2. Exercices
Exercice 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
E-mail: Tu reçois un e-mail de ton/ta responsable au sujet de ta demande de congé ; réponds et donne plus d'explications, propose une alternative si nécessaire.
Onderwerp: Verlofaanvraag 17 t/m 21 juni
Beste [naam],
Ik heb je verlofaanvraag voor 17 t/m 21 juni ontvangen. In die week zijn we al krap bezet, omdat twee werknemers met vakantiedagen weg zijn. Daarom kan ik niet direct goedkeuren dat je de hele week vrij neemt.
Kun je aangeven of je beschikbaar bent om een paar dagen toch te werken, of eventueel je verlof te ruilen van diensten met een collega? Graag hoor ik ook kort de reden van je verlof (bijvoorbeeld familie of zorgverlof).
Met vriendelijke groet,
Marieke van Dongen
Teamleider Marketing
Objet : Demande de congé du 17 au 21 juin
Bonjour [nom],
J'ai bien reçu votre demande de congé pour la période du 17 au 21 juin. Cette semaine, nous sommes déjà en effectif réduit, car deux de nos collègues sont en vacances. C'est pourquoi je ne peux pas approuver immédiatement que vous preniez toute la semaine.
Pouvez‑vous indiquer si vous êtes disponible pour travailler quelques jours malgré tout, ou éventuellement échanger vos services avec un collègue ? Merci de préciser aussi brièvement la raison de votre congé (par exemple : motif familial ou congé pour raisons familiales).
Cordialement,
Marieke van Dongen
Cheffe d'équipe Marketing
Comprendre le texte:
-
Waarom twijfelt Marieke of ze het verlof van de werknemer kan goedkeuren?
(Pourquoi Marieke hésite‑t‑elle à approuver le congé de l'employé ?)
-
Wat vraagt Marieke precies aan de werknemer om op te sturen of uit te leggen?
(Que demande précisément Marieke à l'employé d'envoyer ou d'expliquer ?)
Phrases utiles:
-
Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.
(Merci pour votre e‑mail concernant ma demande de congé.)
-
De reden dat ik verlof wil opnemen is dat…
(La raison pour laquelle je souhaite prendre congé est que…)
-
Als alternatief stel ik voor om…
(Comme alternative, je propose de…)
Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.
De reden dat ik van 17 t/m 21 juni verlof wil opnemen, is dat mijn ouders hun 40-jarig huwelijk vieren. Mijn familie komt dan uit het buitenland, daarom is het lastig om andere data te kiezen.
Ik begrijp dat het team in die week krap bezet is. Als alternatief kan ik op dinsdag en woensdag wel werken. Maandag, donderdag en vrijdag heb ik het verlof echt nodig. Ik kan ook met Sandra mijn diensten ruilen, zodat de belangrijkste afspraken doorgaan.
Laat u mij weten of dit zo mogelijk is?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Bonjour Marieke,
Merci pour votre e‑mail concernant ma demande de congé.
La raison pour laquelle je souhaite prendre congé du 17 au 21 juin est que mes parents fêtent leurs 40 ans de mariage. Ma famille vient de l'étranger, il est donc difficile de choisir d'autres dates.
Je comprends que l'équipe est en effectif réduit cette semaine. En alternative, je peux travailler le mardi et le mercredi. J'ai vraiment besoin du congé le lundi, le jeudi et le vendredi. Je peux aussi échanger mes services avec Sandra afin que les rendez‑vous les plus importants puissent être maintenus.
Pourriez‑vous me dire si cela est possible ?
Cordialement,
[nom]
Exercice 2: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Exercice 3: Exercice d'écriture
Instruction: Écrivez 8 à 10 phrases à votre responsable dans lesquelles vous planifiez vos prochaines vacances, mentionnez les dates souhaitées et expliquez pourquoi vous souhaitez prendre vos congés précisément à cette période.
Expressions utiles:
Hierbij vraag ik verlof aan voor de periode van … tot … / De reden voor mijn verlofaanvraag is dat … / Tijdens mijn afwezigheid kan collega … mijn taken overnemen / Als het nodig is, ben ik bereikbaar op …