A2.42 - Organisation und Delegation
A2.42 - Organisation und Delegation

A2.42 - Organisation und Delegation - Übungen

Organización y delegación


Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

la fecha límite — el último día (der Abgabetermin — der letzte Tag)
la tarea pendiente — la tarea sin terminar (die noch offene Aufgabe — die nicht erledigte Aufgabe)
completar la tarea — terminar la tarea (die Aufgabe abschließen — die Aufgabe beenden)
coordinar el proyecto — organizar el proyecto (das Projekt koordinieren — das Projekt organisieren)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.


Aviso interno: reparto de tareas para un proyecto

Fülle die Lücken aus: pendiente, informe, notificación, informar, proyecto, fecha límite, agenda, líder, retrasos, urgente

(Interner Hinweis: Aufgabenverteilung für ein Projekt)

Asunto: Proyecto cliente - reparto de tareasEquipo: hoy actualizamos la del y hemos fijado la . Marta es la y supervisa el trabajo. Cada responsable debe por correo antes de las 17:00: estado de su tarea, posibles y lo que queda . Si el cliente cambia alguna parte del plan, coordinaremos la respuesta en la reunión de las 15:30.

Tareas: completar el final (Ana), revisar el presupuesto (Diego) y preparar la para el cliente. Por favor, marcad cada tarea como realizado cuando esté lista y avisad si algo es .
Betreff: Kundenprojekt – Aufgabenverteilung (Abgabe am Freitag)

Team: Heute haben wir den Projektzeitplan aktualisiert und die Frist festgelegt. Marta ist die Teamleiterin und überwacht die Arbeit. Jede verantwortliche Person muss bis 17:00 Uhr per E-Mail berichten: den Stand ihrer Aufgabe, mögliche Verzögerungen und was noch offen ist. Wenn der Kunde einen Teil des Plans ändert, koordinieren wir die Antwort in der Besprechung um 15:30.

Aufgaben: den Abschlussbericht fertigstellen (Ana), das Budget prüfen (Diego) und die Benachrichtigung an den Kunden vorbereiten (Sofía). Bitte markiert jede Aufgabe als erledigt, sobald sie fertig ist, und gebt Bescheid, wenn etwas dringend ist.

  1. ¿Qué deben comunicar los responsables antes de las 17:00 y por qué es importante para el equipo?

    (Was müssen die Verantwortlichen vor 17:00 Uhr mitteilen, und warum ist das für das Team wichtig?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Hoy tengo que organizar el proyecto del cliente. En mi agenda la fecha límite es el viernes. Soy el líder y voy a supervisar el trabajo. A Marta le doy la responsabilidad del informe: debe completarlo hoy y avisarme cuando esté realizado. A Carlos le pido coordinar la reunión de mañana porque es urgente. Si hay un retraso, quiero una notificación y necesito que me informen antes de las seis. Ahora queda una tarea pendiente: revisar el presupuesto.
(Heute muss ich das Projekt des Kunden organisieren. In meinem Kalender ist die Frist auf Freitag festgelegt. Ich bin der Teamleiter und werde die Arbeit überwachen. Marta übertrage ich die Verantwortung für den Bericht: Sie muss ihn heute fertigstellen und mir Bescheid geben, sobald er fertig ist. Carlos bitte ich, das morgige Treffen zu koordinieren, weil es dringend ist. Wenn es zu einer Verzögerung kommt, möchte ich eine Benachrichtigung und ich brauche die Information vor sechs Uhr. Jetzt bleibt noch eine Aufgabe offen: das Budget zu prüfen.)
Wahr Falsch

(Die Abgabe des Projekts ist für Freitag vorgesehen.)

(Marta muss das morgige Treffen vorbereiten.)

(Wenn es zu einer Verzögerung kommt, möchte die Person die Benachrichtigung vor sechs Uhr erhalten.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. No creo que el líder ___ bien la agenda del proyecto.

(Ich glaube nicht, dass der Leiter den Projektzeitplan gut ___.)

2. No está claro que ___ la fecha límite sin avisar al equipo.

(Es ist nicht klar, dass wir die Frist ___, ohne das Team zu informieren.)

3. No estoy seguro de que ___ el informe hoy; hay mucho pendiente.

(Ich bin mir nicht sicher, dass du den Bericht heute ___; es gibt noch viel zu tun.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Übung 6: Diskussionsfragen

Anleitung: Beantworte die Fragen unter Verwendung des Vokabulars aus diesem Kapitel.

Nützliche Ausdrücke:

Necesito que completes esta tarea hoy, por favor. / ¿Puedes encargarte de esto y avisarme cuando esté realizado? / Hay un retraso, así que tenemos que coordinar y cumplir la fecha límite.

  1. En tu trabajo hay un proyecto urgente con fecha límite mañana: ¿qué tarea delegas a un compañero y qué instrucciones claras le das?
    Bei der Arbeit gibt es ein dringendes Projekt mit Abgabefrist morgen: Welche Aufgabe delegierst du an eine Kollegin oder einen Kollegen, und welche klaren Anweisungen gibst du ihr bzw. ihm?

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  2. Un compañero se retrasa con su parte del informe: ¿cómo lo supervisas y qué información le pides para saber qué está pendiente y qué ya está realizado?
    Eine Kollegin oder ein Kollege kommt mit ihrem bzw. seinem Teil des Berichts in Verzug: Wie behältst du den Überblick, und um welche Informationen bittest du, damit du weißt, was noch aussteht und was schon erledigt ist?

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Übung 7: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.


Hola, Laura. Soy Marta. Para el proyecto del jueves necesitamos organizarnos hoy.

  • Tú: revisa la agenda y coordina con Diseño el logo final.
  • Yo: preparo el texto y el informe corto.

La fecha límite es mañana a las 17:00. ¿Puedes confirmarme si lo ves bien? Si hay retraso, avísame hoy, por favor.


Hallo, Laura. Ich bin Marta. Für das Projekt am Donnerstag müssen wir uns heute organisieren.

  • Du: Schau dir die Agenda an und stimme das finale Logo mit dem Design-Team ab.
  • Ich: Ich bereite den Text und den kurzen Bericht vor.

Die Frist ist morgen um 17:00. Kannst du mir bestätigen, ob das für dich passt? Wenn es eine Verzögerung gibt, gib mir bitte noch heute Bescheid.


Nützliche Redewendungen:

  1. Creo que puedo encargarme de… pero necesito…

    (Ich glaube, ich kann mich um … kümmern, aber ich brauche …)

  2. No creo que sea posible terminarlo para… porque…

    (Ich glaube nicht, dass es möglich ist, das bis … fertigzustellen, weil …)

  3. Te informo de que lo tendré listo el… a las…

    (Ich möchte dir Bescheid geben, dass ich es am … um … fertig haben werde.)

Hola Marta: sí, creo que está bien. Hoy reviso la agenda y llamo a Diseño para confirmar el logo final. Te informo de que te envío mi parte mañana antes de las 16:00. No creo que pueda hacer una reunión larga con ellos, porque tengo otra tarea a las 15:00, pero puedo coordinar por teléfono y por correo. Si veo algún retraso, te aviso hoy. Gracias.

Hallo Marta, ja, das passt. Heute schaue ich mir die Agenda an und rufe das Design-Team an, um das finale Logo zu bestätigen. Ich gebe dir Bescheid, dass ich dir meinen Teil morgen vor 16:00 schicke. Ich glaube nicht, dass ich ein langes Meeting mit ihnen machen kann, weil ich um 15:00 noch eine andere Aufgabe habe, aber ich kann per Telefon und per E-Mail abstimmen. Wenn ich eine Verzögerung sehe, sage ich dir heute Bescheid. Danke.