Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, Spezialistin für effektive Meetings, gibt uns die Schlüssel, damit unsere Meetings wirkungsvoller werden und wir nicht in die häufigsten Fehler fallen, die wir normalerweise machen.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Erkenne das angezeigte Vokabular im Video.

Wort Übersetzung
Optimizar Optimieren
Reuniones Meetings
Invertir Investieren
Acta Protokoll
Cuadro de compromiso Verpflichtungsübersicht
Tareas Aufgaben
Encargada Verantwortliche
Objetivos Ziele
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Ich bin Eva Cantavella und ich beschäftige mich damit, Meetings in diesem Land zu optimieren.)
Normalmente no hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente. (Normalerweise führen wir Meetings nicht gut durch: wir bereiten sie nicht richtig vor.)
A veces preparamos algo, pero dedicamos demasiado tiempo a lo que no es tan importante. (Manchmal bereiten wir etwas vor, aber wir verwenden zu viel Zeit für Dinge, die nicht so wichtig sind.)
En cambio, damos menos atención a cosas que sí tienen mucha importancia. (Dagegen schenken wir den Dingen, die wirklich wichtig sind, weniger Aufmerksamkeit.)
El acta es un elemento indispensable para hacer el seguimiento después de la reunión. (Das Protokoll ist ein unverzichtbares Element, um die Nachverfolgung nach dem Meeting zu gewährleisten.)
Pero el acta no tiene que ser una transcripción larga, como en las juntas de vecinos. (Das Protokoll muss jedoch keine lange Abschrift sein, wie bei Hausversammlungen.)
Es mejor usar un cuadro de compromiso, donde siempre aparezca qué, quién y cuándo. (Besser ist es, eine Verpflichtungsübersicht zu verwenden, in der immer steht: was, wer und wann.)
En este cuadro se escriben todas las acciones y tareas que salen en la reunión, también los microcompromisos. (In dieser Übersicht werden alle im Meeting beschlossenen Aktionen und Aufgaben festgehalten – auch Mikroverpflichtungen.)
Durante las reuniones a veces cometemos muchos errores que dañan el ambiente. (Während Meetings machen wir manchmal viele Fehler, die das Klima beeinträchtigen.)
Muchas veces hablamos por contagio y repetimos frases hechas que no van con nosotros. (Oft sprechen wir unbewusst und wiederholen abgedroschene Floskeln, die nicht zu uns passen.)

Verständnisfragen:

  1. ¿Por qué, según Eva, muchas reuniones no funcionan bien?

    (Warum funktionieren viele Meetings laut Eva nicht gut?)

  2. ¿Para qué sirve el acta después de una reunión?

    (Wozu dient das Protokoll nach einem Meeting?)

  3. ¿Qué tres elementos debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

    (Welche drei Elemente sollte die Verpflichtungsübersicht immer enthalten?)

Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Büro und Meetings: Vorbereitung des Meetings um 11:00
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Kannst du den Besprechungsraum für 11:00 reservieren?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Ja, er ist schon reserviert. Außerdem habe ich geprüft, dass der Drucker einwandfrei funktioniert.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Super. Kannst du die Präsentationen ausdrucken?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Klar, aber ich brauche, dass du mir die Datei schickst. Wie heißt sie?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Sie heißt „Präsentation Projekt X“. Sie ist auf meinem Computer, ich schicke sie dir gleich.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfekt. Und sag mal, bist du mit den Punkten der Sitzung einverstanden?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Nicht mit allen. Ich denke, wir sollten das noch etwas ausführlicher besprechen, bevor wir es vorstellen.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Ja, du hast recht, es ist besser, alles gründlich zu prüfen.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Außerdem habe ich den neuen Assistenten eingeladen, damit er der Besprechung zuhören kann.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Gute Idee, so kann er lernen und sehen, wie wir mit den Kunden umgehen.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (Und kannst du die Abschlusspräsentation halten?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Perfekt, dann ist alles klar. Ich bereite mich vor, wir sehen uns im Raum.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(Um wie viel Uhr ist das Meeting, das Pedro und Ana vorbereiten?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Was macht Ana außer dem Reservieren des Besprechungsraums noch?)

Übung 3: Offene Gesprächsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen und korrigiere sie mit deinem Lehrer.

  1. En tu trabajo ideal, ¿con quién sueles tener reuniones y de qué habláis normalmente?
    Bei deiner idealen Arbeit: Mit wem hast du normalerweise Meetings und worüber sprecht ihr meist?

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  2. Si no estás de acuerdo con un punto de la reunión, ¿qué dirías de forma educada para expresar tu opinión?
    Wenn du mit einem Punkt in der Besprechung nicht einverstanden bist, wie würdest du höflich deine Meinung äußern?

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  3. Tienes una reunión importante a las 11:00 en la sala de reuniones. ¿Qué haces antes para prepararte?
    Du hast um 11:00 Uhr ein wichtiges Meeting im Besprechungsraum. Was machst du vorher, um dich vorzubereiten?

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  4. Han invitado a un nuevo compañero a una reunión con clientes. ¿Por qué crees que es una buena o mala idea? Explica brevemente.
    Ein neuer Kollege wurde zu einem Kundentermin/Meeting eingeladen. Warum denkst du, dass das eine gute oder schlechte Idee ist? Erkläre kurz.

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