A2.40 - Kantoor en vergaderingen
A2.40 - Kantoor en vergaderingen

A2.40 - Kantoor en vergaderingen - Oefeningen

Ufficio e riunioni


Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel de items die een verwante betekenis hebben.

L'agenda — il programma della riunione (De agenda — het vergaderprogramma)
L'appuntamento — la riunione fissata (De afspraak — de geplande vergadering)
Essere d'accordo — accettare la proposta (Het eens zijn — een voorstel accepteren)
Rinviala! — Spostala a dopo! (Stel het uit! — Verplaats het naar later!)

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder


Avviso interno: riunione di progetto

Vul de lege plekken in: rinviare, decisione, stampante, appuntamento, agenda, produttività, non essere d'accordo, proposta, lasciare una nota, essere d'accordo, sala riunioni

(Interne mededeling: projectvergadering)

Domani alle 10:00 c'è la riunione di progetto in . L' : 1) stato della e dei documenti per la presentazione, 2) per migliorare la , 3) su tempi e prossimi passi. Se non puoi venire, al collega responsabile entro oggi alle 17:00.

Durante la riunione si chiedono interventi brevi e chiari. È possibile o con una proposta, ma è importante spiegare il motivo e, se necessario, proporre di un punto all' successivo.
Morgen om 10:00 is er een projectvergadering in de vergaderzaal. De agenda: 1) status van de printer en de documenten voor de presentatie, 2) voorstel om de productiviteit te verbeteren, 3) beslissing over termijnen en volgende stappen. Als je niet kunt komen, laat dan vandaag vóór 17:00 een bericht achter bij de verantwoordelijke collega.

Tijdens de vergadering worden korte en duidelijke bijdragen gevraagd. Je kunt het eens of oneens zijn met een voorstel, maar het is belangrijk de reden uit te leggen en, indien nodig, voor te stellen een punt door te schuiven naar de volgende afspraak.

  1. Quali sono i tre punti dell'agenda e cosa deve fare chi non può partecipare alla riunione?

    (Wat zijn de drie punten van de agenda en wat moet iemand doen die niet aan de vergadering kan deelnemen?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Domani ho un appuntamento in ufficio con due colleghi. Nell'agenda ho segnato le dieci nella sala riunioni. Devo fare una presentazione breve sul nuovo modo di organizzare i turni. Un collega è d'accordo con la mia proposta, l'altro non è d'accordo e vuole rinviare la decisione a venerdì. Inoltre la stampante oggi non funziona, quindi lascio una nota alla reception per farla controllare.
(Morgen heb ik op kantoor een afspraak met twee collega’s. In mijn agenda heb ik tien uur genoteerd voor de vergaderzaal. Ik moet een korte presentatie geven over de nieuwe manier om de diensten in te delen. Eén collega is het eens met mijn voorstel, de andere is het er niet mee eens en wil de beslissing naar vrijdag verschuiven. Daarnaast werkt de printer vandaag niet, dus laat ik een briefje bij de receptie zodat ze ernaar kunnen kijken.)
Waar Onwaar

(De vergadering is gepland om tien uur en staat al in de agenda.)

(Alle collega’s accepteren het voorstel meteen en nemen direct een beslissing.)

(Er is een probleem met de printer en de spreekster laat een bericht achter zodat iemand het kan controleren.)

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. Alla fine della riunione, la collega ha detto che ___ ___ la proposta troppo in fretta.

(Aan het einde van de vergadering zei de collega dat ___ ___ het voorstel te snel hadden geaccepteerd.)

2. Quando siamo arrivati in sala riunioni, il capo ___ già ___ la decisione senza discuterne.

(Toen we in de vergaderzaal aankwamen, de baas ___ al ___ de beslissing zonder erover te discussiëren.)

3. Ieri ho scoperto che tu ___ ___ l'appuntamento prima di controllare l'agenda.

(Gisteren ontdekte ik dat jij ___ ___ de afspraak voordat je de agenda controleerde.)

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Oefening 6: Discussievragen

Instructie: Beantwoord de vragen met het vocabulaire uit dit hoofdstuk.

Nuttige uitdrukkingen:

Sono d'accordo perché... / Non sono d'accordo perché... / Rinviamo la decisione a domani, per favore. / Prendi nota e inseriscilo nell'agenda.

  1. Dopo una riunione, un collega propone di rinviare una decisione: sei d'accordo o no? Spiega brevemente perché.
    Na een vergadering stelt een collega voor om een beslissing uit te stellen: ben je het daarmee eens of niet? Leg kort uit waarom.

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Devi fissare un appuntamento in ufficio: cosa scrivi nell'agenda e dove tieni la riunione, in ufficio o in sala riunioni?
    Je moet een afspraak op kantoor plannen: wat noteer je in de agenda en waar houd je de bijeenkomst — op jouw werkplek of in de vergaderruimte?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie


Oggetto: Riunione di domani - ordine del giorno

Ciao,

domani alle 10:00 vorrei fissare un appuntamento in sala riunioni per parlare del progetto. Ho una proposta: fare una breve presentazione (15 minuti) e poi decidere i prossimi passi. Per me va bene finire entro le 10:45.

Se sei d'accordo, conferma. Se no, dimmi un altro orario e il motivo (agenda piena, ecc.).

Grazie,
Marco


Onderwerp: Vergadering van morgen - agenda

Hallo,

morgen om 10:00 wil ik een afspraak in de vergaderruimte plannen om over het project te praten. Ik heb een voorstel: een korte presentatie (15 minuten) en daarna de volgende stappen bepalen. Voor mij is het prima om rond 10:45 klaar te zijn.

Als je akkoord bent, bevestig dan. Zo niet, geef een ander tijdstip en de reden (volle agenda, enz.).

Bedankt,
Marco


Nuttige zinnen:

  1. Per me va bene, sono d'accordo.

    (Voor mij is het goed, ik ga akkoord.)

  2. Non sono d'accordo perché... Possiamo spostare a...?

    (Ik ga niet akkoord omdat... Kunnen we het verplaatsen naar...?)

  3. Se vuoi, rinviamolo a... / Facciamolo alle...

    (Als je wilt, stellen we het uit naar... / Laten we het doen om...)

Ciao Marco,

grazie per il messaggio. Per me la riunione domani alle 10:00 in sala riunioni va bene e sono d'accordo con la tua proposta: presentazione breve e poi decidiamo i prossimi passi. Possiamo finire entro le 10:45.

Solo una cosa: puoi mandarmi l'ordine del giorno? Così mi preparo.

A domani,
Laura

Hoi Marco,

dank voor je bericht. Voor mij is de vergadering morgen om 10:00 in de vergaderruimte prima en ik ga akkoord met je voorstel: een korte presentatie en daarna bepalen we de volgende stappen. We kunnen rond 10:45 klaar zijn.

Alleen één ding: kun je me de agenda sturen? Dan kan ik me voorbereiden.

Tot morgen,
Laura