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A2.42 - Organización y delegación - Ejercicios

Organización y delegación

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

Aviso interno: reparto de tareas para un proyecto

Rellena los huecos: pendiente, fecha límite, retrasos, informe, informar, líder, agenda, proyecto, urgente, notificación

Asunto: Proyecto cliente - reparto de tareasEquipo: hoy actualizamos la del y hemos fijado la . Marta es la y supervisa el trabajo. Cada responsable debe por correo antes de las 17:00: estado de su tarea, posibles y lo que queda . Si el cliente cambia alguna parte del plan, coordinaremos la respuesta en la reunión de las 15:30.

Tareas: completar el final (Ana), revisar el presupuesto (Diego) y preparar la para el cliente. Por favor, marcad cada tarea como realizado cuando esté lista y avisad si algo es .

¿Qué deben comunicar los responsables antes de las 17:00 y por qué es importante para el equipo?

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el fragmento de audio e indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

Hoy tengo que organizar el proyecto del cliente. En mi agenda la fecha límite es el viernes. Soy el líder y voy a supervisar el trabajo. A Marta le doy la responsabilidad del informe: debe completarlo hoy y avisarme cuando esté realizado. A Carlos le pido coordinar la reunión de mañana porque es urgente. Si hay un retraso, quiero una notificación y necesito que me informen antes de las seis. Ahora queda una tarea pendiente: revisar el presupuesto.

	Verdadero	Falso
La entrega del proyecto está prevista para el viernes.
Marta tiene que preparar la reunión de mañana.
Si hay retraso, la persona quiere recibir la notificación antes de las seis.

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

1. No creo que el líder ___ bien la agenda del proyecto.

2. No está claro que ___ la fecha límite sin avisar al equipo.

3. No estoy seguro de que ___ el informe hoy; hay mucho pendiente.

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

Repartir tareas antes de la entrega

Marta (líder de equipo): Mostrar Javier, tenemos el proyecto de la web con fecha límite el viernes. ¿Puedes encargarte del informe?

Javier (analista): Mostrar Sí, pero voy con retraso con otra tarea. ¿Lo necesitas con urgencia?

Marta (líder de equipo): Mostrar Sí, es urgente. Completa primero el resumen y luego me informas por Teams, ¿vale?

Javier (analista): Mostrar Vale. Lo apunto en mi agenda para hoy y te mando una notificación cuando esté realizado.

Marta (líder de equipo): Mostrar Perfecto. Yo superviso el resto y coordino con Diseño. Si queda algo pendiente, dímelo.

Javier (analista): Mostrar De acuerdo, me pongo ahora y te informo al final del día.

Preguntas abiertas:

1. ¿Qué tarea tiene Javier y para cuándo la debe completar?

2. ¿Qué es lo más urgente según Marta: el informe o las notificaciones?

3. En tu trabajo o estudios, ¿cómo organizas tu agenda cuando tienes varias tareas urgentes a la vez?

Ejercicio 6: Preguntas de debate

Instrucción: Responde a las preguntas usando el vocabulario de este capítulo.

Expresiones útiles:

Necesito que completes esta tarea hoy, por favor. / ¿Puedes encargarte de esto y avisarme cuando esté realizado? / Hay un retraso, así que tenemos que coordinar y cumplir la fecha límite.

En tu trabajo hay un proyecto urgente con fecha límite mañana: ¿qué tarea delegas a un compañero y qué instrucciones claras le das?
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Un compañero se retrasa con su parte del informe: ¿cómo lo supervisas y qué información le pides para saber qué está pendiente y qué ya está realizado?
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Ejercicio 7: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

Hola, Laura. Soy Marta. Para el proyecto del jueves necesitamos organizarnos hoy.
Tú: revisa la agenda y coordina con Diseño el logo final.
Yo: preparo el texto y el informe corto.
La fecha límite es mañana a las 17:00. ¿Puedes confirmarme si lo ves bien? Si hay retraso, avísame hoy, por favor.

Hola, Laura. Soy Marta. Para el proyecto del jueves necesitamos organizarnos hoy.
Tú: revisa la agenda y coordina con Diseño el logo final.
Yo: preparo el texto y el informe breve.
La fecha límite es mañana a las 17:00. ¿Puedes confirmarme si te parece bien? Si hay retraso, avísame hoy, por favor.

Frases útiles:

Creo que puedo encargarme de… pero necesito…
No creo que sea posible terminarlo para… porque…
Te informo de que lo tendré listo el… a las…