Exercice 1: Associer un mot
Instruction: Associez chaque mot à sa définition.
Exercice 2: Préparation à l'examen
Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous
Interne nieuwsbrief: leidinggeven in een hybride team
Remplissez les lacunes: feedback, empathisch, samenwerking, senioren, vertrouwen, verantwoordelijkheden, besluitvaardige, leiderschap, prioriteiten, besluitvorming
(Newsletter interne : diriger une équipe hybride)
Veel teams werken tegenwoordig deels thuis en deels op kantoor. In onze interne medewerkersenquête gaven collega’s aan dat ze vooral behoefte hebben aan duidelijke afspraken en een veilige sfeer. Daarom starten we in april met een korte training over in teams. De training is bedoeld voor projectleiders en die regelmatig een overleg begeleiden.
In de training gaat het niet alleen om plannen, maar ook om persoonlijkheid. Een leidinggevende kan tempo maken, maar moet tegelijk blijven als iemand vastloopt. Een teamspeler betrekt anderen actief bij en bouwt op door afspraken na te komen. Je oefent met stellen, taken delegeren en geven en ontvangen. Ook bespreken we hoe je een conflict oplost zonder dat de onder druk komt te staan. Na afloop maakt u met uw team een korte samenwerkingsovereenkomst met praktische afspraken over communicatie, en bereikbaarheid.De nombreuses équipes travaillent aujourd’hui en partie à domicile et en partie au bureau. Dans notre enquête interne auprès des collaborateurs, ceux-ci ont indiqué qu’ils avaient surtout besoin d’accords clairs et d’une atmosphère sereine. C’est pourquoi nous lançons en avril une courte formation sur le leadership d’équipe. La formation s’adresse aux chefs de projet et aux seniors qui animent régulièrement une réunion.
La formation ne porte pas seulement sur la planification, mais aussi sur la personnalité. Un responsable décisif peut imprimer le rythme, mais doit en même temps rester empathique lorsqu’une personne bloque. Un joueur d’équipe implique activement les autres dans la prise de décision et construit la confiance en respectant les accords. Vous vous entraînez à fixer des priorités, déléguer des tâches et donner et recevoir des retours. Nous abordons également la manière de résoudre un conflit sans que la collaboration ne soit mise sous pression. À la fin, vous rédigez avec votre équipe un court accord de collaboration contenant des consignes pratiques sur la communication, les responsabilités et la disponibilité.
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Welke twee behoeften noemen collega’s in de medewerkersenquête en waarom organiseert het bedrijf een training?
(Quelles sont les deux attentes que les collègues mentionnent dans l’enquête interne et pourquoi l’entreprise organise-t-elle une formation ?)
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Noem drie vaardigheden die je in de training oefent en leg uit waarom die belangrijk zijn in een hybride team.
(Nommez trois compétences que vous pratiquez pendant la formation et expliquez pourquoi elles sont importantes dans une équipe hybride.)
Exercice 3: Compréhension orale
Instruction: Écoutez le fragment audio et indiquez si les affirmations suivantes sont vraies ou fausses.
| Vrai | Faux | |
|---|---|---|
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(La locutrice dirigera la réunion demain et souhaite que les membres de l'équipe se sentent impliqués.) |
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(La locutrice affirme qu'elle effectuera toutes les tâches elle‑même pendant la réunion pour gagner du temps.) |
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(Il y a eu récemment un conflit, et la locutrice veut maintenant établir des accords clairs.) |
Exercice 4: Cartes de dialogue
Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Exercice 5: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
Onderwerp: Teamoverleg dinsdag – planning en rolverdeling
Hoi Samira,
Dinsdag wil ik in het teamoverleg kort stilstaan bij onze samenwerking. Ik merk dat taken soms dubbel worden gedaan en dat besluiten lang blijven liggen. Kun jij me vóór vrijdag laten weten hoe jij de rolverdeling ziet? Denk ook aan: wie neemt het initiatief, hoe stellen we prioriteiten, en hoe geven/ontvangen we feedback zonder dat het persoonlijk wordt?
Dank!
Mark Jansen
teamleider
Objet : Réunion d'équipe mardi – planification et répartition des rôles
Bonjour Samira,
Mardi, j'aimerais, lors de la réunion d'équipe, prendre brièvement le temps de parler de notre collaboration. Je constate que des tâches sont parfois effectuées en double et que des décisions restent en suspens pendant trop longtemps. Peux-tu me dire avant vendredi comment tu vois la répartition des rôles ? Pense aussi à : qui prend l'initiative, comment nous fixons les priorités, et comment nous donnons/recevons des retours sans que cela devienne personnel ?
Merci !
Mark Jansen
chef d'équipe
Phrases utiles:
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Ik merk dat … en ik denk dat het helpt als we …
(Je remarque que … et je pense que cela aiderait si nous …)
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Mijn voorstel is om … zodat …
(Ma proposition est de … afin que …)
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Zullen we afspreken dat …?
(Pouvons-nous convenir que … ?)
Goed dat je dit aankaart. Ik merk ook dat we soms langs elkaar heen werken. Mijn voorstel is:
- per project één eigenaar die het initiatief neemt en de planning bewaakt;
- aan het begin van de week samen prioriteiten bepalen (kort staand overleg van 10 minuten);
- taken duidelijk toewijzen en kort vastleggen in Teams.
Voor feedback stel ik voor dat we eerst het doel noemen (bijvoorbeeld: ‘dit helpt ons sneller beslissen’) en daarna één concreet verbeterpunt. Zo blijft het professioneel en voelt niemand zich persoonlijk aangevallen.
Als je wilt, kan ik dinsdag een deel van de vergadering leiden over de rolverdeling.
Groet,
Samira
Bonjour Mark,
Bonne idée de soulever ce point. Je constate aussi que nous travaillons parfois chacun de notre côté. Ma proposition est la suivante :
- pour chaque projet, un responsable unique qui prend l'initiative et veille au respect du planning ;
- au début de la semaine, définir ensemble les priorités (brève réunion de 10 minutes) ;
- attribuer les tâches clairement et les consigner rapidement dans Teams.
Pour les retours, je propose que nous donnions d'abord l'objectif (par exemple : « cela nous aide à décider plus rapidement »), puis un seul point d'amélioration concret. Ainsi, cela reste professionnel et personne ne se sentira attaqué personnellement.
Si tu veux, je peux animer une partie de la réunion mardi sur la répartition des rôles.
Cordialement,
Samira