Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.

Ejercicio 1: Inmersión lingüística

Instrucción: Mira el vídeo y responde a las preguntas relacionadas.

Palabra
Optimizar
Reuniones
Invertir
Acta
Cuadro de compromiso
Tareas
Encargada
Objetivos
Seguimiento
Acciones
Microcompromisos
Ambiente
Frases hechas
Pifias
Contagio
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país.
No hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente y, si preparamos algo, dedicamos demasiado tiempo a lo que quizás no deberíamos.
A otras cosas que sí tienen mucha importancia les damos menos tiempo.
El acta es un elemento indispensable para el seguimiento de la reunión, para lo que ocurre después de la reunión.
Hay que modernizar el acta: no hace falta que sea una transcripción completa, como en las juntas de vecinos.
Es mejor adoptar un cuadro de compromiso en el que siempre aparezca un qué, un quién y un cuándo.
En ese cuadro se anotan todas las acciones y tareas que van surgiendo, incluidos los microcompromisos.
Durante la reunión se cometen muchas pifias que perjudican el ambiente.
Esto ocurre por contagio: hablamos por contagio, en macro y en micro.
En macro, por ejemplo, repetimos frases hechas que no van con nosotros, pero como las hemos oído muchas veces, las reproducimos.

1. ¿A qué se dedica Eva Cantavella?


2. ¿Cuál es la función principal del acta según el texto?


3. ¿Qué debe incluir siempre el cuadro de compromiso?


4. ¿Qué problema de comunicación menciona sobre las reuniones?


Ejercicio 2: Diálogo

Instrucción: Lee el diálogo y responde a las preguntas.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00?
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien.
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones?
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre?
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo.
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión?
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo.
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien.
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión.
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes.
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final?
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala.

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?


2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?