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A2.40 - Ufficio e riunioni

A2.40 - Ufficio e riunioni - Esercizi

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Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

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L'agenda — il programma della riunione
L'appuntamento — la riunione fissata
Essere d'accordo — accettare la proposta
Rinviala! — Spostala a dopo!

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

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Preparazione audio…


Avviso interno: riunione di progetto

Domani alle 10:00 c'è la riunione di progetto in . L' : 1) stato della e dei documenti per la presentazione, 2) per migliorare la , 3) su tempi e prossimi passi. Se non puoi venire, al collega responsabile entro oggi alle 17:00.

Durante la riunione si chiedono interventi brevi e chiari. È possibile o con una proposta, ma è importante spiegare il motivo e, se necessario, proporre di un punto all' successivo.

  1. Quali sono i tre punti dell'agenda e cosa deve fare chi non può partecipare alla riunione?

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

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Vero Falso

Esercizio 4: Coniugazioni verbali

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

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1. Alla fine della riunione, la collega ha detto che ___ ___ la proposta troppo in fretta.


2. Quando siamo arrivati in sala riunioni, il capo ___ già ___ la decisione senza discuterne.


3. Ieri ho scoperto che tu ___ ___ l'appuntamento prima di controllare l'agenda.


Esercizio 5: Comprensione del dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

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Riunione rinviata per urgenza

Giulia (collega): Mostra Marco, hai un minuto? Nell'agenda vedo l'appuntamento alle 11 in sala riunioni, ma il cliente ha chiesto di spostarlo.

Marco (collega): Mostra Ah, non lo sapevo. Quindi lo rinviamo?

Giulia (collega): Mostra Sì, propongo di posticiparlo a domani alle 10. Sei d'accordo?

Marco (collega): Mostra Va bene, sono d'accordo. Però oggi la stampante non funziona: posso lasciare una nota su Teams invece di un foglio?

Giulia (collega): Mostra Perfetto. Scrivi che la decisione è di spostare la riunione a domani e che la sala riunioni è libera.


Domande aperte:

1. Perché Giulia vuole rinviare la riunione?

Esercizio 6: Domande di discussione

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi

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Espressioni utili:

Sono d'accordo perché... / Non sono d'accordo perché... / Rinviamo la decisione a domani, per favore. / Prendi nota e inseriscilo nell'agenda.

  1. Dopo una riunione, un collega propone di rinviare una decisione: sei d'accordo o no? Spiega brevemente perché.

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  2. Devi fissare un appuntamento in ufficio: cosa scrivi nell'agenda e dove tieni la riunione, in ufficio o in sala riunioni?

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Esercizio 7: Scrivere corrispondenza

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

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Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno

Ciao,

domani alle 10:00 vorrei fissare un appuntamento in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.

Se sei d'accordo, conferma. Se no, dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).

Grazie,
Marco


Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno

Ciao,

domani alle 10:00 vorrei fissare un incontro in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.

Se sei d'accordo, conferma. Altrimenti dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).

Grazie,
Marco


Frasi utili:

  1. Per me va bene, sono d'accordo.

  2. Non sono d'accordo perché... Possiamo spostare a...?

  3. Se vuoi, rinviamolo a... / Facciamolo alle...

Ciao Marco,

grazie per il messaggio. Per me la riunione domani alle 10:00 in sala riunioni va bene e sono d'accordo con la tua proposta: presentazione breve e poi decidiamo i prossimi passi. Possiamo finire entro le 10:45.

Solo una cosa: puoi mandarmi l'ordine del giorno? Così mi preparo.

A domani,
Laura

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ISBN 979-13-88253-51-5

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