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B2.13 - Digital tools
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B2.13 - Digital tools - Exercises

Outils numériques

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

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Sauvegarder: Copier ou enregistrer des fichiers au cas où vous perdriez l’original. (Back up: Copy or save files in case you lose the original.)
Configurer: Régler un logiciel pour qu’il fonctionne correctement, à condition d’avoir les droits. (Configure: Set up software so that it works properly, provided you have the rights.)
La connexion Wi‑Fi: Accès Internet sans câble, pour peu que le réseau soit disponible. (The Wi‑Fi connection: Wireless Internet access, as long as the network is available.)

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Note interne - Bonnes pratiques numériques en déplacement

Fill in the gaps: périphérique, mot de passe, chargeur, connexion Wi‑Fi, sécurisée, moteur de recherche, batterie, sauvegardés

(Internal memo - Digital best practices when traveling)

Dans plusieurs sites clients, la est instable, notamment en zone blanche. Pour garantir la continuité, l'équipe IT recommande de vérifier la et le avant le départ, et de préparer un partage d'écran sur le moniteur de salle uniquement si la connexion est . L'accès aux documents se fait via un logiciel de travail collaboratif.

À condition que les fichiers soient avant le trajet, vous pourrez les consulter hors ligne. Au cas où un ne se connecterait pas, activez le Bluetooth puis réinitialisez l'appareil. Pour la recherche d'informations, privilégiez le interne. Sinon, ne notez jamais votre sur papier et déconnectez-vous après la réunion, surtout sur un réseau public.
At several client sites, the Wi‑Fi connection is unstable, especially in areas with no coverage. To ensure continuity, the IT team recommends checking the battery and the charger before leaving, and preparing screen sharing on the meeting room monitor only if the connection is secured. Access to documents is via collaborative work software.

Provided that the files are saved before the trip, you will be able to consult them offline. In case a device does not connect, activate Bluetooth and then reset the device. For finding information, prioritize the internal search engine. Otherwise, never write your password down on paper and log out after the meeting, especially on a public network.

  1. Quelles mesures concrètes mettrais‑tu en place, au bureau et en déplacement, pour continuer à travailler si la connexion internet devient instable ?

    (What practical measures would you put in place, in the office and while traveling, to continue working if the internet connection becomes unstable?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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(This morning, during the video conference meeting, my monitor started flickering and the Wi‑Fi connection dropped. I checked the network on my phone; it was working, so the problem was coming from my computer. First, I backed up my files and synced the project folder. Then, I reset the office router and set up a secure connection with a new password. After that, the screen sharing software worked again. I’m also going to order a charger, because the battery drains too quickly since the last update.)
True False

(The outage was probably coming from the computer, not from a general network problem.)

(She continued the meeting without backing up or syncing her documents.)

(The main issue mentioned at the end concerns the computer’s storage capacity.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. ___ le dossier sur le cloud, sinon vous perdrez les modifications en cas de panne du réseau.

(___ the folder to the cloud, otherwise you will lose the changes in the event of a network outage.)

2. À condition que vous ___ correctement la connexion Wi‑Fi, le moniteur sera détecté automatiquement.

(Provided that you ___ the Wi‑Fi connection correctly, the monitor will be detected automatically.)

3. Pour peu que vous ___ vos appareils, vous retrouverez vos mots de passe sur chaque périphérique.

(As long as you ___ your devices, you will find your passwords on each device.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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Partage d'écran en réunion

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

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Useful expressions:

À condition que la connexion soit stable, je peux… / Sinon, je réinitialise l'appareil ou je change de configuration réseau. / Pour éviter tout risque, j'utilise une connexion sécurisée et un mot de passe robuste.

  1. Dans votre travail, quels outils numériques utilisez-vous le plus au quotidien et pourquoi les préférez-vous à d'autres logiciels ou appareils ?
    In your work, which digital tools do you use most on a daily basis and why do you prefer them over other software or devices?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si vous deviez passer une journée de travail dans une zone blanche, quelles solutions mettriez-vous en place pour rester joignable et transmettre vos fichiers, à condition que la connexion soit limitée ?
    If you had to spend a workday in a dead zone, what solutions would you put in place to stay reachable and send your files, provided that the connection is limited?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Objet : Problème de connexion Wi‑Fi pour la démo

Salut,

Je n'arrive pas à stabiliser la connexion depuis la salle 3 : le réseau décroche toutes les 10 minutes et, quand je lance le partage d'écran, tout se fige. J'ai redémarré l'ordinateur et vérifié que le logiciel est bien à jour, mais ça ne change rien. Tu pourrais passer 10 minutes aujourd'hui ? Au pire, on fera la démo depuis un autre poste (écran + câble) ou en 4G.

Merci,
Nicolas

Subject: Wi‑Fi connection problem for the demo

Hi,

I can’t manage to stabilize the connection from room 3: the network drops every 10 minutes and, when I start screen sharing, everything freezes. I restarted the computer and checked that the software is up to date, but it doesn’t change anything. Could you come by for 10 minutes today? Worst case, we’ll do the demo from another workstation (screen + cable) or on 4G.

Thanks,
Nicolas

Useful phrases:

  1. Je peux passer vers…, à condition que tu sois disponible.

    (I can come by around…, as long as you’re available.)

  2. Au cas où le Wi‑Fi lâcherait, on peut…

    (In case the Wi‑Fi drops, we can…)

  3. Sinon, on fera la démo depuis…

    (Otherwise, we’ll do the demo from…)

Salut Nicolas,

Oui, je peux passer vers 16h15, à condition que tu sois dans la salle 3 à ce moment-là. On testera d'abord la connexion Wi‑Fi et le réseau (vitesse et stabilité), puis le partage d'écran. Si ça bloque encore, je tenterai de déconnecter/reconnecter et de réinitialiser la configuration réseau, et je vérifierai le matériel (moniteur et câbles).

Au cas où le Wi‑Fi lâcherait demain, on prévoit un plan B : démo depuis le poste fixe avec câble réseau ou partage via un téléphone en 4G. Dis-moi ce que tu préfères et si tu as le mot de passe du Wi‑Fi.

À tout à l'heure,
[Votre prénom]
Hi Nicolas,

Yes, I can come by around 4:15 pm, as long as you’re in room 3 at that time. We’ll first test the Wi‑Fi connection and the network (speed and stability), then screen sharing. If it still freezes, I’ll try disconnecting/reconnecting and resetting the network configuration, and I’ll check the hardware (monitor and cables).

In case the Wi‑Fi drops tomorrow, we’ll plan a plan B: demo from the desktop workstation with an Ethernet cable or sharing via a phone on 4G. Tell me what you prefer and whether you have the Wi‑Fi password.

See you soon,
[Your first name]