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A2.40 - Ufficio e riunioni - Esercizi

Ufficio e riunioni

Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

Esercizio 2: Preparazione all'esame (Audio)

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

Avviso interno: riunione di progetto

Compila gli spazi vuoti: stampante, non essere d'accordo, decisione, produttività, agenda, rinviare, essere d'accordo, appuntamento, sala riunioni, proposta, lasciare una nota

Domani alle 10:00 c'è la riunione di progetto in . L' : 1) stato della e dei documenti per la presentazione, 2) per migliorare la , 3) su tempi e prossimi passi. Se non puoi venire, al collega responsabile entro oggi alle 17:00.

Durante la riunione si chiedono interventi brevi e chiari. È possibile o con una proposta, ma è importante spiegare il motivo e, se necessario, proporre di un punto all' successivo.

Quali sono i tre punti dell'agenda e cosa deve fare chi non può partecipare alla riunione?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

Domani ho un appuntamento in ufficio con due colleghi. Nell'agenda ho segnato le dieci nella sala riunioni. Devo fare una presentazione breve sul nuovo modo di organizzare i turni. Un collega è d'accordo con la mia proposta, l'altro non è d'accordo e vuole rinviare la decisione a venerdì. Inoltre la stampante oggi non funziona, quindi lascio una nota alla reception per farla controllare.

	Vero	Falso
La riunione è prevista per le dieci ed è già indicata nell'agenda.
Tutti i colleghi accettano subito la proposta e prendono una decisione immediata.
C'è un problema con la stampante e la speaker lascia un messaggio perché qualcuno la controlli.

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

1. Alla fine della riunione, la collega ha detto che ___ ___ la proposta troppo in fretta.

2. Quando siamo arrivati in sala riunioni, il capo ___ già ___ la decisione senza discuterne.

3. Ieri ho scoperto che tu ___ ___ l'appuntamento prima di controllare l'agenda.

Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

Riunione rinviata per urgenza

Esercizio 6: Domande di discussione (IA+)

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi (IA+)

Espressioni utili:

Sono d'accordo perché... / Non sono d'accordo perché... / Rinviamo la decisione a domani, per favore. / Prendi nota e inseriscilo nell'agenda.

Dopo una riunione, un collega propone di rinviare una decisione: sei d'accordo o no? Spiega brevemente perché.
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Devi fissare un appuntamento in ufficio: cosa scrivi nell'agenda e dove tieni la riunione, in ufficio o in sala riunioni?
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Esercizio 7: Scrivere corrispondenza (IA+)

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno
Ciao,
domani alle 10:00 vorrei fissare un appuntamento in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.
Se sei d'accordo, conferma. Se no, dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).
Grazie,
Marco

Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno
Ciao,
domani alle 10:00 vorrei fissare un incontro in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.
Se sei d'accordo, conferma. Altrimenti dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).
Grazie,
Marco

Frasi utili:

Per me va bene, sono d'accordo.
Non sono d'accordo perché... Possiamo spostare a...?
Se vuoi, rinviamolo a... / Facciamolo alle...