Unitats

A2.40 - Oficina i reunions
Una cita a la sala de reunions

Una cita a la sala de reunions

Pedro i Ana organitzen una reunió a l'oficina i parlen sobre un nou projecte.

Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, especialista en reunions eficaces, ens dona les claus perquè les nostres reunions siguin més efectives i perquè no caiguem en els errors més habituals que solem cometre.

Exercici 1: Immersió lingüística

Instrucció: Mira el vídeo i respon les preguntes relacionades.

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No cal que entenguis tot el vídeo. Escolta paraules clau i fes-te una idea general per acostumar-te al so de la llengua.
Paraula Traducció
Optimizar Optimitzar
Las reuniones Les reunions
No deberíamos invertir tanto No hauríem d’invertir tant
El acta L’acta
Un cuadro de compromiso Un quadre de compromís
Las tareas Les tasques
La encargada La responsable
Los objetivos Els objectius
Gratuït ES

Preparant àudio…

ES + CA

Preparant àudio…

En muchas empresas las reuniones no se preparan bien y se pierde tiempo en asuntos poco importantes. Para mejorar, es útil tener un acta moderna, no una transcripción larga. Una idea práctica es usar un cuadro de compromiso con un qué, un quién y un cuándo. Así quedan claras las tareas y los objetivos, y es más fácil hacer seguimiento.

Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Soc l’Eva Cantavella i em dedico a optimitzar les reunions en aquest país.)
No hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente y, si preparamos algo, le dedicamos mucho tiempo a lo que quizá no deberíamos invertir tanto. (No fem bé les reunions: no les preparem correctament i, si preparem alguna cosa, hi dediquem molt de temps al que potser no hauríem d’invertir tant.)
Y a otras cosas que sí tienen mucha importancia, quizá les damos menos atención. (I a altres coses que sí que tenen molta importància, potser els donem menys atenció.)
El acta es un elemento indispensable para el seguimiento de esa reunión y para lo que ocurre después. (L’acta és un element indispensable per al seguiment d’aquesta reunió i per al que passa després.)
Hay que modernizar lo que sería el acta; no hace falta que las actas sean una transcripción, como en las juntas de vecinos. (Cal modernitzar el que seria l’acta; no cal que les actes siguin una transcripció, com a les juntes de veïns.)
Propone adoptar un cuadro de compromiso en el que siempre aparezca un qué, un quién y un cuándo. (Proposa adoptar un quadre de compromís en el qual sempre aparegui un què, un qui i un quan.)
Así se anotan todas las acciones y tareas que van surgiendo, también los microcompromisos. (Així s’anoten totes les accions i tasques que van sorgint, també els microcompromisos.)
Durante la reunión se cometen muchas pifias que perjudican el ambiente. (Durant la reunió es cometen moltes pífies que perjudiquen l’ambient.)
¿Por qué? Por contagio: hablamos por contagio, en macro y en micro. (Per què? Per contagi: parlem per contagi, en macro i en micro.)
En macro usamos frases hechas: en las reuniones muchas veces utilizamos frases que no van con nosotros, pero como las hemos oído tantas veces, las reproducimos. (En macro usem frases fetes: a les reunions moltes vegades utilitzem frases que no van amb nosaltres, però com que les hem sentit tantes vegades, les reproduïm.)

1. ¿A qué se dedica Eva Cantavella?

(A què es dedica l’Eva Cantavella?)

2. ¿Por qué el acta es importante?

(Per què l’acta és important?)

3. ¿Qué información debe aparecer en un cuadro de compromiso?

(Quina informació ha d’aparèixer en un quadre de compromís?)

4. ¿Qué problema se menciona sobre la forma de hablar en las reuniones?

(Quin problema s’esmenta sobre la manera de parlar a les reunions?)

Exercici 2: Diàleg

Instrucció: Llegeix el diàleg i respon les preguntes.

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Escolteu paraules clau i la idea principal. No cal que atrapeu cada paraula ni que memoritzeu les traduccions.
Gratuït ES

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Pedro y Ana organizan una reunión en la oficina y hablan sobre un nuevo proyecto

En Pere i l’Anna organitzen una reunió a l’oficina i parlen sobre un nou projecte
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Pots reservar la sala de reunions per a les 11:00?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Sí, ja està reservada. També he comprovat que la impressora funciona bé.)
3. Pedro: Genial. ¿Podrías imprimir las presentaciones? (Genial. Podries imprimir les presentacions?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Puedes decirme el nombre? (És clar, però necessito que m’enviïs l’arxiu. Pots dir-me el nom?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador; te lo envío ahora mismo. (Es diu "Presentació Projecte X". És al meu ordinador; te l’envio ara mateix.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfecte. I digues, estàs d’acord amb els punts de la reunió?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (No amb tots. Crec que hauríem de parlar-ne una mica més abans de presentar-ho.)
8. Ana: Sí, tienes razón. Conviene revisarlo bien. (Sí, tens raó. Convé revisar-ho bé.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (A més, he convidat el nou assistent perquè pugui escoltar la reunió.)
10. Ana: Buena idea, así podrá aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Bona idea, així podrà aprendre i veure com tractem amb els clients.)
11. Pedro: ¿Podrías preparar la presentación final? (Podries preparar la presentació final?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme. Nos vemos en la sala. (Perfecte, doncs està tot clar. Em vaig a preparar. Ens veiem a la sala.)

1. ¿Qué necesita Ana para poder imprimir las presentaciones?

(Què necessita l’Anna per poder imprimir les presentacions?)

2. ¿Por qué Pedro no está de acuerdo con todos los puntos de la reunión?

(Per què en Pere no està d’acord amb tots els punts de la reunió?)
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