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B1.5 - Envoyer une proposition de projet
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B1.5 - Envoyer une proposition de projet - Exercices

Stuur een projectvoorstel

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

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de offerte: een prijsvoorstel voor een project; er staan wel kosten en voorwaarden in (de offerte: een prijsvoorstel voor een project; er staan wel kosten en voorwaarden in)
de afspraak bevestigen: laten weten dat de afspraak wel doorgaat, meestal per e-mail (de afspraak bevestigen: laten weten dat de afspraak wel doorgaat, meestal per e-mail)
analyseren: informatie goed bekijken zodat je wel begrijpt wat er speelt (analyseren: informatie goed bekijken zodat je wel begrijpt wat er speelt)

Exercice 2: Préparation à l'examen (Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

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E-mail: projectvoorstel na eerste gesprek

Remplissez les lacunes: presentatie, wel, geanalyseerd, ondersteunen, samengevat, offerte, budget, overeenkomst, planning

(E-mail : proposition de projet après le premier entretien)

Onderwerp: Projectvoorstel en afspraak

Bedankt voor het prettige kennismakingsgesprek van gisteren. Zoals besproken heb ik uw vraag en de belangrijkste punten in de bijlage. In de ziet u onze aanpak, de en wie het project zal . Op basis daarvan stuur ik ook een met twee opties: een basispakket en een uitgebreide variant.

Het voorgestelde past binnen de bandbreedte die u noemde. Als u akkoord gaat, kunnen we volgende week een overleg inplannen om de door te nemen en een besluit te nemen over de startdatum. Wilt u de afspraak even bevestigen? Als er nog vragen zijn, lossen we dat op.
Objet : Proposition de projet et rendez-vous

Merci pour le agréable entretien de prise de contact d’hier. Comme convenu, j’ai analysé votre demande et résumé les points principaux dans la pièce jointe. Dans la présentation, vous verrez notre approche, le planning et qui soutiendra le projet. Sur cette base, je vous envoie également un devis avec deux options : un forfait de base et une variante plus complète.

Le budget proposé s’inscrit dans la fourchette que vous avez mentionnée. Si vous êtes d’accord, nous pouvons planifier une réunion la semaine prochaine afin de parcourir le contrat et de prendre une décision concernant la date de démarrage. Pourriez-vous confirmer le rendez-vous ? S’il reste des questions, nous réglerons cela.

  1. Welke stappen stelt de afzender voor na het kennismakingsgesprek, en wat wordt van de klant gevraagd?

    (Quelles étapes l’expéditeur propose-t-il après l’entretien de prise de contact, et qu’est-ce qui est demandé au client ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

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Vanmiddag heb ik een videogesprek met een nieuwe klant. Ik ben vertegenwoordiger van onze software en ik wil hen goed bijstaan. Eerst vat ik het probleem samen en leg ik de belangrijkste feiten uit het rapport uit. Daarna geef ik een korte presentatie met twee opties en vermeld ik het budget per optie. Morgen stel ik een offerte op en mail ik die samen met de samenvatting. Als zij akkoord gaan, bevestig ik de afspraak voor een salesmeeting volgende week.
(Cet après-midi, j’ai un appel vidéo avec un nouveau client. Je suis représentant de notre logiciel et je veux bien les accompagner. D’abord, je résume le problème et j’explique les faits principaux du rapport. Ensuite, je fais une courte présentation avec deux options et je mentionne le budget par option. Demain, je rédige un devis et je l’envoie par e-mail avec le résumé. S’ils sont d’accord, je confirme le rendez-vous pour une réunion commerciale la semaine prochaine.)
Vrai Faux

(Le locuteur ne rédige le devis que le lendemain.)

(Le locuteur veut utiliser des faits tirés d’un rapport pour clarifier le problème.)

(Le locuteur planifie une réunion commerciale immédiatement après l’appel, pour le même jour.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

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1. Morgen ___ ik de samenvatting van het rapport wel zien, zodat ik de klant kan bijstaan.

(Demain, ___ je verrai bien le résumé du rapport, afin de pouvoir assister le client.)

2. Tijdens het salesgesprek ___ we het budget wel analyseren voordat we een offerte opstellen.

(Pendant l’entretien commercial, ___ nous analyserons bien le budget avant d’établir un devis.)

3. In de presentatie ___ ik wel een oplossing voorstellen die binnen het budget past.

(Dans la présentation, ___ je proposerai bien une solution qui rentre dans le budget.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

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1

Offerte en voorstel mailen

Exercice 6: Questions de discussion (IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (IA+)

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Expressions utiles:

Ik zou eerst het probleem analyseren en vragen naar het doel. / Kunt u het budget en de gewenste planning kort aangeven? / Ik stel voor de afspraak te bevestigen en daarna een besluit te nemen.

  1. U heeft een eerste gesprek met een potentiële klant over een nieuw project. Welke twee vragen stelt u om het probleem en het beschikbare budget duidelijk te krijgen?
    Vous avez un premier entretien avec un client potentiel au sujet d’un nouveau projet. Quelles sont les deux questions que vous posez pour clarifier le problème et le budget disponible ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. U stuurt later een e-mail met een offerte en projectvoorstel. Wat schrijft u kort in de samenvatting en hoe bevestigt u daarin de afspraak voor een vervolggesprek?
    Vous envoyez ensuite un e-mail avec un devis et une proposition de projet. Que rédigez-vous brièvement dans le résumé et comment y confirmez-vous le rendez-vous pour un entretien de suivi ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

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Onderwerp: Vraag om offerte en projectvoorstel

Hallo,

Ik ben Sarah de Vries, vertegenwoordiger van GreenWheels. We zoeken een partij die ons kan bijstaan bij het verbeteren van ons klantportaal. Kun je een korte samenvatting sturen van jullie aanpak, plus een prijsindicatie en planning? We hebben een intern budget, maar willen eerst jullie voorstel zien.

Zou je ook een online kennismaking kunnen plannen? Volgende week kan ik dinsdag of donderdag tussen 10:00 en 12:00.

Met vriendelijke groet,
Sarah de Vries

Objet : Demande de devis et proposition de projet

Bonjour,

Je m’appelle Sarah de Vries, représentante de GreenWheels. Nous recherchons un partenaire qui puisse nous assister dans l’amélioration de notre portail client. Pouvez-vous envoyer un bref résumé de votre approche, ainsi qu’une estimation de prix et un calendrier ? Nous avons un budget interne, mais souhaitons d’abord voir votre proposition.

Pourriez-vous également planifier une prise de contact en ligne ? La semaine prochaine, je suis disponible mardi ou jeudi entre 10 h 00 et 12 h 00.

Cordialement,
Sarah de Vries

Phrases utiles:

  1. Dank voor je bericht - ik plan het gesprek wel graag in op...

    (Merci pour votre message – je suis heureux(se) de planifier l’entretien le...)

  2. Om een passende offerte te maken, wil ik graag weten of...

    (Pour établir un devis adapté, j’aimerais savoir si...)

  3. Ik herken jullie vraag: dat is wel haalbaar binnen...

    (Je comprends votre demande : c’est tout à fait réalisable dans...)

Onderwerp: Re: Vraag om offerte en projectvoorstel

Beste mevrouw De Vries,

Dank voor uw bericht. Ik herken uw vraag: u wilt het klantportaal verbeteren en zoekt ondersteuning. Dat is zeker haalbaar. Om een passende offerte en korte samenvatting van onze aanpak te sturen, heb ik nog één vraag: welke onderdelen geven nu de meeste problemen (inloggen, betalingen, overzicht van ritten)?

Voor de kennismaking kan ik dinsdag om 10:30 of donderdag om 11:00. Welke van deze tijden heeft uw voorkeur? Als u bevestigt, stuur ik meteen een uitnodiging met agenda. Daarna ontvangt u uiterlijk vrijdag onze korte samenvatting en prijsindicatie.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Functie]
[Bedrijf]
[Telefoonnummer]
Objet : Re : Demande de devis et proposition de projet

Madame de Vries,

Merci pour votre message. Je comprends votre demande : vous souhaitez améliorer le portail client et recherchez un accompagnement. C’est tout à fait faisable. Afin d’envoyer un devis adapté et un bref résumé de notre approche, j’ai encore une question : quelles fonctionnalités posent actuellement le plus de problèmes (connexion, paiements, aperçu des trajets) ?

Pour la prise de contact, je peux mardi à 10 h 30 ou jeudi à 11 h 00. Lequel de ces créneaux préférez-vous ? Si vous confirmez, je vous envoie immédiatement une invitation avec l’ordre du jour. Ensuite, vous recevrez au plus tard vendredi notre bref résumé et une estimation de prix.

Cordialement,
[Votre nom]
[Fonction]
[Entreprise]
[Numéro de téléphone]