2. Übungen
Übung 1: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
E-Mail: Du erhältst eine E-Mail von deiner Führungskraft bezüglich deines Urlaubsantrags; antworte und gib mehr Erläuterung, schlage bei Bedarf eine Alternative vor.
Onderwerp: Verlofaanvraag 17 t/m 21 juni
Beste [naam],
Ik heb je verlofaanvraag voor 17 t/m 21 juni ontvangen. In die week zijn we al krap bezet, omdat twee werknemers met vakantiedagen weg zijn. Daarom kan ik niet direct goedkeuren dat je de hele week vrij neemt.
Kun je aangeven of je beschikbaar bent om een paar dagen toch te werken, of eventueel je verlof te ruilen van diensten met een collega? Graag hoor ik ook kort de reden van je verlof (bijvoorbeeld familie of zorgverlof).
Met vriendelijke groet,
Marieke van Dongen
Teamleider Marketing
Betreff: Urlaubsantrag 17. bis 21. Juni
Liebe [Name],
Ich habe Ihren Urlaubsantrag für den 17. bis 21. Juni erhalten. In dieser Woche sind wir bereits knapp besetzt, weil zwei Mitarbeiter in den Ferien sind. Deshalb kann ich nicht sofort genehmigen, dass Sie die ganze Woche frei nehmen.
Können Sie angeben, ob Sie an einigen Tagen doch verfügbar wären, um zu arbeiten, oder ob Sie Ihren Urlaub möglicherweise mit einer Kollegin oder einem Kollegen tauschen können? Bitte teilen Sie mir auch kurz den Grund für Ihren Urlaub mit (zum Beispiel familiäre Gründe oder Pflegeurlaub).
Mit freundlichen Grüßen,
Marieke van Dongen
Teamleiterin Marketing
Verstehe den Text:
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Waarom twijfelt Marieke of ze het verlof van de werknemer kan goedkeuren?
(Warum ist Marieke unsicher, ob sie den Urlaub des Mitarbeiters genehmigen kann?)
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Wat vraagt Marieke precies aan de werknemer om op te sturen of uit te leggen?
(Was bittet Marieke den Mitarbeiter genau zu schicken oder zu erklären?)
Nützliche Redewendungen:
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Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.
(Vielen Dank für Ihre E-Mail zu meinem Urlaubsantrag.)
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De reden dat ik verlof wil opnemen is dat…
(Der Grund, warum ich Urlaub nehmen möchte, ist, dass…)
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Als alternatief stel ik voor om…
(Als Alternative schlage ich vor, dass…)
Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.
De reden dat ik van 17 t/m 21 juni verlof wil opnemen, is dat mijn ouders hun 40-jarig huwelijk vieren. Mijn familie komt dan uit het buitenland, daarom is het lastig om andere data te kiezen.
Ik begrijp dat het team in die week krap bezet is. Als alternatief kan ik op dinsdag en woensdag wel werken. Maandag, donderdag en vrijdag heb ik het verlof echt nodig. Ik kan ook met Sandra mijn diensten ruilen, zodat de belangrijkste afspraken doorgaan.
Laat u mij weten of dit zo mogelijk is?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Liebe Marieke,
vielen Dank für Ihre E-Mail zu meinem Urlaubsantrag.
Der Grund, warum ich vom 17. bis 21. Juni Urlaub nehmen möchte, ist, dass meine Eltern ihr 40-jähriges Ehejubiläum feiern. Meine Familie kommt aus dem Ausland, daher lässt sich der Termin nur schwer verschieben.
Ich verstehe, dass das Team in dieser Woche knapp besetzt ist. Als Alternative kann ich am Dienstag und Mittwoch arbeiten. Für Montag, Donnerstag und Freitag benötige ich den Urlaub dringend. Ich könnte auch mit Sandra die Schichten tauschen, damit die wichtigsten Termine abgedeckt sind.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob das so möglich ist?
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Übung 2: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Übung 3: Schreibübung
Anleitung: Schreiben Sie 8 bis 10 Sätze an Ihre Führungskraft, in denen Sie Ihren nächsten Urlaub planen, die gewünschten Daten nennen und erklären, warum Sie gerade in diesem Zeitraum Urlaub nehmen möchten.
Nützliche Ausdrücke:
Hierbij vraag ik verlof aan voor de periode van … tot … / De reden voor mijn verlofaanvraag is dat … / Tijdens mijn afwezigheid kan collega … mijn taken overnemen / Als het nodig is, ben ik bereikbaar op …