A2.40 - Ufficio e riunioni
A2.40 - Ufficio e riunioni

A2.40 - Ufficio e riunioni - Esercizi

Ufficio e riunioni


Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

L'agenda — il programma della riunione
L'appuntamento — la riunione fissata
Essere d'accordo — accettare la proposta
Rinviala! — Spostala a dopo!

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto


Avviso interno: riunione di progetto

Compila gli spazi vuoti: proposta, stampante, decisione, essere d'accordo, appuntamento, sala riunioni, lasciare una nota, agenda, produttività, rinviare, non essere d'accordo

(Avviso interno: riunione di progetto)

Domani alle 10:00 c'è la riunione di progetto in . L' : 1) stato della e dei documenti per la presentazione, 2) per migliorare la , 3) su tempi e prossimi passi. Se non puoi venire, al collega responsabile entro oggi alle 17:00.

Durante la riunione si chiedono interventi brevi e chiari. È possibile o con una proposta, ma è importante spiegare il motivo e, se necessario, proporre di un punto all' successivo.

  1. Quali sono i tre punti dell'agenda e cosa deve fare chi non può partecipare alla riunione?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta il frammento audio e indica se le seguenti affermazioni sono vere o false.

Domani ho un appuntamento in ufficio con due colleghi. Nell'agenda ho segnato le dieci nella sala riunioni. Devo fare una presentazione breve sul nuovo modo di organizzare i turni. Un collega è d'accordo con la mia proposta, l'altro non è d'accordo e vuole rinviare la decisione a venerdì. Inoltre la stampante oggi non funziona, quindi lascio una nota alla reception per farla controllare.
Vero Falso

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

1. Alla fine della riunione, la collega ha detto che ___ ___ la proposta troppo in fretta.


2. Quando siamo arrivati in sala riunioni, il capo ___ già ___ la decisione senza discuterne.


3. Ieri ho scoperto che tu ___ ___ l'appuntamento prima di controllare l'agenda.


Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

Esercizio 6: Domande di discussione

Istruzione: Rispondi alle domande usando il vocabolario di questo capitolo.

Espressioni utili:

Sono d'accordo perché... / Non sono d'accordo perché... / Rinviamo la decisione a domani, per favore. / Prendi nota e inseriscilo nell'agenda.

  1. Dopo una riunione, un collega propone di rinviare una decisione: sei d'accordo o no? Spiega brevemente perché.

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  2. Devi fissare un appuntamento in ufficio: cosa scrivi nell'agenda e dove tieni la riunione, in ufficio o in sala riunioni?

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Esercizio 7: Corrispondenza scritta

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione


Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno

Ciao,

domani alle 10:00 vorrei fissare un appuntamento in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.

Se sei d'accordo, conferma. Se no, dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).

Grazie,
Marco


Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno

Ciao,

domani alle 10:00 vorrei fissare un incontro in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.

Se sei d'accordo, conferma. Altrimenti dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).

Grazie,
Marco


Frasi utili:

  1. Per me va bene, sono d'accordo.

  2. Non sono d'accordo perché... Possiamo spostare a...?

  3. Se vuoi, rinviamolo a... / Facciamolo alle...

Ciao Marco,

grazie per il messaggio. Per me la riunione domani alle 10:00 in sala riunioni va bene e sono d'accordo con la tua proposta: presentazione breve e poi decidiamo i prossimi passi. Possiamo finire entro le 10:45.

Solo una cosa: puoi mandarmi l'ordine del giorno? Così mi preparo.

A domani,
Laura