Eva Cantavella, especialista en reuniones eficaces, nos da las claves para que nuestras reuniones sean más efectivas y para que no caigamos en los errores más comunes que solemos cometer.
Eva Cantavella, specialista in riunioni efficaci, ci dà le chiavi per rendere le nostre riunioni più efficaci e per evitare gli errori più comuni che solitamente commettiamo.

Esercizio 1: Immersione linguistica

Istruzione: Riconosci il vocabolario indicato nel video.

Parola Traduzione
Optimizar Ottimizzare
Reuniones Riunioni
Invertir Investire
Acta Verbale
Cuadro de compromiso Tabella degli impegni
Tareas Compiti
Encargada Responsabile
Objetivos Obiettivi
Soy Eva Cantavella y me dedico a optimizar las reuniones en este país. (Sono Eva Cantavella e mi occupo di ottimizzare le riunioni in questo paese.)
Normalmente no hacemos bien las reuniones: no las preparamos correctamente. (Normalmente non sappiamo gestire bene le riunioni: non le prepariamo correttamente.)
A veces preparamos algo, pero dedicamos demasiado tiempo a lo que no es tan importante. (A volte prepariamo qualcosa, ma dedichiamo troppo tempo a ciò che non è così importante.)
En cambio, damos menos atención a cosas que sí tienen mucha importancia. (Di conseguenza, prestiamo meno attenzione a cose che invece sono molto importanti.)
El acta es un elemento indispensable para hacer el seguimiento después de la reunión. (Il verbale è un elemento indispensabile per fare il follow-up dopo la riunione.)
Pero el acta no tiene que ser una transcripción larga, como en las juntas de vecinos. (Ma il verbale non deve essere una trascrizione lunga, come nelle assemblee di condominio.)
Es mejor usar un cuadro de compromiso, donde siempre aparezca qué, quién y cuándo. (È meglio usare una tabella degli impegni, in cui appaia sempre cosa, chi e quando.)
En este cuadro se escriben todas las acciones y tareas que salen en la reunión, también los microcompromisos. (In questa tabella si annotano tutte le azioni e i compiti emersi nella riunione, inclusi i microimpegni.)
Durante las reuniones a veces cometemos muchos errores que dañan el ambiente. (Durante le riunioni a volte commettiamo molti errori che danneggiano l'atmosfera.)
Muchas veces hablamos por contagio y repetimos frases hechas que no van con nosotros. (Spesso parliamo per contagio e ripetiamo frasi fatte che non ci rispecchiano.)

Domande di comprensione:

  1. ¿Por qué, según Eva, muchas reuniones no funcionan bien?

    (Perché, secondo Eva, molte riunioni non funzionano bene?)

  2. ¿Para qué sirve el acta después de una reunión?

    (A cosa serve il verbale dopo una riunione?)

  3. ¿Qué tres elementos debe incluir siempre el cuadro de compromiso?

    (Quali tre elementi deve includere sempre la tabella degli impegni?)

Esercizio 2: Dialogo

Istruzione: Leggi il dialogo e rispondi alle domande.

Oficina y reuniones: preparar la reunión de las 11:00

Ufficio e riunioni: preparare la riunione delle 11:00
1. Pedro: ¿Puedes reservar la sala de reuniones para las 11:00? (Puoi prenotare la sala riunioni per le 11:00?)
2. Ana: Sí, ya está reservada. También he comprobado que la impresora funciona bien. (Sì, è già prenotata. Ho anche verificato che la stampante funzioni correttamente.)
3. Pedro: Genial. ¿Puedes imprimir las presentaciones? (Perfetto. Puoi stampare le presentazioni?)
4. Ana: Claro, pero necesito que me envíes el archivo. ¿Me puedes decir el nombre? (Certo, ma ho bisogno che tu mi invii il file. Mi puoi dire il nome?)
5. Pedro: Se llama "Presentación Proyecto X". Está en mi ordenador, te lo envío ahora mismo. (Si chiama "Presentazione Progetto X". È sul mio computer, te lo invio subito.)
6. Ana: Perfecto. Y dime, ¿estás de acuerdo con los puntos de la reunión? (Perfetto. Dimmi, sei d'accordo con i punti dell'ordine del giorno?)
7. Pedro: No con todos. Creo que deberíamos hablarlo un poco más antes de presentarlo. (Non con tutti. Credo che dovremmo discuterne un po' di più prima di presentarli.)
8. Ana: Sí, tienes razón, conviene revisarlo bien. (Sì, hai ragione, conviene rivederli bene.)
9. Pedro: Además, he invitado al nuevo asistente para que pueda escuchar la reunión. (Inoltre ho invitato il nuovo assistente così può ascoltare la riunione.)
10. Ana: Buena idea, así puede aprender y ver cómo tratamos con los clientes. (Buona idea: così può imparare e vedere come gestiamo i clienti.)
11. Pedro: ¿Y puedes hacer tú la presentación final? (E puoi fare tu la presentazione finale?)
12. Ana: Perfecto, entonces está todo claro. Voy a prepararme, nos vemos en la sala. (Va bene, allora è tutto chiaro. Mi preparo, ci vediamo in sala.)

1. ¿A qué hora es la reunión que preparan Pedro y Ana?

(A che ora è la riunione che preparano Pedro e Ana?)

2. ¿Qué hace Ana además de reservar la sala de reuniones?

(Cosa fa Ana oltre a prenotare la sala riunioni?)

Esercizio 3: Domande per iniziare una conversazione

Istruzione: Rispondi alle domande e correggi con il tuo insegnante.

  1. En tu trabajo ideal, ¿con quién sueles tener reuniones y de qué habláis normalmente?
    Nel tuo lavoro ideale, con chi tieni di solito le riunioni e di cosa parlate normalmente?

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  2. Si no estás de acuerdo con un punto de la reunión, ¿qué dirías de forma educada para expresar tu opinión?
    Se non sei d'accordo su un punto della riunione, cosa diresti in modo educato per esprimere la tua opinione?

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  3. Tienes una reunión importante a las 11:00 en la sala de reuniones. ¿Qué haces antes para prepararte?
    Hai una riunione importante alle 11:00 nella sala riunioni. Cosa fai prima per prepararti?

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  4. Han invitado a un nuevo compañero a una reunión con clientes. ¿Por qué crees que es una buena o mala idea? Explica brevemente.
    Hanno invitato un nuovo collega a una riunione con clienti. Perché pensi che sia una buona o una cattiva idea? Spiega brevemente.

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