Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, specialist in effectieve vergaderingen, geeft ons de sleutels zodat onze vergaderingen effectiever zijn en zodat we niet in de meest voorkomende fouten vallen die we meestal maken.

Oefening 1: Taalonderdompeling

Instructie: Bekijk de video en beantwoord de bijbehorende vragen.

Woord Vertaling
Optimizar Optimaliseren
Reuniones Vergaderingen
Invertir Investeren
Acta Notulen
Cuadro de compromiso Actieoverzicht
Tareas Taken
Encargada Verantwoordelijke
Objetivos Doelstellingen
Seguimiento Opvolging
Acciones Acties
Microcompromisos Microafspraken
Ambiente Sfeer
Frases hechas Vaste uitdrukkingen
Pifias Fouten
Contagio Besmetting
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Ik ben Eva Cantavella en ik houd me bezig met het optimaliseren van vergaderingen in dit land.)
No hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente y, si preparamos algo, dedicamos demasiado tiempo a lo que quizás no deberíamos. (We organiseren vergaderingen niet goed: we bereiden ze niet goed voor en als we wél iets voorbereiden, besteden we te veel tijd aan wat we misschien niet zouden moeten.)
A otras cosas que sí tienen mucha importancia les damos menos tiempo. (Aan andere zaken die wél belangrijk zijn, geven we juist minder tijd.)
El acta es un elemento indispensable para el seguimiento de la reunión, para lo que ocurre después de la reunión. (Notulen zijn een onmisbaar onderdeel voor de opvolging van een vergadering, voor wat er na de vergadering gebeurt.)
Hay que modernizar el acta: no hace falta que sea una transcripción completa, como en las juntas de vecinos. (We moeten de notulen moderniseren: het hoeft geen volledige transcriptie te zijn, zoals bij bewonersvergaderingen.)
Es mejor adoptar un cuadro de compromiso en el que siempre aparezca un qué, un quién y un cuándo. (Het is beter om een actieoverzicht te gebruiken waarin altijd een wat, een wie en een wanneer staat.)
En ese cuadro se anotan todas las acciones y tareas que van surgiendo, incluidos los microcompromisos. (In dat overzicht noteer je alle acties en taken die naar voren komen, inclusief de microafspraken.)
Durante la reunión se cometen muchas pifias que perjudican el ambiente. (Tijdens de vergadering worden veel fouten gemaakt die de sfeer aantasten.)
Esto ocurre por contagio: hablamos por contagio, en macro y en micro. (Dat gebeurt door besmetting: we spreken door besmetting, zowel op macro- als op microniveau.)
En macro, por ejemplo, repetimos frases hechas que no van con nosotros, pero como las hemos oído muchas veces, las reproducimos. (Op macroniveau, bijvoorbeeld, herhalen we vaste uitdrukkingen die niet bij ons passen, maar omdat we ze vaak hebben gehoord, gebruiken we ze toch.)

1. ¿A qué se dedica Eva Cantavella?

(Waar houdt Eva Cantavella zich mee bezig?)

2. ¿Cuál es la función principal del acta según el texto?

(Wat is volgens de tekst de belangrijkste functie van de notulen?)

3. ¿Qué debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

(Wat moet het actieoverzicht altijd bevatten?)

4. ¿Qué problema de comunicación menciona sobre las reuniones?

(Welk communicatieprobleem noemt de tekst over vergaderingen?)

Oefening 2: Dialoog

Instructie: Lees de dialoog en beantwoord de vragen.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Kantoor en vergaderingen: de vergadering van 11:00 voorbereiden
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Kun je de vergaderruimte voor 11:00 reserveren?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Ja, die staat al gereserveerd. Ik heb ook gecontroleerd of de printer goed werkt.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Top. Kun je de presentaties uitprinten?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Natuurlijk, maar ik heb het bestand nodig. Wat is de naam?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Het heet "Presentatie Project X". Het staat op mijn computer; ik stuur het je zo.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfect. En zeg eens, ben je het eens met de agendapunten?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Niet met alle punten. Ik denk dat we het nog even moeten bespreken voordat we het presenteren.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Ja, je hebt gelijk—het is beter om het goed door te nemen.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Ik heb de nieuwe assistent ook uitgenodigd zodat hij bij de vergadering kan luisteren.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Goed idee, zo kan hij leren en zien hoe we met klanten omgaan.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (En kun jij de slotpresentatie doen?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Prima, dan is alles duidelijk. Ik ga me voorbereiden; tot straks in de vergaderruimte.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(Hoe laat is de vergadering die Pedro en Ana voorbereiden?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Wat doet Ana behalve de vergaderruimte reserveren?)