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A2.40 - Oficina y reuniones - Ejercicios

Oficina y reuniones

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

Aviso interno: reunión de proyecto y sala reservada

Rellena los huecos: cita, sala de reuniones, asistente, impresora, propuesta, reunión

La empresa informa: mañana hay de proyecto en la a las 11:00. El prepara el despacho, revisa la y deja una nota si falta material. Los documentos para clientes deben estar listos antes de empezar.

Durante la reunión, cada persona puede decir si está de acuerdo o no con la . Si no puedes venir, avisa y pide otra . Al final se hace un resumen con las tareas y quién las acepta.

¿Qué medidas propone el aviso para que la reunión sea eficaz y qué harías tú si no estás de acuerdo con la propuesta?

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el fragmento de audio e indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

Hoy tengo una reunión en la empresa a las once. Antes voy al despacho para imprimir unos documentos, pero la impresora no funciona y lo noto enseguida. Llamo al asistente y me dice que tardará diez minutos. Acepto retrasar la reunión un poco. En la sala de reuniones haré una presentación y luego hablaré con clientes. También invitaré a dos compañeros. Al final, dejo una nota sobre la cita de mañana.

	Verdadero	Falso
La reunión estaba prevista para las 11:00 y se retrasa un poco por un problema con la impresora.
La hablante ya habló con los clientes antes de entrar en la sala de reuniones.
Al final, la hablante deja una nota sobre una cita para el día siguiente.

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

1. Oye, ___ la invitación para la reunión y te mando la hora.

2. Mira, si no ___ imprimir ahora, usa la impresora de la sala de reuniones.

3. Perdone, ___ un momento en la sala de reuniones, que ya llega el asistente.

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

La impresora no funciona

Marta (asistente): Mostrar Javier, he notado que la impresora no imprime y la reunión es en diez minutos.

Javier (compañero): Mostrar ¿En serio? Necesito imprimir las copias para la sala de reuniones.

Marta (asistente): Mostrar Podemos imprimir en la otra planta, pero está lejos; yo no estoy de acuerdo con perder tiempo ahora.

Javier (compañero): Mostrar Vale, lo entiendo. Acepto ir yo a imprimir y tú invitas a los clientes a pasar al despacho, ¿te parece?

Marta (asistente): Mostrar Sí, de acuerdo. Además, voy a dejar una nota al técnico de la empresa para que lo revise.

Javier (compañero): Mostrar Perfecto. Después tengo una cita con un cliente, así que lo hago rápido.

Preguntas abiertas:

1. ¿Qué problema tienen con la impresora y qué solución proponen?

2. En el diálogo, ¿cómo expresan acuerdo o desacuerdo? Di una frase de cada tipo.

Ejercicio 6: Preguntas de debate

Instrucción: Responde a las preguntas usando el vocabulario de este capítulo.

Expresiones útiles:

Mira, yo creo que… / Yo pienso que… / Estoy de acuerdo, pero… / No estoy de acuerdo porque… / ¿Puedes imprimir esto, por favor? Necesito una copia para la reunión.

Tienes una cita en la sala de reuniones y la impresora no funciona; ¿qué dices y qué haces para solucionar el problema?
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En una reunión de trabajo, un compañero propone una idea que no te convence; ¿cómo expresarías tu acuerdo o desacuerdo de forma educada?
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Ejercicio 7: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

Hola, ¿qué tal?
Mira, han cambiado la reunión con el cliente: ahora es a las 12:30 en la sala de reuniones. ¿Puedes venir?
Otra cosa: la impresora del despacho no imprime bien. Yo puedo llamar a soporte, pero quizá es mejor imprimir en la de la planta 2.
¿Estás de acuerdo? Gracias.
Lucía

Hola, ¿qué tal?
Mira, han cambiado la reunión con el cliente: ahora es a las 12:30 en la sala de reuniones. ¿Puedes venir?
Otra cosa: la impresora del despacho no imprime bien. Puedo llamar a soporte, pero quizá sea mejor imprimir en la de la planta 2.
¿Estás de acuerdo? Gracias.
Lucía

Frases útiles:

Mira, puedo ir a la reunión a las…
No estoy de acuerdo con…, porque…
Perdona, ¿puedes…?