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B1.38 - Liderança na equipa
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B1.38 - Liderança na equipa

B1.38 - Liderança na equipa - Exercícios

Führung im Team

Exercício 1: Corresponder uma palavra

Instruction: Associe cada palavra à sua definição.

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Konflikte lösen: Wenn man Probleme im Team bespricht, bis eine gemeinsame Lösung gefunden wird. (Konflikte lösen: Wenn man Probleme im Team bespricht, bis eine gemeinsame Lösung gefunden wird.)
sich kümmern um: Man sorgt dafür, dass Aufgaben erledigt werden, auch wenn niemand hilft. (sich kümmern um: Man sorgt dafür, dass Aufgaben erledigt werden, auch wenn niemand hilft.)
die Verantwortung: Pflicht, Entscheidungen zu tragen – man wird für Folgen verantwortlich gemacht. (die Verantwortung: Pflicht, Entscheidungen zu tragen – man wird für Folgen verantwortlich gemacht.)

Exercício 2: Preparação para exames (QR: Áudio)

Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo

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Interner Hinweis: Teamleitung und Zusammenarbeit

Preencha as lacunas: mitgeteilt, Verantwortung, Zusammenarbeit, Konfliktlösungsstrategien, zuverlässig, Leitung, Ordnung

(Aviso interno: liderança de equipe e colaboração)

Im Intranet informiert die Personalabteilung über eine neue Regel: In Meetings übernimmt die die Gesprächsführung. Ziele sind mehr , weniger Unterbrechungen und klare . Konflikte sollen früh angesprochen und mit einfachen bearbeitet werden. Wenn Entscheidungen getroffen werden, wird kurz erklärt, warum, ohne jemanden persönlich zu kritisieren.

Zusätzlich empfiehlt die Personalabteilung, bei der Rollenverteilung auf Persönlichkeitsmerkmale zu achten: Wer und geduldig ist, unterstützt oft gut im Hintergrund. Wer selbstbewusst ist, übernimmt leichter Präsentationen. Wichtig ist, dass Informationen rechtzeitig werden und man sich aufeinander verlassen kann. So wird die im Team einfacher.
Na intranet, o departamento de Recursos Humanos informa sobre uma nova regra: nas reuniões, a liderança da equipe assume a condução da conversa. Os objetivos são mais organização, menos interrupções e responsabilidade clara. Os conflitos devem ser abordados cedo e trabalhados com estratégias simples de resolução de conflitos. Quando decisões são tomadas, explica-se brevemente o motivo, sem criticar alguém pessoalmente.

Além disso, o departamento de Recursos Humanos recomenda, na distribuição de papéis, prestar atenção a características de personalidade: quem é confiável e paciente muitas vezes dá um bom suporte nos bastidores. Quem é confiante assume apresentações com mais facilidade. É importante que as informações sejam comunicadas em tempo hábil e que se possa confiar uns nos outros. Assim, a colaboração na equipe fica mais fácil.

  1. Welche zwei Persönlichkeitsmerkmale sind in deinem Team besonders wichtig, und wie beeinflussen sie die Zusammenarbeit?

    (Quais duas características de personalidade são especialmente importantes na sua equipe e como elas influenciam a colaboração?)

Exercício 3: Compreensão auditiva

Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.

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In unserem Team gab es diese Woche Stress, weil zwei Kolleginnen unterschiedlich arbeiten. Als Leiterin habe ich zuerst die Aufgaben geordnet und klar mitgeteilt, wer welche Verantwortung trägt. Im Meeting sagte ich: Bitte Ruhe jetzt!, damit sich alle konzentrieren können. Dann habe ich beiden persönlich zugehört und eine einfache Konfliktlöse­strategie erklärt: Wir geben respektvolles, direktes Feedback und unterstützen uns gegenseitig. Am Ende konnten wir wieder ruhig zusammenarbeiten, und ich habe mich bei allen bedankt.
(Na nossa equipe houve estresse esta semana, porque duas colegas trabalham de maneira diferente. Como líder, primeiro organizei as tarefas e comuniquei claramente quem tem qual responsabilidade. Na reunião, eu disse: Por favor, silêncio agora!, para que todos possam se concentrar. Depois, ouvi ambas pessoalmente e expliquei uma estratégia simples de resolução de conflitos: damos feedback respeitoso e direto e nos apoiamos mutuamente. No final, conseguimos voltar a trabalhar juntos com calma, e eu agradeci a todos.)
Verdadeiro Falso

(A líder primeiro organizou as tarefas e depois definiu as responsabilidades.)

(Ela resolveu o conflito sem falar pessoalmente com as duas colegas.)

(No final, ela agradeceu a todos e a equipe voltou a trabalhar junta com calma.)

Exercício 4: Escolha Múltipla

Instruction: Escolha a solução correta

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1. In der Teambesprechung sagte die Leiterin, sie ___ gern früher mit allen sprechen, wenn es wieder Konflikte gibt.

(Na reunião de equipa, a coordenadora disse que ___ gostaria de falar mais cedo com todos, se voltarem a surgir conflitos.)

2. Nach dem Gespräch ___ der Leiter allen kurz mit, wer heute die Verantwortung übernimmt.

(Após a conversa, o responsável ___ brevemente a todos quem assume hoje a responsabilidade.)

3. In der Abteilung ___ gestern in Ruhe ___, dass die Aufgaben neu geordnet werden.

(No departamento, ontem ___ com calma ___ que as tarefas serão reorganizadas.)

Exercício 5: Cartões de Diálogo

Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.

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Teamkonflikt im Jour fixe klären

Exercício 6: Questões para discussão (QR: IA+)

Instruction: Falar: traduzir e responder (QR: IA+)

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Expressões úteis:

Man sollte klar sagen, wer wofür verantwortlich ist. / Es hilft, ruhig zu erklären, was als Nächstes zu tun ist. / Bei Konflikten kann ein kurzes klärendes Gespräch oft helfen.

  1. Beschreiben Sie kurz eine Situation im Team, in der klare Leitung wichtig war. Welche Entscheidung wurde getroffen und wie half das dem Team?
    Descreva brevemente uma situação na equipe em que uma liderança clara foi importante. Que decisão foi tomada e como isso ajudou a equipe?

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  2. Stellen Sie sich vor: Im Meeting wird es zu laut und niemand hört zu. Was kann man sagen oder tun, damit wieder Ruhe und Konzentration im Team entstehen?
    Imagine: na reunião fica barulhento demais e ninguém escuta. O que se pode dizer ou fazer para que voltem a haver calma e concentração na equipe?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercício 7: Redigir correspondência (QR: IA+)

Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação

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Show translation

Betreff: Organisation im Projekt „Website-Relaunch“

Hallo Alex,
ich wollte kurz etwas mit dir teilen: In den letzten Meetings war es oft unruhig, und am Ende waren die Aufgaben nicht richtig geordnet. Die Leitung wechselt jedes Mal, deshalb fühlt sich am Schluss niemand wirklich verantwortlich. Ich habe auch gemerkt, dass kleine Konflikte nicht direkt angesprochen werden.

Könntest du dir vorstellen, beim nächsten Termin die Runde zu leiten und kurz für Ordnung zu sorgen (Agenda, Aufgaben, Verantwortliche)? Oder hast du eine andere Idee, wie wir besser miteinander zusammenarbeiten?

Viele Grüße
Julia

Assunto: Organização no projeto “Relançamento do site”

Olá Alex,
eu queria compartilhar rapidamente algo com você: nas últimas reuniões, muitas vezes esteve agitado e, no final, as tarefas não ficaram bem organizadas. A liderança muda a cada vez, por isso, no fim, ninguém se sente realmente responsável. Também percebi que pequenos conflitos não são abordados diretamente.

Você conseguiria imaginar assumir a condução da próxima reunião e, rapidamente, colocar ordem (agenda, tarefas, responsáveis)? Ou você tem outra ideia de como podemos colaborar melhor?

Atenciosamente
Julia

Frases úteis:

  1. Ich kann gut nachvollziehen, dass …

    (Eu consigo entender bem que …)

  2. Beim nächsten Meeting könnten wir zuerst die Agenda und die Aufgaben kurz klären, damit …

    (Na próxima reunião, poderíamos primeiro esclarecer rapidamente a agenda e as tarefas, para que …)

  3. Wenn es laut wird, sollten wir kurz um Ruhe bitten, damit sich alle konzentrieren können.

    (Se ficar barulhento, deveríamos pedir um pouco de silêncio, para que todos possam se concentrar.)

Hallo Julia,

danke für deine Nachricht. Ich kann gut nachvollziehen, dass es im Moment unruhig ist und dadurch die Aufgaben nicht klar verteilt werden. Ich übernehme beim nächsten Termin gern die Leitung und stelle am Anfang eine kurze Agenda vor. Danach ordnen wir die Aufgaben und halten fest, wer welche Verantwortung übernimmt.

Zu den Konflikten: Ich finde es am besten, sie direkt, aber respektvoll anzusprechen, bevor sie größer werden. Wenn es im Meeting zu laut wird, werde ich kurz um Ruhe bitten, damit sich alle konzentrieren können.

Passt dir Dienstag um 10:00 Uhr? Dann bereite ich eine einfache Struktur vor.

Viele Grüße
Alex
Olá Julia,

obrigado pela sua mensagem. Eu consigo entender bem que, no momento, está agitado e, com isso, as tarefas não ficam claramente distribuídas. Na próxima reunião, terei prazer em assumir a liderança e apresentar uma breve agenda no início. Depois, organizamos as tarefas e registramos quem assume qual responsabilidade.

Sobre os conflitos: acho melhor abordá-los diretamente, mas com respeito, antes que fiquem maiores. Se durante a reunião ficar barulhento demais, vou pedir um pouco de silêncio, para que todos possam se concentrar.

Terça-feira às 10:00 funciona para você? Então eu preparo uma estrutura simples.

Atenciosamente
Alex