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B2.17 - At the lawyer - Exercises

Chez l'avocat

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

Exercise 2: Exam preparation (QR: Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Cabinet d'avocats - confirmation de consultation et premières étapes

Fill in the gaps: litige, résiliation, engager, médiation, convention, juridiction, assignation, confidentialité

Objet : Consultation - ouverture de dossier

Suite à notre échange, nous confirmons votre rendez-vous et l’ouverture de votre dossier. Afin d’évaluer le , merci de nous transmettre la signée, les échanges de courriels et toute pièce utile. Notre cabinet traite ces informations avec . En attendant la consultation, préparez une chronologie des faits et indiquez votre objectif : solution amiable, ou procédure.

Après analyse, nous vous proposerons une lettre de mission précisant nos honoraires et les options possibles : une négociation, demander la du contrat ou, si nécessaire, préparer une devant la compétente. D’ici là, évitez toute prise de position écrite non relue et conservez les preuves. Notre intervention reste sous réserve d’éléments nouveaux.
Subject: Consultation - opening a case file

Following our exchange, we confirm your appointment and the opening of your case file. In order to assess the dispute, please send us the signed agreement, the email exchanges, and any useful document. Our firm treats this information confidentially. While awaiting the consultation, prepare a timeline of the events and indicate your objective: an amicable solution, mediation, or legal proceedings.

After analysis, we will propose an engagement letter specifying our fees and the possible options: initiate negotiations, request termination of the contract, or, if necessary, prepare a writ of summons before the competent court. In the meantime, avoid any written position that has not been reviewed and keep the evidence. Our involvement remains subject to new information.

Quels documents devez-vous fournir avant la consultation et quelles précautions le cabinet recommande-t-il d’ici la réunion ?

(Which documents must you provide before the consultation and what precautions does the firm recommend up to the meeting?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

	True	False
L'avocate recommande d'essayer la médiation avant d'engager une procédure judiciaire. (The lawyer recommends trying mediation before starting legal proceedings.)
Selon l'avocate, le dossier sera obligatoirement jugé dans une juridiction en province, pas à Paris. (According to the lawyer, the case will necessarily be tried in a court outside Paris, not in Paris.)
La cliente ne doit pas préparer de preuves écrites si elle veut aller en justice, la clause de confidentialité suffit. (The client does not need to prepare written evidence if she wants to go to court; the confidentiality clause is enough.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. J’___ un avocat spécialisé, en attendant que la médiation aboutisse.

2. Vous ___ une procédure à l’amiable jusqu’à ce que l’autre partie accepte la clause de confidentialité.

3. Au tribunal, l’avocate ___ jusqu’au moment où le juge demande des pièces supplémentaires.

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

Rupture de contrat et litige

Camille Bernard (cliente): Show Maître, j'ai un litige avec un prestataire informatique : la clause de confidentialité n'a pas été respectée et je veux résilier la convention.

Me Laurent (avocate): Show D'accord, nous allons examiner le contrat : il y a peut‑être une juridiction prévue et une clause imposant la médiation avant toute assignation.

Camille Bernard (cliente): Show Je préférerais régler ça à l'amiable, mais ils nient toute faute et je ne veux pas perdre de temps.

Me Laurent (avocate): Show On peut envoyer une mise en demeure et proposer une médiation, de bonne foi, sous réserve de préserver vos preuves et vos droits.

Camille Bernard (cliente): Show Et si cela ne marche pas, on lance une assignation et vous plaidez ?

Open questions:

1. Pourquoi l'avocate conseille-t-elle d'essayer une médiation avant d'engager une procédure ?

2. Expliquez le sens de « sous réserve » dans le dialogue et donnez une autre formulation équivalente.

3. Dans votre vie professionnelle ou personnelle, avez-vous déjà dû gérer un désaccord contractuel ? Qu'est-ce qui vous aiderait à le résoudre de bonne foi ?

Exercise 6: Discussion questions (QR: AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (QR: AI+)

Useful expressions:

Jusqu'à présent, j'ai agi de bonne foi, mais… / En attendant une réponse, je voudrais vérifier la clause de confidentialité. / D'ici lundi, je peux vous transmettre la convention sous réserve de…

Show/hide translations

Vous consultez un avocat au sujet d'un litige avec un prestataire : expliquez le problème en deux phrases et indiquez quel document ou quelle clause est déterminant selon vous.
You consult a lawyer about a dispute with a service provider: explain the problem in two sentences and indicate which document or which clause is decisive in your view.

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Avant d'engager une procédure, quelles solutions envisagez-vous (médiation, accord à l'amiable, résiliation) et pourquoi, d'ici la fin du mois ?
Before initiating proceedings, what solutions are you considering (mediation, amicable settlement, termination) and why, by the end of the month?

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Exercise 7: Writing correspondence (QR: AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Bonjour Madame / Monsieur,
Suite à votre appel, nous confirmons le rendez-vous avec Maître Lefèvre le mardi 15 à 14h30 au cabinet. Pour préparer la consultation, merci de nous envoyer d'ici lundi :
le contrat concerné (et toute clause de résiliation),
vos échanges par e-mail,
un résumé chronologique des faits.
Nous rappelons que nos échanges sont couverts par la confidentialité (secret professionnel). Souhaitez-vous une tentative de résolution à l'amiable (négociation / médiation) ou envisagez-vous une procédure en cas de litige ? Nous pouvons aussi établir une convention d'honoraires et un devis.
Cordialement,
Camille Durand
Assistante juridique, Cabinet Lefèvre

Hello Madam / Sir,
Following your call, we confirm the appointment with Maître Lefèvre on Tuesday the 15th at 2:30 p.m. at the firm. To prepare the consultation, please send us by Monday:
the contract concerned (and any termination clause),
your email exchanges,
a chronological summary of the facts.
We remind you that our exchanges are covered by confidentiality (professional secrecy). Would you like an attempt at amicable resolution (negotiation / mediation) or are you considering proceedings in the event of a dispute? We can also draw up a fee agreement and a quote.
Sincerely,
Camille Durand
Legal assistant, Lefèvre Law Firm

Useful phrases:

En attendant notre rendez-vous, je vous transmets les documents demandés.

(In the meantime, before our appointment, I am sending you the requested documents.)
Jusqu'à présent, j'ai essayé de régler la situation à l'amiable, mais l'autre partie ne répond plus.

(Up to now, I have tried to settle the situation amicably, but the other party is no longer responding.)
Pourriez-vous me confirmer d'ici lundi vos honoraires et m'envoyer un projet de convention d'honoraires ?

(Could you please confirm your fees by Monday and send me a draft fee agreement?)