2. Grammar
B1.2.1 Grammar
The present subjunctive: irregular verbs
Key verb
Adjuntar (to attach)
Key verb
Solicitar (to request)
3. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from the course coordinator asking you to confirm whether you can take part as a speaker in a workshop, and to indicate your availability and technical requirements.
Asunto: Taller del 15 de marzo – confirmación de participación
Hola [Tu nombre],
Te escribo como coordinadora del curso "Herramientas digitales en la oficina". Queremos saber si puedes participar como ponente en un taller el próximo 15 de marzo, de 18:00 a 20:00.
Por favor, confirma por correo si la fecha y el horario te vienen bien y si necesitas algún material o servicio especial (proyector, ordenador, acceso a internet, etc.). Si es posible, agradecería que adjuntaras una breve descripción de tu presentación.
En copia (CC): he incluido a la directora del programa para que esté informada.
Quedo a la espera de tu respuesta.
Un saludo cordial,
Laura Gómez
Coordinadora de formación
Subject: Workshop on March 15 – participation confirmation
Hello [Your name],
I am writing as the coordinator of the course "Digital tools in the office". We would like to know if you can participate as a speaker in a workshop on March 15, from 6:00 PM to 8:00 PM.
Please confirm by email whether the date and time work for you and whether you need any special materials or services (projector, computer, internet access, etc.). If possible, I would appreciate it if you could attach a short description of your presentation.
In copy (CC): I have included the program director so they are informed.
I look forward to your reply.
Kind regards,
Laura Gómez
Training Coordinator
Understand the text:
-
¿Qué debe indicar el participante en su respuesta además de confirmar la fecha y el horario?
(What should the participant indicate in their reply besides confirming the date and time?)
-
¿Por qué Laura ha incluido a la directora en copia (CC) y qué efecto tiene eso en la comunicación?
(Why has Laura included the director in copy (CC) and what effect does that have on the communication?)
Useful phrases:
-
Le agradezco la invitación y confirmo que...
(Thank you for the invitation — I confirm that...)
-
Confirmo que la fecha y el horario me vienen bien y...
(I confirm that the date and time work for me and...)
-
Adjunto un breve archivo con la descripción de mi presentación...
(I am attaching a short file with the description of my presentation...)
Estimada Laura:
Muchas gracias por su correo y por considerarme para el taller. Confirmo que la fecha y el horario del 15 de marzo (18:00–20:00) me vienen bien y puedo participar como ponente.
Necesitaré un proyector y acceso a internet en la sala. En los próximos días le mandaré un archivo adjunto con una breve descripción de mi presentación.
Le agradezco la oportunidad y quedo a su disposición por si necesita más información.
Atentamente,
[Tu nombre]
Subject: Workshop confirmation — March 15
Dear Laura,
Thank you very much for your email and for considering me for the workshop. I confirm that the date and time on March 15 (6:00 PM–8:00 PM) work for me and I can participate as a speaker.
I will need a projector and internet access in the room. In the next few days I will send you an attachment with a short description of my presentation.
I appreciate the opportunity and remain available if you need any further information.
Sincerely,
[Your name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write a brief, formal email to confirm the interview or request a change of time; include a greeting and a closing (60–90 words).
Useful expressions:
Buenos días, [nombre]: / Le escribo para confirmar... / ¿Sería posible cambiar la hora a...? / Quedo a la espera de su respuesta.