Exercise 1: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Email: You receive an email from your boss about a team meeting at the office; reply to confirm whether you agree with the changes and with your task in the meeting.

Hola,

Mañana tenemos reunión de equipo a las 10:00 en la sala de reuniones. He cambiado el orden de la presentación: primero habla Marta y después tú.

Por favor, imprime 10 copias de tus puntos para los clientes. Si no estás de acuerdo con algo, dímelo hoy.

Gracias,
Lucía

Hi,

Tomorrow we have a team meeting at 10:00 in the meeting room. I have changed the order of the presentation: Marta will speak first and then you.

Please print 10 copies of your points for the clients. If you do not agree with anything, let me know today.

Thanks,
Lucía

Understand the text:

  1. ¿Qué cambios hay en el orden de la presentación en la reunión de mañana?

    (What change has been made to the presentation order for tomorrow's meeting?)

  2. ¿Qué tarea concreta pide Lucía que hagas antes de la reunión?

    (What specific task does Lucía ask you to do before the meeting?)

Useful phrases:

  1. Hola Lucía,

    (Hi Lucía,)

  2. Estoy de acuerdo con...

    (I agree with...)

  3. No estoy de acuerdo con..., creo que...

    (I don't agree with..., I think that...)

Hola Lucía,

Gracias por el mensaje. Estoy de acuerdo con el cambio en el orden de la presentación. No tengo problema en hablar después de Marta.

Voy a imprimir las 10 copias de mis puntos esta tarde. Si tengo alguna duda, te escribo hoy.

Saludos,
[Tu nombre]
Hi Lucía,

Thanks for the message. I agree with the change to the presentation order. I have no problem speaking after Marta.

I will print the 10 copies of my points this afternoon. If I have any questions, I'll let you know today.

Regards,
[Your name]

Exercise 2: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

La reunión — el encuentro de trabajo (La reunión — el encuentro de trabajo)
La sala de reuniones — la sala para reuniones (La sala de reuniones — la sala para reuniones)
Aceptar la propuesta — estar de acuerdo con la propuesta (Aceptar la propuesta — estar de acuerdo con la propuesta)
Hacer una presentación — explicar algo con diapositivas (Hacer una presentación — explicar algo con diapositivas)
Tener una reunión — celebrar una reunión de trabajo (Tener una reunión — celebrar una reunión de trabajo)

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Oye, Marta, ___ atenta en la reunión porque vamos a hablar de tu proyecto.

(Hey, Marta, ___ alert in the meeting because we're going to talk about your project.)

2. Mira, ___ esta propuesta para poder terminar el informe hoy.

(Look, ___ this proposal so we can finish the report today.)

3. Perdone, señor López, ___ tranquilo, la presentación va a salir bien.

(Excuse me, Mr. López, ___ calm, the presentation will go well.)

4. Oye, Pedro, ___ terminar la reunión ahora, así que estate preparado para votar.

(Hey, Pedro, ___ finish the meeting now, so be ready to vote.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Reunión rápida en la sala

2

Cambiar la hora de una cita

Exercise 5: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

En mi empresa, normalmente… / Estoy de acuerdo / No estoy de acuerdo porque… / Para esta reunión necesito…

  1. En tu trabajo ideal, ¿con quién tienes reuniones normalmente y dónde os reunís: en un despacho, en la sala de reuniones o por videoconferencia?
    In your ideal job, who do you usually have meetings with and where do you meet: in a private office, in the meeting room, or by videoconference?

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  2. Imagina que mañana tienes una reunión importante con un cliente. ¿A qué hora es la cita y qué preparas antes de la reunión?
    Imagine you have an important meeting with a client tomorrow. What time is it and what do you prepare beforehand?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. En una reunión, si no estás de acuerdo con una idea, ¿qué dices para mostrar tu desacuerdo de forma educada y profesional?
    In a meeting, if you disagree with an idea, how do you express your disagreement politely and professionally?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Estás en la oficina y necesitas imprimir un documento para una presentación. ¿Qué haces y qué le dices al asistente o a un compañero?
    You're in the office and need to print a document for a presentation. What do you do and what do you say to the assistant or a colleague?

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Exercise 6: Writing exercise

Instruction: Write 6–8 sentences explaining how you normally organize a meeting at work or in your studies and how you express agreement or disagreement.

Useful expressions:

En mi trabajo, normalmente... / Estoy de acuerdo con... porque... / No estoy de acuerdo, creo que... / Para mí, una buena reunión tiene que...