A2.40 - Escritório e reuniões
Um compromisso na sala de reuniões
Um compromisso na sala de reuniões

Um compromisso na sala de reuniões

Una cita en la sala de reuniones

Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, especialista em reuniões eficazes, dá-nos as chaves para que as nossas reuniões sejam mais eficazes e para que não caiamos nos erros mais comuns que costumamos cometer.

Exercício 1: Imersão linguística

Instruction: Assista ao vídeo e responda às perguntas relacionadas.

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Palavra Tradução
Optimizar Otimizar
Las reuniones As reuniões
No deberíamos invertir tanto Não deveríamos investir tanto
El acta A ata
Un cuadro de compromiso Um quadro de compromissos
Las tareas As tarefas
La encargada A responsável
Los objetivos Os objetivos
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Sou Eva Cantavella e me dedico a otimizar as reuniões neste país.)
No hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente y, si preparamos algo, le dedicamos mucho tiempo a lo que quizá no deberíamos invertir tanto. (Não fazemos bem as reuniões: não as preparamos corretamente e, se preparamos algo, dedicamos muito tempo ao que talvez não deveríamos investir tanto.)
Y a otras cosas que sí tienen mucha importancia, quizá les damos menos atención. (E a outras coisas que sim têm muita importância, talvez damos menos atenção.)
El acta es un elemento indispensable para el seguimiento de esa reunión y para lo que ocurre después. (A ata é um elemento indispensável para o acompanhamento dessa reunião e para o que acontece depois.)
Hay que modernizar lo que sería el acta; no hace falta que las actas sean una transcripción, como en las juntas de vecinos. (É preciso modernizar o que seria a ata; não é necessário que as atas sejam uma transcrição, como nas reuniões de vizinhos.)
Propone adoptar un cuadro de compromiso en el que siempre aparezca un qué, un quién y un cuándo. (Ela propõe adotar um quadro de compromissos no qual sempre apareça um o quê, um quem e um quando.)
Así se anotan todas las acciones y tareas que van surgiendo, también los microcompromisos. (Assim se anotam todas as ações e tarefas que vão surgindo, também os microcompromissos.)
Durante la reunión se cometen muchas pifias que perjudican el ambiente. (Durante a reunião cometem-se muitas gafes que prejudicam o ambiente.)
¿Por qué? Por contagio: hablamos por contagio, en macro y en micro. (Por quê? Por contágio: falamos por contágio, em macro e em micro.)
En macro usamos frases hechas: en las reuniones muchas veces utilizamos frases que no van con nosotros, pero como las hemos oído tantas veces, las reproducimos. (Em macro usamos frases feitas: nas reuniões muitas vezes utilizamos frases que não têm a ver conosco, mas como as ouvimos tantas vezes, as reproduzimos.)

1. ¿A qué se dedica Eva Cantavella?

(No que Eva Cantavella trabalha?)

2. ¿Por qué el acta es importante?

(Por que a ata é importante?)

3. ¿Qué información debe aparecer en un cuadro de compromiso?

(Que informação deve aparecer em um quadro de compromissos?)

4. ¿Qué problema se menciona sobre la forma de hablar en las reuniones?

(Que problema é mencionado sobre a forma de falar nas reuniões?)

Exercício 2: Diálogo

Instruction: Leia o diálogo e responda às perguntas.

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Pedro y Ana organizan una reunión en la oficina y hablan sobre un nuevo proyecto

Pedro e Ana organizam uma reunião no escritório e falam sobre um novo projeto
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Você pode reservar a sala de reuniões para as 11:00?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Sim, já está reservada. Também verifiquei que a impressora funciona bem.)
3. Pedro: Genial. ¿Podrías imprimir las presentaciones? (Ótimo. Você poderia imprimir as apresentações?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Puedes decirme el nombre? (Claro, mas preciso que você me envie o arquivo. Você pode me dizer o nome?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador; te lo envío ahora mismo. (Chama-se "Apresentação Projeto X". Está no meu computador; eu te envio agora mesmo.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfeito. E me diga: você concorda com os pontos da reunião?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Não com todos. Acho que deveríamos conversar um pouco mais antes de apresentá-lo.)
8. Ana: Sí, tienes razón. Conviene revisarlo bien. (Sim, você tem razão. Convém revisar bem.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Além disso, convidei o novo assistente para que ele possa assistir à reunião.)
10. Ana: Buena idea, así podrá aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Boa ideia, assim ele poderá aprender e ver como lidamos com os clientes.)
11. Pedro: ¿Podrías preparar la presentación final? (Você poderia preparar a apresentação final?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme. Nos vemos en la sala. (Perfeito, então está tudo claro. Vou me preparar. Nos vemos na sala.)

1. ¿Qué necesita Ana para poder imprimir las presentaciones?

(Do que Ana precisa para poder imprimir as apresentações?)

2. ¿Por qué Pedro no está de acuerdo con todos los puntos de la reunión?

(Por que Pedro não concorda com todos os pontos da reunião?)