirva la bebida.
  • «Traed el segundo plato». ⭢ Pide que traigan el segundo plato.

Key idea:

  • The imperative form disappears.
  • You replace it with subjunctive after que.

3. Step 1 – Choose the right verb of speaking

The verb of speaking introduces the reported order. It gives the tone (ask, tell, order, remind…).

Spanish Meaning / nuance Example (reported)
dice que he / she says (neutral) Dice que sirva el café.
pide que he / she asks (polite request) Pide que envíe el informe.
ordena que he / she orders (strong authority) Ordena que entren en la sala.
recuerda que he / she reminds (soft, friendly) Recuerda que apaguen los ordenadores.

You can usually use dice que or pide que if you are not sure.

4. Step 2 – Change the person: tú / vosotros → usted / ustedes

In this unit you must keep a formal register when you report orders.

  • (informal singular) ⭢ usted (formal singular)
  • vosotros (informal plural) ⭢ ustedes (formal plural)

Remember: in Spanish, usted and ustedes use the same verb forms as:

  • él / ella (3rd person singular)
  • ellos / ellas (3rd person plural)

So in reported speech, the order is always in 3rd person subjunctive:

  • «Entra en la sala de reuniones». () ⭢ Pide que entre en la sala de reuniones. (usted, 3rd person)
  • «Apagad los ordenadores». (vosotros) ⭢ Recuerda que apaguen los ordenadores. (ustedes, 3rd person plural)

5. Step 3 – Change the imperative to the present subjunctive

The form you really need is the present subjunctive. Here is a visual comparison:

Function Direct order (imperative) Reported order (subjunctive)
Sirve, entra, envía que sirves ⭢ que sirva
que entras ⭢ que entre
vosotros Servid, entrad, enviad que servís ⭢ que sirvan
que entráis ⭢ que entren

Very important:

  • Do not keep the imperative: Dice que entra, Dice que entra tú
  • Use 3rd person subjunctive: Dice que entre

6. How to form the present subjunctive (quick guide)

You do NOT need the full conjugation table here, only 3rd person.

Regular -ar verbs (hablar, llamar, entrar…)

  • usted / él / ella: -e
  • ustedes / ellos / ellas: -en

Examples:

  • «Entra en la sala». ⭢ Pide que entre en la sala.
  • «Llamad al cliente». ⭢ Pide que llamen al cliente.

Regular -er / -ir verbs (comer, beber, abrir, escribir…)

  • usted / él / ella: -a
  • ustedes / ellos / ellas: -an

Examples:

  • «Come primero». ⭢ Dice que coma primero.
  • «Abrid la puerta». ⭢ Pide que abran la puerta.

Irregulars keep their stem change from the present:

  • «Sirve el café». (servir) ⭢ Dice que sirva el café.
  • «Piensa en la presentación». (pensar) ⭢ Recuerda que piense en la presentación.

7. Negative orders in reported speech

Negative orders are simple: just add no before the subjunctive verb.

Structure:

  • Verbo de habla + que no + subjuntivo

Examples:

  • «No habléis tan alto en la oficina».
    ⭢ El director pide que no hablen tan alto en la oficina.
  • «No uses el móvil durante la reunión».
    ⭢ La responsable pide que no use el móvil durante la reunión.

8. Coordinated orders: two or more actions

Very often, a speaker gives two related orders with y (and).

In reported speech, you can:

  • Repeat que for clarity (recommended in writing).
  • Use que once and repeat only the subjunctive verb (common in conversation).

Examples:

  • «Entra en la sala de reuniones y cierra la puerta».
    ⭢ Pide que entre en la sala de reuniones y (que) cierre la puerta.
  • «Servid la bebida y traed el segundo plato».
    ⭢ Pide que sirvan la bebida y (que) traigan el segundo plato.

9. Typical mistakes to avoid

  • 1. Using indicative instead of subjunctive
    Dice que sirve la bebida. ❌ (sounds like description, not an order)
    Dice que sirva la bebida. ✅
  • 2. Keeping 2nd person instead of changing to 3rd
    Dice que sirvas la bebida. ❌ (here, you are still talking to )
    Dice que sirva la bebida. ✅ (usted)
  • 3. Forgetting que
    Dice sirva la bebida.
    Dice que sirva la bebida. ✅
  • 4. Translating too literally from English
    English: “He tells her to send the report.”
    Spanish: Le dice que envíe el informe. ✅ (NOT: le dice enviar)

10. Mini checklist: can you do this?

Take any imperative sentence and go through these questions:

  1. Who is speaking?
    Can you choose a suitable verb? (dice, pide, recuerda, ordena…)
  2. Who receives the order?
    Is it originally or vosotros?
    Did you change it to usted / ustedes (3rd person)?
  3. Did you add que?
    Verbo de habla + que + subjuntivo.
  4. Is the verb in subjunctive?
    -ar → e / en, -er / -ir → a / an in 3rd person.
  5. If it is negative, did you add no before the verb?
    que no hablen, que no use…

If you can answer “yes” to all, your reported order is probably correct.

11. Quick practice: test yourself

Try to transform these sentences in your head. Then compare with the suggested answers.

  1. «Haz la reserva ahora mismo».
  2. «Apagad las luces antes de salir».
  3. «No uses el ordenador de recepción».

Possible answers:

  • Dice que haga la reserva ahora mismo.
  • Recuerda que apaguen las luces antes de salir.
  • La directora pide que no use el ordenador de recepción.

If your versions are similar (same structure, correct subjunctive, 3rd person), you have understood the rule.

  1. Reported speech ⭢ verb of speaking + que + subjunctive.
  2. Orders are expressed in the third person.
  3. The imperative is not kept in reported speech; orders are expressed with the subjunctive.
Personal pronounsDirect speechReported speech
Tú ⭢ Usted"Sirve la bebida". ("Serve the drink.")Dice que sirva la bebida. (He/She says (that) I should serve the drink.)
Vosotros ⭢ Ustedes"Traed el segundo plato". ("Bring the main course.")Pide que traigan el segundo plato. (He/She asks (them) to bring the main course.)

Exercise 1: Multiple choice

Instruction: Choose the correct answer

1. El jefe de sala me dice: «Ofrezca siempre el vino de la casa primero», así que me dice que ______ siempre el vino de la casa primero.

The dining room manager tells me: «Always offer the house wine first», so he tells me to always ______ the house wine first.)

2. El camarero nos dice: «No entren en la cocina», es decir, nos dice que no ______ en la cocina.

The waiter tells us: «Don’t enter the kitchen», that is, he tells us not to ______ the kitchen.)

3. En la formación el director dice a los camareros: «Llevad siempre la copa por el tallo», es decir, el director dice que ______ siempre la copa por el tallo.

During training the manager tells the waiters: «Always hold the glass by the stem», that is, the manager says they should always ______ the glass by the stem.)

4. El chef nos pide: «Probad la salsa antes de servir», así que nos pide que ______ la salsa antes de servir.

The chef asks us: «Taste the sauce before serving», so he asks us to ______ the sauce before serving.)

Exercise 2: Rewrite the phrases

Instruction: Rewrite the sentences by changing from direct speech (imperative) to indirect speech with the subjunctive, maintaining the formal address (tú → usted, vosotros → ustedes). Example: «Haz la reserva» → Dice que haga la reserva.

Show/Hide translation Show/Hide hints
  1. «Entra en la sala de reuniones y cierra la puerta.»
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Pide que entre en la sala de reuniones y que cierre la puerta.
    (Pide que entre en la sala de reuniones y que cierre la puerta.)
  2. «Envía el informe hoy mismo, por favor.»
    ⇒ _______________________________________________ Example
    Le pide que envíe el informe hoy mismo.
    (Le pide que envíe el informe hoy mismo.)
  3. «Apagad los ordenadores antes de salir.»
    ⇒ _______________________________________________ Example
    La jefa recuerda que apaguen los ordenadores antes de salir.
    (La jefa recuerda que apaguen los ordenadores antes de salir.)
  4. «No habléis tan alto en la oficina.»
    ⇒ _______________________________________________ Example
    El director pide que no hablen tan alto en la oficina.
    (El director pide que no hablen tan alto en la oficina.)

Exercise 3: Grammar in action

Instruction: In pairs, report the chef’s orders using indirect speech.

Show/Hide translation
Situation
Eres jefe de sala en un restaurante de lujo y debes transmitir instrucciones al equipo.
(You are the dining room manager at a fine‑dining restaurant and must relay instructions to the team.)

Discuss
  • ¿Qué órdenes dará normalmente un chef en un servicio exigente? (What orders would a chef typically give during a busy service?)
  • ¿Cómo explicarías a un camarero la petición de un cliente exigente? (How would you explain a demanding customer's request to a waiter?)

Useful words and phrases
  • El chef dice que sirvan la bebida y traigan el primer plato. (The chef says they should serve the drinks and bring the first course.)
  • La encargada pide que abran la botella de vino de la casa. (The manager asks them to open the house wine bottle.)
  • Un cliente pide que le sirvan la carne poco hecha, no muy hecha. (A customer asks to be served the steak rare, not well done.)

Use in conversation
  • Dice que + subjuntivo (He says that + subjunctive)
  • Pide que + subjuntivo (He asks that + subjunctive)

Written by

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Alessia Amoroso

Master of Languages, Cultures, Communication

Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

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Last Updated:

Saturday, 07/03/2026 05:29