B2.19 - Import and export - Exercises
Get your bookExercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Note interne - importation hors UE et conditions de paiement
Suite à notre commande de capteurs auprès d’un fournisseur basé au Royaume‑Uni, merci de vérifier que la mentionne la applicable et l’Incoterm, et que le du transporteur est confirmé. À la réception, rapprochez le du colis et signalez toute non‑conformité avant validation du paiement.
Le transitaire précise que le peut retarder l’acheminement si l’origine des marchandises n’est pas conforme aux normes ou si des documents manquent. Il a indiqué que le paiement arriverait à 30 jours fin de mois, mais que le fournisseur accorderait une remise en d’un règlement anticipé. En cas de variation du , une renégociation du prix serait possible.Following our order of sensors from a supplier based in the United Kingdom, please check that the invoice mentions the applicable VAT and the Incoterm, and that the carrier’s rate is confirmed. Upon receipt, match the delivery note with the parcel and report any non-compliance before approving payment.
The freight forwarder specifies that customs clearance may delay shipment if the origin of the goods does not comply with standards or if documents are missing. He indicated that payment would arrive 30 days end of month, but that the supplier would grant a discount in return for early payment. In the event of an exchange rate fluctuation, a renegotiation of the price would be possible.
-
Quelles étapes devez-vous vérifier avant de valider le paiement, et quels sont les risques liés au dédouanement et au taux de change ?
(What steps must you check before approving payment, and what are the risks related to customs clearance and the exchange rate?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The person obtained a discount because the company agrees to pay more quickly.) |
||
|
(The package has already arrived and the delivery note has been signed.) |
||
|
(Without proof of compliance, customs can delay the shipment of goods.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Le transitaire a confirmé que la marchandise serait conforme aux normes et qu’il l’___ dès la fin du dédouanement.
(The freight forwarder confirmed that the goods would comply with the standards and that he ___ them as soon as customs clearance was completed.)2. Au téléphone, le fournisseur a assuré qu’il ___ les pièces détachées en respectant la législation française et la TVA applicable.
(On the phone, the supplier assured that he ___ the spare parts in compliance with French legislation and the applicable VAT.)3. Lors de la négociation, ils ont expliqué qu’ils ___ à ce tarif seulement si vous acceptiez un paiement à 30 jours.
(During the negotiation, they explained that they ___ at that rate only if you accepted payment within 30 days.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Litige sur facture d'importation
Nora: Show Bonjour Julien, je t'appelle au sujet de la facture du lot importé de Corée : on nous réclame des frais de dédouanement supplémentaires et je ne vois pas à quoi ils correspondent.
(Hello Julien, I'm calling you about the invoice for the batch imported from Korea: they are charging us additional customs clearance fees and I can't see what they correspond to.)
Julien: Show Bonjour Nora. D'après la douane, ils ont appliqué un tarif différent parce que la description des produits sur la déclaration n'était pas assez précise, et ils demandent aussi une preuve que les produits sont conformes aux normes CE.
(Hello Nora. According to customs, they applied a different tariff because the product description on the declaration wasn't precise enough, and they are also asking for proof that the products comply with CE standards.)
Nora: Show D'accord — j'ai le bon de livraison, le certificat fournisseur et le reçu du paiement initial. Peux-tu t'entendre avec la douane pour corriger la nomenclature afin d'éviter ce surcoût ?
(Alright — I have the delivery note, the supplier certificate and the receipt for the initial payment. Can you liaise with customs to correct the classification to avoid this extra cost?)
Julien: Show Oui — si tu m'envoies les documents, je demande une rectification. En contrepartie, il faudra peut-être avancer un paiement pour faire libérer la marchandise, puis on régularisera si la douane accepte la modification.
(Yes — if you send me the documents, I'll request a correction. In return, we may have to advance a payment to get the goods released, then we’ll regularize it if customs accepts the change.)
Nora: Show Très bien. Envoie-moi le détail TVA, le taux de change utilisé et les frais par ligne ; j'accepterai d'avancer le paiement seulement si tout est clair et justifié.
(Very good. Send me the VAT breakdown, the exchange rate used and the fees by line; I will agree to advance the payment only if everything is clear and justified.)
Open questions:
1. Quel est le problème précis sur la facture, et quels documents Julien propose-t-il de vérifier ?
What is the exact issue on the invoice, and which documents does Julien suggest checking?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Sans facture conforme, le dédouanement risque d’être retardé. / On pourrait s’accorder sur un tarif avec une remise en contrepartie d’un paiement anticipé. / Si le taux de change était plus favorable, nous importerions davantage à ce prix-là.
-
Vous importez du matériel depuis un pays hors UE et la douane retient l’envoi à cause d’un problème de facture ou de conformité - que faites-vous pour résoudre la situation rapidement ?
You are importing equipment from a non-EU country and customs holds the shipment due to an invoice or compliance issue—what do you do to resolve the situation quickly?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Lors d’une négociation avec un fournisseur étranger, quelles conditions de prix et de paiement privilégiez-vous et pourquoi ?
During a negotiation with a foreign supplier, which price and payment terms do you favor and why?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Bonjour,
Je te préviens qu’une partie de la commande importée de Shenzhen est actuellement bloquée à Roissy pour dédouanement. Le transitaire demande la facture commerciale, le bon de livraison et une preuve de paiement (ou un reçu), ainsi que le détail de la TVA appliquée.
Sans ces documents, ils n’achemineront pas le colis et nous risquons des frais supplémentaires. Peux-tu me les envoyer aujourd’hui et confirmer si le tarif négocié inclut l’assurance ?
Merci,
Camille Martin
Service Logistique
Hello,
I’m letting you know that part of the imported order from Shenzhen is currently held up at Roissy for customs clearance. The freight forwarder is requesting the commercial invoice, the delivery note and proof of payment (or a receipt), as well as details of the VAT applied.
Without these documents, they won’t forward the parcel and we risk additional fees. Can you send them to me today and confirm whether the negotiated rate includes insurance?
Thank you,
Camille Martin
Logistics Department
Useful phrases:
-
Je vous confirme que… / Je peux vous transmettre… dès que…
(I confirm that… / I can send you… as soon as…)
-
Camille m’a dit que le transitaire demanderait également…
(Camille told me that the freight forwarder would also request…)
-
Afin d’éviter des frais supplémentaires, je propose que…
(In order to avoid additional fees, I propose that…)
Merci pour l’alerte. Je peux t’envoyer aujourd’hui la facture commerciale et le bon de livraison en PDF, ainsi que la preuve de paiement (capture du virement) qui fait office de reçu. Sur la facture la TVA est indiquée séparément ; si la douane veut un format précis, dis-moi lequel et je le demanderai au fournisseur.
Pour le tarif négocié, le fournisseur m’a confirmé que l’assurance transport est incluse jusqu’à l’arrivée à Roissy, mais pas pour le dernier kilomètre. Si tu veux, nous pouvons souscrire une assurance complémentaire pour couvrir ce trajet afin d’éviter tout risque et frais additionnels.
Tiens-moi au courant si le transitaire donne une échéance pour le dédouanement.
Bonne journée,
Sophie
Hello Camille,
Thank you for the heads-up. I can send you the commercial invoice and the delivery note in PDF today, as well as the proof of payment (bank transfer screenshot) which serves as a receipt. On the invoice, the VAT is shown separately; if customs requires a specific format, tell me which one and I will request it from the supplier.
Regarding the negotiated rate, the supplier confirmed to me that transport insurance is included up to arrival at Roissy, but not for the last mile. If you like, we can take out additional insurance to cover this leg in order to avoid any risk and extra charges.
Keep me posted if the freight forwarder gives a deadline for customs clearance.
Have a nice day,
Sophie
Learn French B2 upper intermediate. A complete course with audio and app
ISBN 979-13-88475-19-1
This app supports this book.
