Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, specialista in riunioni efficaci, ci dà le chiavi per rendere le nostre riunioni più efficaci e per evitare gli errori più comuni che solitamente commettiamo.

Esercizio 1: Immersione linguistica

Istruzione: Guarda il video e rispondi alle domande correlate.

Parola Traduzione
Optimizar Ottimizzare
Reuniones Riunioni
Invertir Investire
Acta Verbale
Cuadro de compromiso Quadro di impegno
Tareas Compiti
Encargada Responsabile
Objetivos Obiettivi
Seguimiento Monitoraggio
Acciones Azioni
Microcompromisos Microimpegni
Ambiente Clima
Frases hechas Frasi fatte
Pifias Gaffe
Contagio Contagio
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Sono Eva Cantavella e mi occupo di ottimizzare le riunioni in questo Paese.)
No hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente y, si preparamos algo, dedicamos demasiado tiempo a lo que quizás no deberíamos. (Non sappiamo fare bene le riunioni: non le prepariamo correttamente e, se prepariamo qualcosa, dedichiamo troppo tempo a ciò a cui forse non dovremmo.)
A otras cosas que sí tienen mucha importancia les damos menos tiempo. (Ad altre questioni invece, che hanno molta importanza, dedichiamo meno tempo.)
El acta es un elemento indispensable para el seguimiento de la reunión, para lo que ocurre después de la reunión. (Il verbale è un elemento indispensabile per il monitoraggio della riunione, per ciò che accade dopo.)
Hay que modernizar el acta: no hace falta que sea una transcripción completa, como en las juntas de vecinos. (Bisogna modernizzare il verbale: non è necessario che sia una trascrizione completa, come nelle assemblee di condominio.)
Es mejor adoptar un cuadro de compromiso en el que siempre aparezca un qué, un quién y un cuándo. (È meglio adottare un quadro di impegno in cui compaia sempre un che, un chi e un quando.)
En ese cuadro se anotan todas las acciones y tareas que van surgiendo, incluidos los microcompromisos. (In quel quadro si annotano tutte le azioni e i compiti che emergono, inclusi i microimpegni.)
Durante la reunión se cometen muchas pifias que perjudican el ambiente. (Durante la riunione si commettono molte gaffe che compromettono il clima.)
Esto ocurre por contagio: hablamos por contagio, en macro y en micro. (Questo succede per contagio: parliamo per contagio, sia a livello macroscopico sia microscopico.)
En macro, por ejemplo, repetimos frases hechas que no van con nosotros, pero como las hemos oído muchas veces, las reproducimos. (A livello macroscopico, per esempio, ripetiamo frasi fatte che non ci rappresentano, ma siccome le abbiamo sentite molte volte, le riproduciamo.)

1. ¿A qué se dedica Eva Cantavella?

(A cosa si dedica Eva Cantavella?)

2. ¿Cuál es la función principal del acta según el texto?

(Qual è la funzione principale del verbale secondo il testo?)

3. ¿Qué debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

(Cosa deve includere sempre il quadro di impegno?)

4. ¿Qué problema de comunicación menciona sobre las reuniones?

(Quale problema di comunicazione menziona riguardo alle riunioni?)

Esercizio 2: Dialogo

Istruzione: Leggi il dialogo e rispondi alle domande.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Ufficio e riunioni: preparare la riunione delle 11:00
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Puoi prenotare la sala riunioni per le 11:00?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Sì, è già prenotata. Ho anche verificato che la stampante funzioni correttamente.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Perfetto. Puoi stampare le presentazioni?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Certo, ma ho bisogno che tu mi invii il file. Mi puoi dire il nome?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Si chiama "Presentazione Progetto X". È sul mio computer, te lo invio subito.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfetto. Dimmi, sei d'accordo con i punti dell'ordine del giorno?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Non con tutti. Credo che dovremmo discuterne un po' di più prima di presentarli.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Sì, hai ragione, conviene rivederli bene.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Inoltre ho invitato il nuovo assistente così può ascoltare la riunione.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Buona idea: così può imparare e vedere come gestiamo i clienti.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (E puoi fare tu la presentazione finale?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Va bene, allora è tutto chiaro. Mi preparo, ci vediamo in sala.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(A che ora è la riunione che preparano Pedro e Ana?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Cosa fa Ana oltre a prenotare la sala riunioni?)