A2.40 - Büro und Besprechungen
A2.40 - Büro und Besprechungen

A2.40 - Büro und Besprechungen - Übungen

Oficina y reuniones


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

Tener una reunión — Quedar para hablar (Ein Meeting haben — Sich verabreden, um zu sprechen)
Dejar una nota — Escribir un mensaje (Eine Notiz hinterlassen — Eine Nachricht schreiben)
Imprimir — Sacar en papel (Drucken — Auf Papier ausgeben)
Mira, por favor — Oye, un momento (Schau mal, bitte — Hör mal, einen Moment)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.


Aviso interno: reunión de proyecto y sala reservada

Fülle die Lücken aus: propuesta, sala de reuniones, asistente, reunión, impresora, cita

(Interne Mitteilung: Projektbesprechung und reservierter Raum)

La empresa informa: mañana hay de proyecto en la a las 11:00. El prepara el despacho, revisa la y deja una nota si falta material. Los documentos para clientes deben estar listos antes de empezar.

Durante la reunión, cada persona puede decir si está de acuerdo o no con la . Si no puedes venir, avisa y pide otra . Al final se hace un resumen con las tareas y quién las acepta.
Die Firma informiert: Morgen findet um 11:00 Uhr eine Projektbesprechung im Besprechungsraum statt. Der Assistent bereitet das Büro vor, überprüft den Drucker und hinterlässt eine Notiz, falls Material fehlt. Die Unterlagen für die Kunden müssen vor Beginn fertig sein.

Während der Besprechung kann jede Person sagen, ob sie mit dem Vorschlag einverstanden ist oder nicht. Wenn du nicht kommen kannst, gib Bescheid und bitte um einen anderen Termin. Am Ende wird eine Zusammenfassung mit den Aufgaben erstellt und es wird festgehalten, wer sie übernimmt.

  1. ¿Qué medidas propone el aviso para que la reunión sea eficaz y qué harías tú si no estás de acuerdo con la propuesta?

    (Welche Maßnahmen schlägt die Mitteilung vor, damit die Besprechung effizient ist, und was würdest du tun, wenn du mit dem Vorschlag nicht einverstanden bist?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Hoy tengo una reunión en la empresa a las once. Antes voy al despacho para imprimir unos documentos, pero la impresora no funciona y lo noto enseguida. Llamo al asistente y me dice que tardará diez minutos. Acepto retrasar la reunión un poco. En la sala de reuniones haré una presentación y luego hablaré con clientes. También invitaré a dos compañeros. Al final, dejo una nota sobre la cita de mañana.
(Heute habe ich um elf Uhr ein Meeting in der Firma. Davor gehe ich ins Büro, um einige Dokumente auszudrucken, aber der Drucker funktioniert nicht und ich merke es sofort. Ich rufe den Assistenten an und er sagt mir, dass er zehn Minuten brauchen wird. Ich bin einverstanden, das Meeting ein wenig zu verschieben. Im Besprechungsraum werde ich eine Präsentation halten und danach werde ich mit Kunden sprechen. Ich werde auch zwei Kollegen einladen. Am Ende hinterlasse ich eine Notiz über den Termin von morgen.)
Wahr Falsch

(Das Meeting war für 11:00 Uhr vorgesehen und wird wegen eines Problems mit dem Drucker ein wenig verschoben.)

(Die Sprecherin hat bereits mit den Kunden gesprochen, bevor sie den Besprechungsraum betreten hat.)

(Am Ende hinterlässt die Sprecherin eine Notiz über einen Termin für den nächsten Tag.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Oye, ___ la invitación para la reunión y te mando la hora.

(Hör mal, ___ die Einladung zur Besprechung an, dann schicke ich dir die Uhrzeit.)

2. Mira, si no ___ imprimir ahora, usa la impresora de la sala de reuniones.

(Schau, wenn du jetzt nicht ___ drucken kannst, benutze den Drucker im Besprechungsraum.)

3. Perdone, ___ un momento en la sala de reuniones, que ya llega el asistente.

(Entschuldigen Sie, ___ einen Moment im Besprechungsraum, der Assistent kommt gleich.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 6: Diskussionsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.

Nützliche Ausdrücke:

Mira, yo creo que… / Yo pienso que… / Estoy de acuerdo, pero… / No estoy de acuerdo porque… / ¿Puedes imprimir esto, por favor? Necesito una copia para la reunión.

  1. Tienes una cita en la sala de reuniones y la impresora no funciona; ¿qué dices y qué haces para solucionar el problema?
    Du hast einen Termin im Besprechungsraum und der Drucker funktioniert nicht; was sagst du und was tust du, um das Problem zu lösen?

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  2. En una reunión de trabajo, un compañero propone una idea que no te convence; ¿cómo expresarías tu acuerdo o desacuerdo de forma educada?
    In einem Arbeitsmeeting schlägt ein Kollege eine Idee vor, die dich nicht überzeugt; wie würdest du deine Zustimmung oder Ablehnung auf höfliche Weise ausdrücken?

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Übung 7: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.


Hola, ¿qué tal?

Mira, han cambiado la reunión con el cliente: ahora es a las 12:30 en la sala de reuniones. ¿Puedes venir?

Otra cosa: la impresora del despacho no imprime bien. Yo puedo llamar a soporte, pero quizá es mejor imprimir en la de la planta 2.

¿Estás de acuerdo? Gracias.
Lucía


Hallo, wie geht’s?

Schau mal, sie haben das Meeting mit dem Kunden verlegt: Jetzt ist es um 12:30 im Besprechungsraum. Kannst du kommen?

Noch etwas: Der Drucker im Büro druckt nicht richtig. Ich kann den Support anrufen, aber vielleicht ist es besser, auf dem in der 2. Etage zu drucken.

Bist du einverstanden? Danke.
Lucía


Nützliche Redewendungen:

  1. Mira, puedo ir a la reunión a las…

    (Schau mal, ich kann um … zum Meeting kommen.)

  2. No estoy de acuerdo con…, porque…

    (Ich bin nicht einverstanden mit …, weil …)

  3. Perdona, ¿puedes…?

    (Entschuldige, kannst du …?)

Hola, Lucía. Sí, puedo ir a la reunión a las 12:30 en la sala de reuniones. Sobre la impresora: estoy de acuerdo en imprimir en la de la planta 2 para no perder tiempo. Yo puedo imprimir las copias si me envías el archivo antes de las 12:00. Perdona, ¿puedes llamar a soporte después de la reunión para que revisen la impresora del despacho? Gracias.

Hallo, Lucía. Ja, ich kann um 12:30 zum Meeting in den Besprechungsraum kommen. Wegen des Druckers: Ich bin dafür, auf dem in der 2. Etage zu drucken, damit wir keine Zeit verlieren. Ich kann die Kopien ausdrucken, wenn du mir die Datei vor 12:00 schickst. Entschuldige, kannst du nach dem Meeting den Support anrufen, damit sie den Drucker im Büro überprüfen? Danke.