Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each beginning with its correct ending.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Hinweis im Bürogebäude: Besucher und Termine
Fill in the gaps: Nehmen, ersten, zuerst, folgen, zweiten, Wartebereich, Platz, vierten, dritten
(Notice in the office building: visitors and appointments)
Willkommen im Bürogebäude am beim Bahnhof. Bitte melden Sie sich am Empfang im Erdgeschoss. Nennen Sie Ihren Namen und die Firma. Sie bekommen eine Besucherkarte und die Wegbeschreibung zu Ihrem Termin.
Die Büros sind nach Stockwerken geordnet: Im Stock ist die Poststelle, im Stock die IT, im Stock die Personalabteilung. Der Konferenzraum „A“ ist im Stock. Sie bitte den Aufzug rechts und Sie den Schildern. Bei Fragen hilft Ihnen der Empfang im .Welcome to the office building on the square by the station. Please check in first at reception on the ground floor. State your name and the company. You will receive a visitor badge and directions to your appointment.
The offices are organized by floors: On the first floor is the mailroom, on the second floor IT, on the third floor the HR department. Conference room “A” is on the fourth floor. Please take the elevator on the right and follow the signs. If you have questions, reception in the waiting area will help you.
Exercise 3: Listen and answer the questions
Instruction: Listen to the audio fragments and choose the correct answer to the questions.
Wo findet der Termin statt?
Welche Sitzplätze hat die Person?
Exercise 4: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Im Büro sagt der Empfang: Bitte ___ Sie mir in den dritten Stock.
(In the office, reception says: Please ___ me to the third floor.)2. Ich ___ Ihnen zur Besprechung in den zweiten Stock.
(I ___ you to the meeting on the second floor.)3. Du ___ der Beschilderung und gehst in den vierten Stock.
(You ___ the signage and go to the fourth floor.)Exercise 5: Dialogue Cards
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 6: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Du bist bei einer Anmeldung (z. B. Kurs oder Termin). Die Person am Schalter fragt: „Welcher Platz ist frei?“ Antworte kurz und höflich. (Verwende: der Platz, frei, der erste/der zweite)
(You are registering (e.g., for a course or appointment). The person at the counter asks: “Which seat is free?” Answer briefly and politely. (Use: the seat, free, the first/the second))Der ist frei.
(The ... is free.)Example:
Der erste Platz ist frei.
(The first seat is free.)2. Du bist in einem Bürogebäude und suchst eine Firma. Am Empfang fragst du: „In welchem Stock ist das Büro?“ Stelle die Frage höflich. (Verwende: der Stock, der dritte, bitte)
(You are in an office building and looking for a company. At reception you ask: “On which floor is the office?” Ask the question politely. (Use: the floor, the third, please))In welchem bitte?
(On which ... please?)Example:
In welchem Stock ist das Büro, bitte?
(On which floor is the office, please?)Exercise 7: Writing exercise
Instruction: Write a short note (3 or 4 sentences) for a colleague: On which floor is your appointment and how do you get there?
Useful expressions:
Mein Termin ist im … Stock. / Bitte nehmen Sie den Aufzug rechts. / Folgen Sie den Schildern. / Melden Sie sich zuerst am Empfang an.