Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, specjalistka ds. efektywnych spotkań, podaje nam klucze, aby nasze spotkania były bardziej skuteczne i abyśmy nie popełniali najczęstszych błędów, które zwykle popełniamy.

Ćwiczenie 1: Nauka przez zanurzenie w języku

Instrukcja: Rozpoznaj wskazane słownictwo w wideo.

Słowo Tłumaczenie
Optimizar Optymalizować
Reuniones Spotkania
Invertir Inwestować
Acta Protokół
Cuadro de compromiso Tabela zobowiązań
Tareas Zadania
Encargada Osoba odpowiedzialna
Objetivos Cele
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Jestem Eva Cantavella i zajmuję się optymalizowaniem spotkań w tym kraju.)
Normalmente no hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente. (Zazwyczaj nie prowadzimy spotkań dobrze: nie przygotowujemy ich właściwie.)
A veces preparamos algo, pero dedicamos demasiado tiempo a lo que no es tan importante. (Czasami coś przygotowujemy, ale poświęcamy zbyt dużo czasu na rzeczy, które nie są tak ważne.)
En cambio, damos menos atención a cosas que sí tienen mucha importancia. (W efekcie poświęcamy mniej uwagi sprawom, które rzeczywiście mają duże znaczenie.)
El acta es un elemento indispensable para hacer el seguimiento después de la reunión. (Protokół to niezbędny element do śledzenia ustaleń po spotkaniu.)
Pero el acta no tiene que ser una transcripción larga, como en las juntas de vecinos. (Jednak protokół nie musi być długą transkrypcją, jak na zebraniach wspólnot mieszkaniowych.)
Es mejor usar un cuadro de compromiso, donde siempre aparezca qué, quién y cuándo. (Lepiej użyć tabeli zobowiązań, w której zawsze pojawia się co, kto i kiedy.)
En este cuadro se escriben todas las acciones y tareas que salen en la reunión, también los microcompromisos. (W tej tabeli zapisuje się wszystkie działania i zadania wynikające ze spotkania, także mikrozobowiązania.)
Durante las reuniones a veces cometemos muchos errores que dañan el ambiente. (Podczas spotkań czasami popełniamy wiele błędów, które psują atmosferę.)
Muchas veces hablamos por contagio y repetimos frases hechas que no van con nosotros. (Często mówimy „przez zarażenie” i powtarzamy utarte frazy, które do nas nie pasują.)

Pytania dotyczące ze zrozumienia:

  1. ¿Por qué, según Eva, muchas reuniones no funcionan bien?

    (Dlaczego według Evy wiele spotkań nie działa dobrze?)

  2. ¿Para qué sirve el acta después de una reunión?

    (Do czego służy protokół po spotkaniu?)

  3. ¿Qué tres elementos debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

    (Jakie trzy elementy zawsze powinny znaleźć się w tabeli zobowiązań?)

Ćwiczenie 2: Dialog

Instrukcja: Przeczytaj dialog i odpowiedz na pytania.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Biuro i spotkania: przygotowanie spotkania na 11:00
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Czy możesz zarezerwować salę konferencyjną na 11:00?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Tak, jest już zarezerwowana. Sprawdziłam też, że drukarka działa poprawnie.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Świetnie. Czy możesz wydrukować prezentacje?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Oczywiście, ale potrzebuję, żebyś przesłał mi plik. Możesz powiedzieć mi jego nazwę?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Nazywa się "Prezentacja Projekt X". Jest na moim komputerze, właśnie ci ją wyślę.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Dobrze. I powiedz, czy zgadzasz się z punktami spotkania?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Nie ze wszystkimi. Myślę, że powinniśmy to jeszcze trochę omówić przed przedstawieniem.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Tak, masz rację, warto to dobrze przejrzeć.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Poza tym zaprosiłem nowego asystenta, żeby mógł posłuchać spotkania.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Dobry pomysł — dzięki temu może się uczyć i zobaczyć, jak obsługujemy klientów.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (A czy możesz ty zrobić końcową prezentację?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Świetnie, więc wszystko jasne. Przygotuję się, do zobaczenia w sali.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(O której godzinie jest spotkanie, które przygotowują Pedro i Ana?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Co robi Ana oprócz zarezerwowania sali konferencyjnej?)

Ćwiczenie 3: Pytania do otwartej rozmowy

Instrukcja: Odpowiedz na pytania i popraw je z nauczycielem.

  1. En tu trabajo ideal, ¿con quién sueles tener reuniones y de qué habláis normalmente?
    W wymarzonej pracy z kim zazwyczaj masz spotkania i o czym najczęściej rozmawiacie?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Si no estás de acuerdo con un punto de la reunión, ¿qué dirías de forma educada para expresar tu opinión?
    Jeżeli nie zgadzasz się z jakimś punktem spotkania, co uprzejmie powiesz, aby wyrazić swoją opinię?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Tienes una reunión importante a las 11:00 en la sala de reuniones. ¿Qué haces antes para prepararte?
    Masz ważne spotkanie o 11:00 w sali konferencyjnej. Co robisz wcześniej, żeby się przygotować?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Han invitado a un nuevo compañero a una reunión con clientes. ¿Por qué crees que es una buena o mala idea? Explica brevemente.
    Nowego kolegę zaproszono na spotkanie z klientami. Dlaczego uważasz, że to dobry lub zły pomysł? Wyjaśnij krótko.

    __________________________________________________________________________________________________________